Horaires, absences et relevés de prestations centralisées dans un outil unique pour une préparation de paie conforme à l'ONSS.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% customer satisfaction
Logiciel de gestion des temps en Belgique : maîtrisez votre conformité RH
Centralisez les prestations, automatisez les compteurs légaux et pilotez vos travailleurs en toute conformité. Kelio s'adapte à vos Commissions Paritaires et aux réformes belges de 2026.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail Belge
Gestion des temps pour les entreprises belges : gagnez du temps et évitez les erreurs
Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, vous allez plus loin que le simple enregistrement des temps. Face à l’accélération législative belge (Deal pour l'emploi, heures de relance, droit à la déconnexion), vous sécurisez votre entreprise au regard de la loi belge et comptabilisez toutes les prestations de vos travailleurs, sans erreur et en conformité.
Des données RH fiabilisées et auditables
Un gain de temps immédiat sur votre organisation RH
Les calculs d'heures, compteurs de relance et alertes légales sont automatisés. Fini les tableaux Excel et les ressaisies manuelles.
Plus d'autonomie pour vos travailleurs
Vos collaborateurs consultent leurs soldes, posent leurs vacances annuelles et suivent leurs plannings depuis un portail self-service intuitif.
Une vision claire pour piloter l’activité
Managers et RH accèdent en temps réel aux présences, anomalies et écarts horaires pour anticiper et décider avec précision.
Les fonctionnalités clés du logiciel GTA
Suivi et calcul automatisé des heures et compteurs légaux
Fini la saisie manuelle : Kelio collecte et centralise vos données en temps réel et les traite automatiquement selon vos règles internes.
- Badgeage via badgeuse physique, virtuelle ou saisie numérique.
- Compteurs standards et personnalisables par collaborateur.
- Calcul automatique des heures normales, supplémentaires, de nuit, de relance et des dérogations selon votre commission paritaire et vos conventions collectives.
- Alertes en temps réel en cas de dépassement réglementaire.
Tous les types de plannings pris en charge dans un seul système
Que vous travailliez avec des horaires de bureau fixes, des équipes, des plannings cycliques ou des horaires glissants, Kelio s’adapte à votre mode de fonctionnement ainsi qu’aux nouvelles formes de flexibilité du Deal pour l’emploi. Comparez plannings prévisionnels et réalisés en un coup d'œil.
- Tous les types d’horaires : fixes, variables, annuels, cycliques et par équipes.
- Gestion de différents types de contrats de travail et de commissions paritaires.
- Horaires glissants avec des plages fixes et variables.
- Propositions de planification automatiques basées sur plusieurs critères.
Suivi analytique des temps par projet et centre de coûts
Associez les prestations de vos collaborateurs à une tâche, un projet, un client ou un centre de coût. Identifiez ainsi où va le temps et optimisez votre planification sur la base de données réelles.
- Gestion analytique précise par centre de coûts.
- Optimisation de la planification sur la base de chiffres réels.
- Accès à des dashboards personnalisables et des reportings détaillés pour analyser la productivité individuelle et collective.
- Intégration avec des systèmes d’information externes pour la liaison avec les projets ou l’ERP.
Visualisation complète sur les absences de vos collaborateurs
Les chefs d’équipe et les responsables disposent d’une vue en temps réel sur les présences, les absences et les demandes en attente de validation. Un seul outil pour une vue d’ensemble complète.
- Validation individuelle et collective des demandes (congés, modifications, heures supplémentaires).
- Comparaison entre la planification prévisionnelle et la planification effective par équipe.
- Notifications en cas d’écarts : retard, pause manquée, dépassement du temps de travail.
- Gestion des horaires glissants et des équipes cycliques (fixes, variables, par équipes).
Interfaçage natif avec votre secrétariat social
La préparation de votre paie est simplifiée. Les éléments variables (heures, absences, primes, indemnités de télétravail) sont automatiquement transmis à votre logiciel de paie, en toute sécurité. Compatible avec SD Worx, Liantis, Acerta, Securex et plus de 160 solutions de paie.
Essayez Kelio : sécurisez votre conformité RH belge et faites gagner du temps à toute votre organisation.
100% conforme RGPD et droit du travail
Interlocuteur dédié
Mise à jour automatique
Facilitez le pointage et la déclaration des prestations
Horaires variables, travail en équipes, multi-sites ou télétravail : Kelio s'adapte à votre façon de travailler et vous aide à suivre précisément les prestations de vos travailleurs, sans complexifier le quotidien de vos équipes RH. Notre logiciel GTA vous fait gagner du temps à tous les niveaux, de l'encodage jusqu'à la transmission à votre secrétariat social.
