Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)
Kelio vous permet de gagner du temps dans la gestion des temps de travail de vos collaborateurs !
- Collectez facilement les temps de présence
- Décentralisez la saisie des temps de travail et activités
- Transférez vos prestations sans ressaisie manuscrite et sans erreur
Pourquoi intégrer un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) dans les processus RH ?
La gestion des temps de travail des employés regroupe :
- La collecte d’information sur la présence des salariés dans l’entreprise
- La planification des ressources
- Le suivi des congés et des absences
- Le traitement des données sur les prestations à envoyer vers le secrétariat social
Toutes ces thématiques peuvent être traitées et digitalisées avec le bon logiciel et le bon accompagnement, afin d’accroitre l’efficacité de votre organisation et de décharger vos collaborateurs de ces tâches chronophages.
Comment gérer les temps de travail avec Kelio ?
Le logiciel de gestion des temps (GTA) Kelio s’adapte parfaitement à l’usage de vos collaborateurs et vos managers :
- La possibilité de badger via pointeuse, ordinateur ou smartphone sur site ou à distance (télétravail, mission extérieure, pointeuse virtuelle, etc.)
- Une vue d'ensemble sur les absences, résultats et plannings des salariés
- Un accès aux données en temps réel sur un logiciel en cloud sécurisé et accessible 24h/24 et 7j/7
Comment Kelio vous aide à assurer votre conformité réglementaire ?
Avec la solution de gestion des temps Kelio, votre tranquillité est garantie et les risques maîtrisés en matière de conformité avec la législation du travail :
- Plus besoin de calculer les prestations réelles, le logiciel s’occupe de tout : heures supplémentaires, dimanche, jours fériés, primes, etc.
- Soyez alertés en temps réel en cas d’anomalies : retards, non-respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail, heures supplémentaires non-autorisées, etc.
La gestion de planning et le suivi de congés synchronisés
Avec Kelio, entrez dans la planification de ressources en temps réel !
- Soyez alertés en cas d’absences ou de dépassement d’horaires afin de réajuster rapidement vos plannings
- Diffusez facilement vos plannings via e-mails, SMS, éditions ou affichage dans l’espace personnel du salarié.
- Visualisez les demandes de congés de vos collaborateurs et leurs impacts dans vos plannings, puis validez-les en un clic !
C’est vraiment pour la facilité d’usage de la solution et la connectivité de son interface qui est vraiment adaptée à nos besoins que nous avons choisi Kelio. Nous avions besoin d’une solution pratique pour pouvoir faire les plannings !
Une fiabilité de vos envois vers votre secrétariat social
La fin du mois approche et il est temps d’envoyer toutes les données vers votre secrétariat social. Le logiciel de gestion des temps et des activités vous simplifie la vie. Le transfert de vos éléments variables de paie, sans ressaisie, se fait automatiquement vers votre secrétariat social.
Plus aucune erreur liée aux temps et activités ne se glissera dans les données pour le calcul de la paie de vos salariés ! Un gain de temps assuré !
Kelio est compatible avec tous les secrétariats sociaux.
Des contraintes spécifiques ? Kelio s’adapte à votre organisation
Kelio met à disposition ses compétences clés et son expertise dans le domaine de la gestion des temps et des activités (GTA) afin de garantir la réussite de votre projet :
- Audit et accompagnement (analyse, maquettage, paramétrage, installation)
- Formation de vos collaborateurs en présentiel ou à distance selon vos préférences
- Un support technique 5j/7 à votre écoute avec un suivi personnalisé de chaque appel
Kelio : éditeur SIRH de référence pour la gestion de vos collaborateurs de A à Z
Kelio : votre partenaire sur le long terme
La société Kelio est concepteur, éditeur et intégrateur de logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH), gestion des temps, gestion de la paie et contrôle d'accès. Depuis plus de 35 ans, elle propose des suites logicielles et matérielles s'adressant aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs d'activité pour faciliter la gestion de leurs ressources humaines. Certifiée ISO 9001 et 14001, c'est la garantie pour vous d'un haut niveau de qualité de ses produits et de ses services.
UN LOGICIEL SIRH COMPLET ET MODULAIRE
Ses logiciels SIRH sont utilisés par plus de 20 000 clients dans le monde, représentant plus de 5 000 000 d'utilisateurs quotidiens. Parmi nos clients : Amazon, Pairi Daiza, Delhaize, Carrefour, Synlab, Jerich Logistics...
Service compris, satisfaction assurée !
1 seul interlocuteur ! Ses équipes vous accompagne depuis l’audit de vos besoins jusqu’à l’installation, le paramétrage et la formation à l’utilisation de ses solutions. Son service support garantit un haut niveau de service, récompensé par un taux de satisfaction client de 99% (étude 2022).
Le choix de l’innovation avec Kelio
Présent depuis plus de 35 ans, l'entreprise ne cesse d’innover sur le marché de la gestion RH digitalisée au service d’une expérience collaborateur toujours plus enrichie. Créateur de la badgeuse tactile communicante, pionnier dans la gestion Saas, acteur de la mobilité RH, UX design… Kelio se distingue par ses innovations garantissant l’évolutions de ses solutions dans la durée.