Grâce à des paramétrages personnalisés vous assurez une conformité continue à vos obligations légales sectorielles.
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99% customer satisfaction
Logiciel de planning du personnel : optimisez vos ressources en Belgique
Gérez vos effectifs, ajustez les horaires en temps réel et respectez vos obligations légales — Commissions Paritaires, heures de relance, Deal pour l'emploi. Simple, conforme, efficace.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail Belge
Une planification agile, 100% conforme au droit social belge
Générez des plannings de manière automatique en prenant en compte les horaires et les postes. Qu'il s'agisse d'une PME ou d'une grande structure, nos solutions de planning avancées s'adaptent à vos besoins de gestion et de planification.
Adaptation automatique aux Commissions Paritaires
Maîtrisez le Deal pour l’emploi
Gérez les mesures du deal pour l'emploi ou autres formes de flexibilisation du temps de travail tel que les horaires flottants.
Interfaçage avec les secrétariats sociaux
Envoyez toutes les données sur les prestations, les congés et absences en toute simplicité vers votre secrétariat social en fin de mois.
Plannings accessibles en temps réel
Mis à jour en temps réel, les plannings sont consultables par les collaborateurs depuis tout support, smartphone, tablette ou PC.
Les fonctionnalité clés du logiciel de planning du personnel
Un outil qui simplifie la gestion des plannings
Automatisation du suivi des temps de travail, absences et congés. Des tableaux de bords RH clairs permettent d'assurer la conformité légale.
La gestion est plus fiable, il y a moins de tâches répétitives et d’un cadre équitable pour vos équipes et salariés.
Plus de clarté et d’autonomie pour les collaborateurs
Les collaborateurs consultent leur planning et les horaires en temps réel, et reçoivent des alertes en cas de modification.
Cela leur permet d'avoir une vue précise sur leurs horaires, ceux de leur équipe ou de leurs missions.
Une vue des plannings intuitives et détaillée
Le service RH et les managers bénéficient de deux vues complémentaires : vue par salarié ou par poste de travail, sur journée, demi-journée, tiers-jour ou à l’heure.
Les postes peuvent être affinés selon compétences ou activités, pour une gestion précise des projets, des ressources et des tâches à réaliser.
Répartition optimisée du personnel
Les opérations de remplacement et de partage de personnel entre managers sont simplifiées.
Ce qui permet d'équilibrer la charge de travail des équipes et la planification des ressources, tout en gagnant du temps sur la gestion des talents, la coordination des projets et le suivi des tâches opérationnelles.
Essayez Kelio : votre organisation gagne en fluidité, vos équipes en engagement et chaque utilisateur en autonomie.
Solution tout-en-un
100% conforme RGPD et droit du travail
Interlocuteur dédié
Comment fonctionne le logiciel de gestion des plannings ?
Descriptif
Étape 1 : Un planning qui vous ressemble
Créez des plannings sur-mesure en tenant compte des horaires, des régimes de travail (temps plein, 4/5ème, etc.) compétences, absences ou contraintes légales. Kelio peut aussi générer des plannings automatiquement ou tester plusieurs scénarios.
Descriptif
Étape 2 : Une diffusion claire et rapide
En quelques clics, les plannings sont partagés : notifications, affichage sur mobile ou écrans collectifs, intégration Outlook et autres outils collaboratifs. Tout est pensé pour une communication fluide et sans oubli, au service de la collaboration interne.
Descriptif
Étape 3 : Un pilotage en temps réel
Suivez votre productivité à l'aide d'indicateurs RH, comparez les prévisions aux heures réellement travaillées et ajustez votre organisation en fonction des besoins. C'est parfait pour gagner en agilité au quotidien.
Comment faire un planning du personnel ?
Kelio permet de réaliser un planning du personnel clair et fluide. La solution figure parmi les références pour les entreprises recherchant flexibilité et complétude, avec un retour sur investissement rapide grâce à une meilleure productivité et à une gestion optimisée des tâches et des équipes. Il propose une création intuitive, des vues adaptées à chaque besoin et un accès web sécurisé pour une organisation agile et des équipes toujours coordonnées.
- Modèles personnalisables : couleurs, icônes, filtres et affichages modulables pour refléter l’organisation de votre entreprise.
- Création simplifiée par copier-coller pour gagner du temps sur les tâches récurrentes et assurer un suivi précis des tâches quotidiennes.
- Emplois et compétences.
- Vues multiples : vue par salarié, par poste, vue journée, demi-journée, tiers-jour ou horaire pour un suivi précis des projets.
- Suivi en temps réel des équipes : présences, absences, remplacements, heures supplémentaires, avec notifications automatiques.
- Coordination avec les outils RH : intégration native avec les modules de gestion des temps, congés et secrétariats sociaux.
- Interface 100 % web, accessible partout pour planifier le travail et optimiser l’activité de vos équipes équipées de solutions digitales performantes.
Témoignages clients
Avec Kelio, nous avons considérablement réduit le temps consacré à la saisie et au contrôle des données. Avant, il fallait jongler entre plusieurs fichiers Excel ; maintenant, tout est accessible en un clic et beaucoup plus fiable.
