Software voor beheer van onkostennota’s
Het beheer van onkostennota’s eindelijk zonder stress.
- Bespaar tijd bij het indienen van onkosten
- Pas zonder moeite uw terugbetalingsbeleid toe
- Automatiseer de verwerking dankzij de validatieworkflow en archiveer bewijsstukken met juridische waarde
Kelio is :
+35
jaar expertise
+20 000
klanten in België en in de wereld
+5
miljoen dagelijkse gebruikers
99%
klanttevredenheidsscore
Een onkostennota om te verwerken? Dat is geregeld!
Een onkost eenvoudig indienen dankzij de OCR-technologie
Toepassing van uw terugbetalingsbeleid
(reële kosten, forfaits, kilometervergoedingen)
Configuratie van uw validatieproces via een krachtige workflow
Geen dubbele ingaves meer: automatische export naar uw externe software (sociale secretariaten voor vermelding op de loonfiche en/of fiscale fiche op het einde van het jaar, boekhouding, payroll, treasury)
Verzegeling en archivering van uw bewijsstukken met bewijskracht
Rapportering van onkosten met opsplitsing per klant, project, dossier, enz.
Vereenvoudig het beheer van onkostennota’s binnen uw bedrijf
Uw medewerkers dienen hun onkostennota’s eenvoudig in via PC, smartphone of tablet, zonder dat ze een specifieke mobiele app moeten downloaden.
Om een onkotennota in te dienen zijn er twee mogelijkheden:
- Een foto nemen van het bewijsstuk: dankzij de karakterherkenning (OCR) worden data, bedragen en zelgs het type onkost (maaltijd, hotel, brandstof, …) automatisch herkend!
- Manuele invoer van het bewijsstuk: de medewerker vult zelf zijn kosten in en kiest het type onkost volgens de vooraf ingestelde categorieën..
Een onkostennota indienen was nog nooit zo eenvoudig met onze oplossing!
Vereenvoudig de boekhoudkundige opvolging van uitgaven
Beheer chronologisch de onkostennota’s van uw werknemers:
- Goedkeuring door de manager (bij twijfel of afwezigheid kan dit doorgestuurd worden naar een andere of hogere goedkeurder)
- Controle van de bewijsstukken en definitieve verwerking ℹ️ Mogelijkheid om dit massaal te doen ongeacht de status (goedkeuring/weigering/doorgifte)
- Raadpleging van de volledige historiek van de nota en de uitgaven
- Export van de boeking naar een boekhoud- of payrollsoftware
- Archivering met of zonder verzegeling
Exporteer en archiveer uw onkostennota’s
Stop met tijd verliezen aan uw onkosten dankzij Kelio!
- Exporteer automatisch of manueel uw onkostennota’s naar uw externe software: sociale secretariaten (opmaak van de fiscale fiches op het einde van het jaar en vermelding van de terugbetalingen op de loonfiches), boekhouding, … Zo vermijdt u dubbele ingaves en foutenrisico’s.
- Bewaar de verzegelde PDF’s met alle nodige certificeringen. Al uw onkosten kunnen tot 10 jaar gearchiveerd worden om aan wettelijke verplichtingen en eventuele controles te voldoen.
Met de Kelio-onkostensoftware optimaliseert u het beheer van onkosten en garandeert u een feilloze traceerbaarheid en juridische zekerheid voor uw onderneming.
Kelio: dé referentie HRIS-software voor het beheer van uw medewerkers van A tot Z
KELIO: UW LANGDURIGE PARTNER
Het bedrijf Kelio ontwikkelt, produceert, integreert softwares voor het beheer van human resources (HRIS, Human Resources Information System), tijdregistratie, beheer van de lonen en toegangscontrole. Sinds meer dan 35 jaar worden er software en hardware pakketten aangeboden aan organisaties van alle grootten en alle sectoren om hen het beheer van hun human resources te vereenvoudigen. De ISO 9001 en 14001 certificeringen garanderen u de hoogste kwaliteitsstandaarden over de aangeboden producten en diensten.
EEN VOLLEDIGE EN MODULEERBARE HRIS
Zijn HRIS-softwares worden gebruikt door meer dan 35 000 wereldwijd, waaronder 5 000 000 dagelijkse gebruikers. Maken deel uit van onze klanten: Amazon, Pairi Daiza, Lunch Garden, Synlab, Iscal Sugar, Delhaize, Carrefour, ...
DIENST INBEGREPEN, GEGARANDEERDE KLANTTEVREDENHEID!
Onze teams zullen u begeleiden vanaf de audit om uw noden te bepalen tot de effectieve installatie, het instellen van de parameters en de opleiding voor het gebruik van zijn diensten. Zijn hulpdienst is garandeert een uitstekende kwaliteit en werd hiervoor beloond met een klanttevredenheidspercentage van 99% (onderzoek uit 2023).
KELIO IS KIEZEN VOOR INNOVATIE
Het bedrijf is al voor meer dan 35 jaar actief en innoveert continu de markt van het digitale HR-beheer ten voordele van een steeds betere medewerker ervaring. Makelaar van communicerende touchscreenterminals en pionier in SaaS-management, UX Design, enz, … Kelio onderscheidt zich door garantie van continu innovatie omtrent zijn oplossingen doorheen de tijd.