Logiciel de gestion des temps et des ressources humaines
Maitrisez le suivi des temps de présence et assurez la conformité réglementaire dans votre organisation, en adoptant le logiciel de Gestion des Temps Kelio
Parce qu’un logiciel RH moderne ne se limite plus uniquement à comptabiliser les temps de présence, découvrez comment le logiciel Kelio peut vous aider à simplifier votre organisation de travail, à maîtriser vos risques juridiques, à simplifier votre paie et à participer au bien-être des salariés dans votre entreprise.
Comment choisir son logiciel de Gestion des Temps ?
Un logiciel de Gestion des Temps est le seul outil utilisé par tous les collaborateurs d’une organisation : employés, cadres, intérimaires, mandataires de Direction, et même visiteurs ou prestataires externes … Choisir le bon logiciel est donc crucial car le ROI à en attendre dépendra de sa pleine adoption, au quotidien, par l’ensemble des collaborateurs et parties prenantes.
QUELS SONT LES CRITÈRES DE CHOIX D’UN LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS ?
Parmi les critères de choix essentiels d’un logiciel de Gestion des Temps, il s’agit de s’intéresser à :
- L’ ergonomie du logiciel : le logiciel doit être accueillant, intuitif et facile d’utilisation, afin d’être rapidement adopté par l’ensemble de vos salariés. Il doit offrir de réelles plus-values aux utilisateurs : gain de temps, organisation de l’information, digitalisation … L’ expérience utilisateur doit avoir été réfléchie tant pour les salariés que pour les managers.
- La possibilité de paramétrer facilement le logiciel : chaque organisation possède un cadre légal et conventionnel propre, et des pratiques spécifiques. L’ outil doit donc être capable de s’adapter à votre organisation et son paramétrage doit pouvoir être maitrisé par vos gestionnaires RH.
- La capacité d’évolution du logiciel : changements règlementaires, variation du nombre de salarié, évolution d’activité… De nombreux facteurs sont susceptibles d’engendrer des besoins de gestion RH différents ; votre logiciel doit pouvoir s’adapter et suivre l’évolution de votre entreprise.
- L’ intégration du logiciel aux autres systèmes d’information : Paie, ERP, bases de données, etc.
Avec une expérience acquise depuis plus de 35 ans dans l’édition de logiciels RH et la conception de pointeuses, Kelio offre aujourd’hui une solution de gestion des temps éprouvée, répondant à l’ensemble de ces critères, et s’adressant à tous types de structures (entreprises, administrations…), de la PME aux multinationales européenes, quelles que soient leur secteur d’activité.
Kelio, logiciel de gestion des temps modulaire et multifonctionnel, adapté à vos besoins
Le logiciel RH Kelio est un outil modulaire, capable de répondre à de multiples besoins en Gestion des Temps. En constante évolution, il est doté de nombreuses fonctionnalités paramétrables qui simplifient le quotidien des services RH :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ADMINISTRATION DU PERSONNEL- Gestion administrative des salariés
- Suivi des formations, compétences et gestion de carrière via l’option HR Assistant
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL- Multiples options de déclaration des temps travaillés : via badgeage (sur pointeuse, ordinateur ou smartphone), déclaration ou signalement de présence
- Déclaration des pauses et repos
- Suivi des collaborateurs présents ou absents en temps réel, et paramétrage d’alertes
- Aperçu des temps de travail effectués ou prévisionnels
- Prise en compte de tous types d’horaires : horaires fixes, variables, annualisés, cyclique, horaires d’équipes, etc
- Gestion de divers types de contrats : contrats à temps pleins, temps partiels, intérimaires, CDI, CDD, etc.
- Nombreux compteurs standards et personnalisables : heures supplémentaires, heures de nuit, week-ends travaillés, annualisation des temps de travail, chèques-repas, etc.
- Identification des anomalies
GESTION DES ABSENCES
GESTION DES ABSENCES- Suivi et alertes sur les absences
- Décompte de différents types de congés paramétrables : vacances, maladies, congés maternité…
- Suivi des missions internes et externes
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS- Gestion des temps travaillés par activité, client, projet…
- Gestion analytique précise
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES- Aide à la construction de plannings optimisés
- Proposition de plannings automatiques, intégrant de multiples contraintes : chiffres d’affaires prévisionnels, besoins en compétence…
- Comparaison des plannings prévisionnels et réalisés
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL- Nombreux reportings standards ou paramétrables
- Intégration de données avec des systèmes d’information externes
Au-delà du contrôle de la durée du travail, l’utilisation du logiciel Kelio contribue à :
- Offrir une expérience de travail simplifiée pour les collaborateurs : consultation de compteurs en autonomie, simplification des demandes d’absence et des processus de validation, transparence…
- Dématérialiser les tâches administratives récurrentes et chronophages pour tous.
