Centraliseer uw HR-gegevens en vereenvoudig het dagelijks beheer ervan
Groepeer en beveilig al uw personeelsdossiers via de softwaremodule Kelio HR Assistant
Kelio HR Assistant biedt u de mogelijkheid om de HR-gegevens van uw personeel te digitaliseren en op dagelijkse basis te beheren, ongeacht of het gaat om zakelijke, persoonlijke of administratieve gegevens.
Digitaliseer uw personeelsdossiers: welke HR-gegevens kunnen worden opgeslagen?
Dankzij Kelio HR Assistant kunt u alle zakelijke, administratieve en persoonlijke gegevens van uw werknemers centraliseren:
Persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens- Persoonlijke gegevens (naam, voornaam, geboortedatum, enz.)
- Contactpersonen in noodgevallen
- Nationaal registratienummer
- Aantal kinderen, enz.
Zakelijke gegevens
Zakelijke gegevens- Arbeidsovereenkomst
- Functie
- Opleiding
- Status
- Organigram
Administratieve gegevens
Administratieve gegevens- Geldigheid van identiteitsbewijzen
- Bankgegevens
- Vervoersbewijzen
- Beheer van het wagenpark
- Medische controles
- Bevoegdheden, vaccinaties, enz.
Opleidingsgegevens
Opleidingsgegevens- Schoolopleiding
- Opleidingsniveau en diploma's
- Vereiste opleidingen
- Stageaanvragen
- Gekoppelde documenten (oproep, presentielijst, enz.)
Loopbaangegevens
Loopbaangegevens- Overzicht van evaluatiegesprekken
- Eerdere werkervaring
- Weergave van de interne loopbaan
- Wensen voor interne ontwikkeling
Competentiegegevens
Competentiegegevens- Overzicht van interne competenties
- Geldigheidscontrole van bevoegdheden
- Classificatie van leerresultaten per niveau
Hoe het bijwerken van personeelsdossiers vereenvoudigen?
Wie moet er een medische controle ondergaan? Wie heeft evaluatiegesprek ? Wie beëindigt zijn arbeidsovereenkomst? Wie moet van auto veranderen?
HR-afdelingen worden dagelijks geconfronteerd met tal van administratieve taken en vragen die vereisen dat de personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Kelio HR Assistant staat u dagelijks bij met behulp van een meldingssysteem dat het eenvoudiger maakt om uw personeelsdossiers bij te houden.
Kelio HR Assistant stuurt u meldingen van HR-gebeurtenissen per e-mail of rechtstreeks via de startpagina van uw Kelio. Geen Post-its® meer en geen meldingen meer in uw Outlook®-agenda: Kelio HR Assistant vereenvoudigt en centraliseert de administratieve follow-up van uw personeel.
Betrek uw medewerkers bij het bijwerken van de HR-dossiers
Dankzij Kelio HR Assistant kunt u instelbare toegangsrechten toekennen aan uw werknemers, zodat ze zelf de gegevens in hun HR-dossier kunnen raadplegen, controleren en bijwerken: identiteitsbewijzen, contactgegevens, burgerlijke staat, enz.
Managers en bevoegde personen kunnen de gegevens van hun medewerkers bijwerken: beoordelingen, opleidingen, vaardigheden, enz.
De HR-afdeling kan van haar kant alle documenttypen toevoegen die nodig zijn voor het personeelsbeheer: cv, arbeidsovereenkomst, bedrijfswagen, tankkaart, medische controles, enz.
Standaard HR-rapportage en instelbare rapporten: monitor eenvoudig uw HR-indicatoren!
Zowel managers als de HR-afdeling moeten de verzamelde gegevens kunnen gebruiken op basis van hun machtigingsniveau. Kelio HR Assistant voorziet standaard- en personaliseerbare overzichten van alle HR-gegevens van het personeel. Elk van deze rapporten kan worden geëxporteerd en opgeslagen in verschillende formaten (pdf, doc, xls, jpg, enz.).
Hoe helpt Kelio u bij het beheer van uw personeelsdossiers?
- Volledige digitalisering van uw personeelsdossiers: centraal beheer van HR-gegevens en back-ups van uw werknemersdocumenten
- Beveiligde toegang tot personeelsbestanden dankzij instelbare toegangsrechten
- Meldingen over HR-gegevens die moeten worden bijgewerkt in elk bestand
- Toegang voor uw werknemers om hun gegevens bij te werken (indien gewenst)
- Ergonomie en gebruiksgemak
- Export van HR-statistieken en talrijke standaardrapporten voor optimale analytische monitoring
