Logiciel de gestion des notes de frais au Luxembourg
La gestion des notes de frais enfin sans stress.
- Gagnez du temps sur la déclaration des frais
- Appliquez votre politique de remboursement sans peine
- Automatisez le traitement grâce au workflow de validation et archivez les justificatifs à valeur probante
Kelio c'est :
+35
ans d'expertise
+20 000
clients au Luxembourg et à l'international
+5
millions d'utilisateurs au quotidien
99%
taux de satisfaction clients
Une note de frais à traiter ? C’est géré ! Faites plaisir à vos comptables et à vous-même
Création de la dépense grâce à une simple photo et la technologie OCR
Application de votre politique de rembourrement (frais réels, forfaits, indemnités kilométriques)
Paramétrage de votre processus de validation grâce à un puissant workflow
Fin des ressaisies : export en automatique vers vos logiciels tiers (secrétariats sociaux pour mention sur la fiche de paie et/ou fiche fiscale en fin d’année, comptabilité, paie, trésorerie)
Scellement et archivage de vos justificatifs à valeur probante
Reporting des dépenses avec ventilation des dépenses par client, projet, dossier, etc.
Facilitez le traitement des notes de frais de votre entreprise
Vos collaborateurs réalisent leurs notes de frais facilement depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette sans avoir besoin de télécharger une application mobile spécifique.
Pour ajouter une dépense, deux possibilités :
- Prendre une photo du justificatif : grâce à la reconnaissance de caractères (OCR), les dates, montants et même le type de dépense (repas, hôtel, carburant, …) sont reconnus automatiquement !
- Saisir manuellement le justificatif : Ie collaborateur déclare manuellement ses frais et choisit alors le type de dépense selon les catégories qui ont été paramétrées.
Définissez ensuite vos périodicités de traitement des notes de frais au mois, à la semaine ou libre (à la mission).
Le logiciel de notes de frais Kelio regroupera alors les dépenses du collaborateur automatiquement.
Déclarer une note de frais n’a jamais été aussi facile avec notre solution !
Simplifiez le suivi comptable des dépenses
Gérez chronologiquement les notes de frais de vos employés :
- Validation par le manager (en cas de doute ou d’absence, transfert possible vers un autre valideur ou à un valideur supérieur)
- Vérification des justificatifs puis traitement final ℹ️ Possibilité de le faire en masse quel que soit le statut (validation/refus/transfert)
- Visualisation de l’historique complet de la note et des dépenses
- Export de l’écriture comptable vers un logiciel de comptabilité ou paie
- Archivage avec ou sans scellement
Exportez et archivez vos notes de frais
Arrêtez de dépenser du temps sur vos dépenses grâce à Kelio !
- Exportez de manière automatique ou manuelle vos notes de frais vers vos logiciels tiers : secrétariat sociaux (établir les fiches fiscales en fin d’année et mention des remboursements sur les fiches de paies), comptabilité, …. Vous évitez ainsi les ressaisies et les risques d’erreur.
- Conservez les PDF scellés avec toutes les certifications nécessaires. Toutes vos notes peuvent être archivées pendant 10 ans pour répondre aux obligations et contrôles éventuels.
Avec le logiciel Kelio, optimisez la gestion des frais tout en garantissant une traçabilité et une sécurité juridique infaillibles pour votre entreprise.
Entreprise Kelio : éditeur SIRH de référence pour la gestion de vos collaborateurs de A à Z
Kelio : votre partenaire dans la durée
Kelio est concepteur, éditeur et intégrateur de logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH), gestion des temps, gestion de la paie et contrôle d'accès. Depuis plus de 35 ans, la société Kelio propose des suites logicielles et matérielles s'adressant aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs d'activité pour faciliter la gestion de leurs ressources humaines. Certifiée ISO 9001 et 14001, c'est la garantie pour vous d'un haut niveau de qualité de ses produits et de ses services.
UN LOGICIEL SIRH COMPLET ET MODULAIRE
Ses logiciels SIRH sont utilisés par plus de 20 000 clients dans le monde, représentant plus de 5 000 000 d'utilisateurs quotidiens. Parmi nos clients : Amazon, Pairi Daiza, Veepee, DHL, Mondial Relay, Communes, CPAS, Hôtels, …
Service compris, satisfaction assurée !
1 seul interlocuteur ! Kelio vous accompagne depuis l’audit de vos besoins jusqu’à l’installation, le paramétrage et la formation à l’utilisation de ses solutions. Son service support garantit un haut niveau de service, récompensé par un taux de satisfaction client de 99% (étude 2024).
Le choix de l’innovation avec Kelio
Kelio ne cesse d’innover sur le marché de la gestion RH digitalisée au service d’une expérience collaborateur toujours plus enrichie. Créateur de la badgeuse tactile communicante, pionnier dans la gestion SaaS, acteur de la mobilité RH, UX design… Kelio se distingue par ses innovations garantissant l’évolution de ses solutions dans la durée.