- Veiller à l’équité du travail entre collaborateurs et à la préservation de l’équilibre social.
Un logiciel RH ergonomique et personnalisable, conçu pour vos utilisateurs
Le logiciel Kelio a été conçu en partenariat avec des collaborateurs RH, afin de proposer une ergonomie correspondant aux pratiques d’un service RH. Entièrement paramétrable, Kelio s’adapte à vos contraintes, à vos méthodes et à votre cadre réglementaire.
Chaque entreprise est unique : les différents modules de l’offre Kelio vous permettent d’adapter l’outil à vos besoins et de le faire évoluer dans le temps.
Enfin, l’espace d’accueil de Kelio est totalement personnalisable et vous permet de créer une interface à vos couleurs, différente et sécurisée selon le profil de chaque utilisateur : salarié, manager ou gestionnaire RH.
Garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio
ENCADREZ VOS PRATIQUES DE GESTION DES TEMPS
ENCADREZ VOS PRATIQUES DE GESTION DES TEMPS- Suivi fiable et infalsifiable des temps travaillés, temps de pause, heures supplémentaires ... en vue de protéger de manière impartiale le salarié et l’entreprise.
- Obtention de documents légaux de décompte des temps de travail.
- Prise en compte des problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites ou multi-conventions collectives, et réduction des risques de contentieux liés à la complexité des organisations.
INTÉGREZ LES IMPÉRATIFS DU RGPD
INTÉGREZ LES IMPÉRATIFS DU RGPDKelio, en tant que sous-traitant, s'est engagé pleinement dans le respect des exigences du Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel (RGPD). Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles de vos salariés, traitées dans Kelio. Nos conseillers Kelio vous accompagnent dans le paramétrage des différents profils de vos utilisateurs pour sécuriser l’accès aux données personnelles de vos salariés.
Simplifiez et fiabilisez la préparation de votre paie
Le logiciel Kelio calcule les données variables de temps de travail - absences, cumuls, heures supplémentaires, primes, … - et les transfère automatiquement vers votre logiciel de paie, sans ressaisies manuelles.
Vous éliminez les saisies chronophages et les sources d’erreur : le calcul de vos paies est plus fiable et plus rapide !
Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta, SAM. Kelio permet de transférer vos exports mensuels vers le logiciel de votre secrétariat social sans retranscription et sans risque d’erreurs.
Associez votre logiciel RH aux solutions de pointage innovantes Kelio
Que votre organisation repose ou non sur l’utilisation de pointeuses, la société propose diverses solutions de recueil des temps de présence associées au logiciel Kelio :
- Le terminal de badgeage tactile Kelio Visio X7, conçu et fabriqué par Kelio, permet le recueil des heures de présence, tout en offrant un ensemble de services supplémentaires à vos salariés : possibilité d’apporter un commentaire à un badgeage, consulter en direct les compteurs, faire une demande d’absence ou répondre à un sondage par exemple.
- Les pointages horaires dits « virtuels » peuvent se faire directement sur le logiciel via un PC , une tablette ou un smartphone. Ils sont particulièrement adaptés aux salariés itinérants ou en télétravail.
- Pour les collaborateurs qui ne badgent pas, le décompte des heures de travail peut se faire sur base du temps théorique contractuel complété par les données liées aux absences.
- Les cadres ont la possibilité de signaler leur présence – sans prise en compte de l’heure - et d’indiquer s’ils ont respecté leur temps légal de repos. Cette action est réalisable à partir de tout type de support (PC, smartphone, badgeuse Kelio Visio).
Comment Kelio vous aide à optimiser la gestion de vos temps de travail ?
Les atouts du logiciel de Gestion des Temps Kelio :
- Suivi des temps de travail fiable et ultra-paramétrable
- Aide indispensable pour assurer votre conformité réglementaire
- Gestion personnalisée des profils pour sécuriser l’accès aux données personnelles et sensibles de vos collaborateurs
- Compatible avec des solutions de pointage sur badgeuse physique, smartphone ou ordinateur
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie / secrétariats sociaux et systèmes ERP
- Logiciel modulaire, multi-device, disponible en mode licence ou en Cloud
- Accompagnement par les experts Kelio et support hotline international en 5 langues
