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Logiciel de télétravail en Belgique : gérez le travail hybride

Le télétravail hybride est encadré par la CCT n°85. Kelio automatise l'encodage, le suivi des heures et transmet les informations sur le télétravail au secrétariat social pour une conformité totale.

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

+ 5 000 000 utilisateurs dans le monde

Solution adaptée aux PME et grands groupes

100% conforme aux règlementations du travail Belge

Un homme portant un casque audio, travaillant devant son ordinateur chez lui

Gestion du télétravail

Planifiez de façon agile le télétravail structurel et occasionnel. Vos collaborateurs peuvent réaliser leurs demandes de télétravail occasionnelles ou imprévues en quelques clics.

Aperçu en temps réel

Visualisez qui travaille à domicile, qui est présent au bureau et qui a réalisé une demande, dans des plannings partagés automatiquement mis à jour.

Quotas et règles par collaborateur

Définissez le nombre de jours de télétravail autorisés par semaine ou par mois et définissez les conditions applicables au télétravail exceptionnel.

Lien secrétariat social

Transmettez le nombre de jours de télétravail à votre secrétariat social pour un calcul correct de la paie. Grâce à Kelio vous pourrez octroyer la prime sur base d’un forfait journalier.

Je sécurise ma gestion du télétravail avec Kelio

Les fonctionnalités clés de notre logiciel de télétravail en Belgique

Interface Kelio de paramétrage des règles de télétravail et des jours autorisés pour les salariés en Belgique

Planification agile et compteurs automatiques

Définissez les règles de télétravail structurel ou occasionnel et gérez les cycles récurrents. Visualisez les jours de télétravail dans les plannings individuels et partagés, avec synchronisation Outlook, Google Calendar et Lotus Notes.

Portail RH Kelio sur PC et mobile pour la gestion du télétravail et le suivi des soldes en temps réel

Temps de travail et portail RH

Depuis l’espace collaboratif, les collaborateurs demandent et consultent leurs jours de télétravail, déclarent leur temps de travail et suivent leurs soldes en temps réel. Les managers valident les demandes depuis un PC, une tablette ou un smartphone.

Application mobile et interface Kelio pour la saisie et l'approbation des demandes de télétravail en ligne

Demandes et processus d'approbation

Les collaborateurs réalisent leurs demandes de télétravail en ligne, depuis tout appareil. Le manager reçoit une notification et approuve ou refuse la demande, selon les règles définies. Gérez les demandes régulières, occasionnelles ou exceptionnelles.

Écran Kelio de déclaration des présences en télétravail garantissant le respect du droit à la déconnexion

Sécurité juridique et droit à la déconnexion

Grâce au pointage en ligne, les télétravailleurs déclarent leurs temps de travail. Les managers sont alertés en cas de connexion hors des plages prévues. Les RH suivent en temps réel le respect des règles : collaborateurs autorisés, jours et délais de demande.

Tableau de bord Kelio des rapports de télétravail, compteurs d'heures et export de la variable de paie

Rapports et analyses

Kelio génère des rapports détaillés sur le télétravail par collaborateur, service ou période. Comparez le travail sur site et à distance, suivez l’activité et la charge de travail, puis exportez la variable salariale « Télétravail » via l’interface de paie.

Votre équipe hybride mérite mieux que des tableurs et des chaînes d'e-mails

Interface intuitive et facile d'utilisation

Sécurité et intégrité de vos données

Interlocuteur dédié

Centralisez la gestion des temps et sécurisez le référentiel unique de vos travailleurs hybrides

Un collaborateur qui est au bureau le matin et en télétravail l’après-midi ? Pas de problème. Kelio suit les temps de travail aussi bien sur pointeuse physique que sur la pointeuse virtuelle. Combinez le travail hybride sans accroc et terminez-en avec les fichiers de planification dispersés et les doubles saisies. Kelio met en place une base de données unique, mise à jour en temps réel, qui sert de source unique de vérité pour l'administration du personnel.

Un seul référentiel pour le planning, les temps et les absences.
Mise à jour en temps réel.
Visibilité immédiate sur les collaborateurs sur site ou en télétravail.

Au bureau :	En télétravail :
Pointage via une badgeuse physique Présence enregistrée automatiquement Journée au bureau visible dans le planning partagé	Pointage via une badgeuse virtuelle sur smartphone ou PC Déclaration de présence en alternative Icône de télétravail visible dans le calendrier et le planning

Indemnités forfaitaires de bureau

En Belgique, les employeurs peuvent octroyer une indemnité de télétravail, notamment sous la forme d’un montant forfaitaire mensuel maximal de 160,99 € depuis le 1er mars 2026, régulièrement indexé.