Respectez la loi Belge et Luxembourgeoise
Kelio s'adapte à vos contraintes légales afin d'avoir des plannings toujours conformes au sein de votre entreprise. Les alertes intelligentes, les notifications automatiques et la centralisation des données permettent une gestion RH sereine pour toutes les équipes et sites.
- Alertes automatiques en cas de dépassement du temps de travail ou non-respect des temps de repos.
- Paramétrage personnalisable pour tenir compte des règles internes (heures de nuit, heures supplémentaires, heures de relance, congés, ...).
- Respect des conventions collectives et des droits des salariés (durée, majorations, congés, etc.).
- Vision claire et actualisée du planning pour les équipes sur site, à distance ou en mission.
- Plannings centralisés et accessibles à tous les utilisateurs, avec mise à jour en temps réel pour garantir des rapports fiables.
Une planification agile pour répondre aux réalités du terrain
Dans un environnement où les imprévus font partie du quotidien, disposer d'un planning d'équipe flexible est essentiel.
- Kelio permet d'ajuster rapidement les horaires en fonction des absences de dernière minute, des pics d'activité ou des contraintes opérationnelles propres à chaque site ou magasin.
- Grâce à une gestion intelligente de la rotation des horaires, les responsables peuvent anticiper les besoins tout en garantissant une répartition équilibrée du temps de travail.
- La solution facilite la gestion des remplacements en identifiant rapidement les collaborateurs disponibles ou qualifiés pour prendre le relais, même sur plusieurs sites.
- Le responsable dispose également d'un accès au calendrier des vacances annuelles pour prendre des décisions éclairées.
Résultat : une organisation plus réactive, sans perte de productivité ni surcharge pour les équipes.
Le « Deal pour l’emploi » : Gérez la semaine de 4 jours sans friction
Bon à savoir
Avec l'évolution des attentes des travailleurs en Belgique, la semaine de 4 jours s'impose comme un levier d'attractivité et de fidélisation. Kelio permet de la mettre en place de manière fluide, sans déséquilibrer votre activité.
- Adaptation des plannings aux nouvelles répartitions horaires, tout en assurant une couverture optimale des besoins opérationnels.
- Basculement simplifié de certains collaborateurs vers le régime 4 jours, avec une vision claire de l'impact sur l'équipe.
- Respect automatique des limites légales de temps de travail journalières et hebdomadaires.
Cette flexibilité permet de concilier performance et bien-être au travail, sans complexifier la gestion des ressources.
Simplifiez la vie de vos collaborateurs
Au-delà de la planification, Kelio améliore concrètement le quotidien de chaque membre de l'équipe.
- Consultation du planning à tout moment depuis smartphone, tablette ou PC pour plus de transparence et moins d'incompréhensions.
- Demandes de congés ou d'absences directement via l'espace collaborateur en ligne, avec un suivi clair et rapide.
- Équité dans la gestion des horaires, pour éviter les déséquilibres ou les impressions de favoritisme.
En offrant plus de visibilité et d'autonomie, Kelio favorise l'engagement des équipes et améliore l'expérience collaborateur au quotidien.
Planification du personnel adaptée à votre secteur
Chaque secteur a ses propres défis de planification. Kelio s’adapte à votre réalité.
Horeca & événements
Effectifs variables, heures de pointe et travail saisonnier. Kelio planifie en fonction de l’affluence prévue et tient compte des contrats flexibles et du travail étudiant.
Retail & Magasins
Plusieurs points de vente, horaires d’ouverture variables et employés à temps partiel. Kelio répartit les shifts de manière équitable et affiche directement les effectifs par site.
Production & logistique
Travail en équipes, travail de nuit et normes de sécurité strictes. Kelio gère les rotations, surveille les temps de repos et signale les sous-effectifs sur la ligne de production.
Santé & bien-être
24/7- Couverture 24/7, exigences de qualification et absences imprévisibles. Kelio planifie sur base des compétences et garantit toujours le niveau minimal de personnel.
Services techniques
Planification par projet, déplacements et équipes variables. Kelio planifie par projet ou chantier et rattache directement les heures aux centres de coûts.
Temps de travail, badgeage, heures sup : explorez le module GTA
Pourquoi choisir Kelio ?
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Une interface simple et agréable à utiliser
Une interface simple et agréable à utiliser
Ergonomique et intuitive, Kelio est facile à prendre en main et pour tous les utilisateurs, ce qui accélère son adoption et optimise son utilisation au quotidien.
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Une intégration fluide avec votre secrétariat social
Une intégration fluide avec votre secrétariat social
Grâce à l’interface Paylink, Kelio se connecte facilement à secrétariat social, pour un transfert des données sans ressaisie et une gestion centralisée.
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Un support local et réactif
Un support local et réactif
Des experts basés en Belgique vous accompagnent à chaque étape, avec un vrai sens du service et une connaissance concrète de vos enjeux métier.
Fédérez vos collaborateurs avec le portail Kelio et ses fonctionnalités complémentaires :
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