- Suivi des heures de travail en temps réel, avec distinction entre réalisé et prévisionnel.
- Gestion de tous les horaires : fixes, variables, postés, cycliques, en modulation ou annualisation, y compris la semaine de 4 jours et les horaires flottants issus du cadre général d'horaires 2026.
- Compatible avec tous types de contrats : contrats à durée indéterminée, à durée déterminée, temps partiels, intérimaires, étudiants jobistes, etc.
- Analyse des prestations par activité ou mission pour évaluer la productivité et ajuster les ressources.
- Badgeage via pointeuse physique, ordinateur ou smartphone avec activation possible de la géolocalisation, particulièrement adapté aux travailleurs itinérants et aux télétravailleurs.
Bon à savoir
La conformité sociale en Belgique passe par votre Commission Paritaire.
Kelio paramètre vos compteurs, vos horaires et vos calculs selon votre CP (CP 200, CP 226, CP 311…) et vos conventions collectives, secteur par secteur.
Une solution GTA experte pour piloter la complexité du Droit Social Belge
Nous accompagnons les structures les plus simples comme les plus exigeantes. Grâce à ses nombreux paramétrages, notre outil s'adapte à vos Commissions Paritaires, à vos implantations multiples et aux réformes en cours. Bénéficiez d’une seule plateforme pour centraliser et piloter des organisations complexes.
- Gestion multi-sites, multi-conventions collectives (CP 200, CP 226, CP 311…).
- Paramétrages spécifiques par entité, service ou secteur d'activité.
- Règles RH ajustables selon le profil : cadre au forfait, temps partiel, intérimaire.
- Adaptation aux accords d'entreprise et aux particularités réglementaires belges.
Semaine de 4 jours, horaires flottants, travail hybride : la solution qui s'adapte à votre organisation
Une planification agile, sans risque juridique
Depuis la réforme du cadre général d'horaires d'avril 2026, la flexibilité est une attente de base. Notre logiciel de gestion des temps vous permet d'y répondre sereinement :
- Semaine de 4 jours : suivi automatique des journées de 9h30 et respect des temps de repos obligatoires.
- Horaires flottants et variables : planning personnalisé par travailleur, géré selon les règles de sa Commission Paritaire.
- Travail hybride : badgeuse virtuelle disponible sur smartphone, tablette ou ordinateur.
- Comparaison en temps réel entre heures prévues et heures effectivement prestées.
Droit à la déconnexion : une obligation, pas une option
- Enregistrement automatique des périodes d'inactivité et vérification des 11h de repos consécutives obligatoires.
- Alertes préventives avant tout dépassement réglementaire.
- Rapports exportables conformes au Code Pénal Social, opposables en cas de contrôle de l'Inspection du travail dans votre entreprise Bloc Liste de témoignages manuels (1 ou +).
Témoignages d’entreprises ayant adopté Kelio
Avec Kelio, nous avons considérablement réduit le temps consacré à la saisie et au contrôle des données. Avant, il fallait jongler entre plusieurs fichiers Excel ; maintenant, tout est accessible en un clic et beaucoup plus fiable.
La solution Kelio nous a permis de centraliser toutes les informations sur le temps de travail. Avant, nous devions encoder trois fois les pointages… maintenant tout est automatique et accessible en un clic.
Gestion des heures supplémentaires en Belgique : chaque régime appliqué automatiquement
En Belgique, toutes les heures supplémentaires ne se valent pas. Notre logiciel GTA distingue chaque régime et applique les règles correspondantes :
- Heures supplémentaires classiques : suivi du contingent légal et calcul automatique du sursalaire selon votre Commission Paritaire (CP 200, CP 226, CP 311…).
- Heures de Relance : compteur dédié avec plafond à 360h (ou 450h dans les secteurs Horeca et Construction), isolées pour éviter tout risque de redressement ONSS.
- Repos compensatoires : calculés et suivis automatiquement, sans ressaisie ni risque d'oubli.
Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion des temps !
Automatisez l'export vers votre secrétariat social
Avec Kelio, plus besoin de saisies manuelles répétitives : les données issues du relevé des prestations sont automatiquement transmises à votre logiciel de paie. Vous gagnez en fiabilité, en temps et en tranquillité
- Compatible avec Acerta, Liantis, Securex, Partena Professional, SD Worx, et plus de 160 solutions.
- Transfert automatique des éléments variables : heures, absences, primes.