Ils peuvent aussi choisir une indemnité journalière. Avec le module Paylink de Kelio, transmettez à votre secrétariat social les jours et heures prestés, notamment en télétravail, pour faciliter le calcul de la paie. Une indemnité de déplacement peut également être accordée uniquement pour les jours travaillés sur site.

Bon à savoir

La CCT n°85 encadre le télétravail structurel en Belgique : dès qu'un salarié travaille à domicile au moins un jour par semaine en moyenne mensuelle, l'employeur doit formaliser une convention écrite et peut verser une indemnité forfaitaire de bureau exonérée d'ONSS.

Télétravail en Belgique : le chiffre clé

34.8 %

Le pourcentage des salariés qui faisaient du travail à domicile en 2025. Soit 1,8 point de pourcentage de plus qu’en 2024.

Simplifiez la gestion du télétravail avec Kelio

Assurez votre conformité

Assurez votre conformité

Grâce aux paramètres disponibles dans Kelio, personnalisez votre solution logicielle selon vos besoins et selon les droits octroyés à vos collaborateurs. Conformisez-vous à la CCT n°85 et votre règlement de travail.
Intégration secrétariats sociaux

Intégration secrétariats sociaux

Les variables de paie peuvent être transmises à votre secrétariat social en un clic. À l’aide de l’interface Paylink, transférez prestations, absences, congés et télétravail sans encombre.
Un support local et réactif

Un support local et réactif

Kelio dispose d'une équipe d'experts du marché belge, disponibles pour vous accompagner dans la mise en œuvre et l'évolution de votre solution RH. Un interlocuteur dédié connaît vos spécificités sectorielles et légales.

L’indemnité forfaitaire de télétravail est-elle obligatoire en Belgique en 2026 ?

Pas tout à fait : la loi distingue deux niveaux. Pour le télétravail structurel (CCT n°85), l'employeur est obligé de fournir l'équipement nécessaire et de prendre en charge les coûts de connexion et de communication. En revanche, l'indemnité forfaitaire de bureau destinée à couvrir les frais plus larges (chauffage, électricité, usage de l'espace domestique) reste facultative : l'employeur peut choisir de l'octroyer, dans la limite du plafond exonéré d'ONSS et d'impôt, fixé à 160,99 €/mois depuis le 1er mars 2026. Le module de paie de Kelio automatise ce calcul pour garantir le respect de ce plafond, quel que soit le mode de prise en charge choisi.

Peut-on proratiser l’indemnité de bureau en cas de maladie ou de congé prolongé ?

Oui. En cas d'absence prolongée au cours du mois, pour un motif autre que les vacances annuelles ordinaires, l'indemnité doit être réduite proportionnellement. À noter : cette règle ne s'applique pas au temps partiel. L'ONSS précise qu'il n'est pas obligatoire de proratiser l'indemnité pour les prestations à temps partiel. Kelio ajuste automatiquement vos compteurs d'indemnisation dès qu'une absence pour maladie ou crédit-temps est validée dans le planning.

Comment prouver le respect du droit à la déconnexion lors d'un contre le social ?

Cette obligation ne concerne que les entreprises occupant au moins 20 travailleurs, qui doivent formaliser le droit à la déconnexion via une CCT d'entreprise ou leur règlement de travail (loi du 3 octobre 2022). En cas de contrôle de l'Inspection des lois sociales, c'est avant tout ce document qui est examiné. Le système d'enregistrement des temps de Kelio vient en complément : il fournit un historique fiable de l'activité des collaborateurs à distance, utile pour objectiver le respect des plages de repos définies dans votre politique de déconnexion.

Quelle est la différence entre télétravail structurel et occasionnel ?

Seul le télétravail structurel (au moins un jour par semaine en moyenne mensuelle, encadré par la CCT n°85) ouvre droit à l'indemnité forfaitaire de bureau exonérée d'ONSS et doit faire l'objet d'une convention écrite. Le télétravail occasionnel, encadré par la loi du 5 mars 2017 sur le travail faisable, se gère au cas par cas, via le portail Self-Service de Kelio par exemple.

Le logiciel de télétravail Kelio est-il adapté aux PME belges ?

Oui, Kelio s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grands groupes présents en Belgique, avec un paramétrage par type de salarié et une gestion multi-sociétés pour les groupes.

Peut-on gérer les demandes de télétravail sur mobile ?

Oui, salariés et managers peuvent soumettre, notifier et valider les demandes de devoirs à domicile depuis l’interface mobile Kelio, en toute autonomie.

Gestion des temps et activités

Télétravail : que dit la loi en Belgique

Le télétravail s’est largement imposé ces dernières années au sein des entreprises en Belgique et dans d'autres pays, tant dans le secteur public que privé. Pour les travailleurs, il offre une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée, réduit les déplacements entre le domicile…

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