- Calcul automatique des titres-repas par votre secrétariat social selon les jours effectivement prestés transmis par Kelio.
- Données toujours à jour et conformes aux obligations légales ONSS.
- Réduction des erreurs de calcul et des retours en paie.
Transparence salariale et audits sociaux des entreprises : anticipez les contrôles en toute sérénité
En 2026, la Directive Européenne sur la Transparence Salariale (2023/970) s'applique en Belgique. Chaque écart de rémunération supérieur à 5 % doit être justifiable. Kelio structure vos données pour que vous soyez prêts.
Rapports d'équité salariale conformes à la Directive 2023/970
Notre logiciel de gestion des temps croise automatiquement les heures effectivement prestées, les absences et les données de rémunération pour produire des rapports structurés et conformes aux exigences de la Directive. En cas de contrôle dans votre entreprise, vous disposez immédiatement des éléments nécessaires pour justifier chaque situation, par service, par fonction ou par Commission Paritaire.
Analyse et documentation des écarts de rémunération H/F
Identifiez, mesurez et documentez les éventuels écarts de rémunération entre travailleurs accomplissant un travail de valeur égale. Les rapports générés par Kelio sont directement exploitables par vos équipes RH et opposables face à l'Inspection du travail ou un inspecteur social.
Historique complet et traçable
Chaque modification de planning, de compteur ou de statut est enregistrée et horodatée dans notre lolgiciel GTA. Cet historique constitue une preuve solide et traçable à chaque étape d'un audit social, sans aucune ressaisie ni risque de perte de données.
Suivi des trajets de réintégration et prévention des absences
Conformément à la loi du 19 décembre 2025 sur le retour au travail, Kelio détecte les schémas d'absences répétitives (Bradford Factor) et génère automatiquement une alerte au moment légalement opportun, soit dès la 8e semaine d'incapacité, pour initier le trajet de réintégration dans les délais imposés.
Un portail self-service qui réduit la charge RH et renforce l'engagement
Chaque profil accède à ce dont il a besoin, en autonomie
- Travailleurs : consultation des compteurs en temps réel, demande de congés en quelques clics, accès au planning depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
- Managers : vue d'ensemble des présences et absences, validation simplifiée, sans allers-retours par email.
- RH : moins de sollicitations chronophages, données toujours à jour.
La transparence, levier de rétention
Dans un marché du travail tendu, l'expérience quotidienne des travailleurs pèse autant que le salaire. Un collaborateur qui comprend son planning et maîtrise ses droits est un collaborateur plus engagé et qui reste.
- Accès universel aux mêmes informations, sans dépendre d'un intermédiaire.
- Signal fort d'équité perçue au sein de l'organisation.
- Rémunération variable lisible : chèques-repas, indemnité télétravail, heures de relance… Chaque travailleur suit ses droits en temps réel.
Pourquoi choisir Kelio comme logiciel GTA en Belgique ?
Depuis 39 ans, Kelio conçoit des solutions RH adaptées aux réalités du terrain. En Belgique, nos experts maîtrisent les spécificités locales : Commissions Paritaires, secrétariats sociaux et réformes en cours.
-
Une interface simple et agréable à utiliser
Une interface simple et agréable à utiliser
Ergonomique et intuitive, la plateforme Kelio est facile à prendre en main pour tous les profils : RH, managers et travailleurs. Le portail self-service permet à chacun de consulter ses compteurs, poser ses vacances annuelles et suivre ses plannings en toute autonomie, sans formation complexe.
-
Une intégration fluide avec vos outils RH et paie
Une intégration fluide avec vos outils RH et paie
Kelio s'interface avec vos secrétariats sociaux et vos ERP. Les éléments variables sont transmis automatiquement, sans ressaisie ni risque d'erreur, pour une paie fiable à chaque clôture.
-
Un support local et réactif
Un support local et réactif
Nos équipes belges connaissent votre cadre légal et vos conventions sectorielles. Du paramétrage initial au support hotline, vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure, en français, par des experts qui comprennent vraiment votre quotidien RH.
-
Une solution qui évolue avec votre organisation
Une solution qui évolue avec votre organisation
Logiciel modulaire disponible en SaaS, Kelio s'adapte à votre taille d’entreprise, votre secteur et vos ambitions, en plus de s’adapter aux nouvelles réglementations belges.
Découvrez les autres modules Kelio
Ressources
sur
Gestion des temps
Obtenez une proposition sur mesure pour votre entreprise
Solution tout-en-un
Interface intuitive et facile d'utilisation
Accès 24 h/24 et 7 j/7