Automatiseer de urenberekening per medewerker en vervang Excel-sheets door een real-time overzicht. Je HR-team besteedt meer tijd aan strategie en minder aan handmatige controles.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% tevreden klanten
Tijdregistratie: beheer efficiënt de werktijden van je personeel
Kelio Tijdregistratie automatiseert de registratie van werktijden, overuren en afwezigheden voor Belgische kmo's en grote bedrijven. Dankzij de automatische koppeling met je sociaal secretariaat vermijd je dubbel werk en ben je klaar voor de verplichting vanaf 1 januari 2027.
Meer dan 20 000 klanten gebruiken al Kelio
+ 20 000 klanten wereldwijd
Oplossing voor kmo’s en grote ondernemingen
100% conform de Belgische arbeidswetgeving
Tijdregistratie voor Belgische kmo's: bespaar tijd en voorkom fouten
Met Kelio Tijdregistratie digitaliseer je urenregistratie, afwezigheidsbeheer en loonverwerking in één centraal platform.
Bespaar tijd op HR-administratie
Volg gepresteerde uren in real-time
Zie live wie aanwezig is, welke pauzes genomen zijn en welke afwezigheden geregistreerd staan. Eén centraal dashboard voor HR, managers en medewerkers, toegankelijk via web, tablet of gsm.
Bereken overuren automatisch
Kelio berekent automatisch overuren, nachturen, zondagwerk en afwijkingen volgens je paritair comité, arbeidsovereenkomst en interne regels. Het voorziet in standaard- en personaliseerbare tellers per medewerker of team.
Klaar voor 1 januari 2027
Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers de prestaties van hun werknemers registreren. Kelio Tijdregistratie is ontworpen om aan de nodige criteria te voldoen.
Een tijdregistratiesysteem voor HR, managers en medewerkers
Kelio Tijdregistratie werkt voor elke rol in je organisatie en op elk toestel. Ontdek hoe het platform tijdwinst oplevert op vijf verschillende niveaus.
Minder administratie, meer strategisch HR-beheer
Het HR-team krijgt een centraal dashboard van alle gepresteerde uren, afwijkingen en afwezigheden. Geen handmatige export meer naar het sociaal secretariaat.
- Realtime overzicht van werktijden, pauzes en afwezigheden per medewerker of afdeling
- Standaard- en personaliseerbare rapporten over overuren, nachturen en premies
- Automatische doorsturing van alle variabele looncomponenten naar je sociaal secretariaat
- Profielen en toegangsrechten om persoonsgegevens en GDPR-conformiteit te bewaken
Het team opvolgen zonder te micromanagen
Ploegleiders en teamleaders krijgen een realtime zicht op wie aanwezig is, wie afwezig is en welke aanvragen op goedkeuring wachten. Eén tool voor het volledige overzicht.
- Individuele en groepsgewijze goedkeuring van aanvragen (verlof, wijzigingen, overuren)
- Vergelijking van voorlopige en gerealiseerde planning per ploeg
- Meldingen over afwijkingen: te laat, gemiste pauze, overschrijding van werktijd
- Beheer van glijdende uurroosters en cyclische ploegen (vast, variabel, in ploegen)
Transparantie over de eigen uren en tellers
Elke medewerker boekt zichzelf in en uit via een fysieke prikklok, via de Kelio-app op gsm of tablet, of via de webbrowser.
- Online in- en uitboeken via web, gsm of tablet
- Persoonlijke tellers makkelijk raadplegen: saldo verlof, overuren, gewerkte uren per maand
- Verlof- en afwezigheidsaanvragen snel indienen via het HR-portaal
- Beschikbaar voor thuiswerkers met registratie vanop afstand
Elke roostervorm ondersteund in één systeem
Of je nu werkt met vaste kantooruren, ploegen, cyclische roosters of glijdende uurroosters, Kelio past zich aan jouw werkwijze aan.
- Alle soorten roosters: vast, variabel, op jaarbasis, cyclisch en in ploegen
- Beheer van verschillende types arbeidsovereenkomsten en paritaire comités
- Glijdende uurroosters met vaste en variabele blokken
- Automatische planningsvoorstellen op basis van meerdere criteria
Van uurregistratie naar nacalculatie
Koppel gepresteerde uren aan een project, klant of kostencentrum. Krijg inzicht in waar de tijd naartoe gaat en optimaliseer je planning op basis van reële data.
- Beheer van gewerkte uren per type activiteit, klant of project
- Nauwkeurige analyseoverzichten en standaardrapporten
- Optimaliseer de planning op basis van reële cijfers
- Integratie met externe informatiesystemen voor project- of ERP-koppeling
Krijg een voorstel op maat voor jouw kmo
100% conform GDPR en arbeidsrecht
Vaste contactpersoon
Automatische updates
Zo rol je Kelio Tijdregistratie uit in minder dan 30 dagen
Een duidelijke implementatie in drie stappen, begeleid door een Kelio-expert die je sector kent.
Descriptif
Stap 1: Analyse en configuratie
We auditen je huidige processen, je paritair comité en je sectorspecifieke regels. Op basis daarvan configureren we de tellers, roosters en rapporten.
Descriptif
Stap 2: Uitrol en opleiding
Je kiest voor een fysieke Kelio-prikklok of de virtuele prikklok via web en gsm. Je medewerkers en HR-team krijgen een opleiding op maat, ter plaatse of vanop afstand.
Descriptif
Stap 3: Integratie met loon
Je tijdregistratie wordt automatisch gekoppeld aan je sociaal secretariaat. Vanaf de eerste loonverwerking stuurt Kelio de variabele componenten door.
Klaar voor de verplichting op 1 januari 2027
Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers, zowel in de private als publieke sector, de prestaties van hun werknemers registreren. Dit volgt uit twee arresten van het Europees Hof van Justitie in 2019 en 2024, die Belgische wetgevers hebben omgezet in een nationale verplichting.
Kelio Tijdregistratie voldoet aan de drie wettelijke criteria: objectiviteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid. Zelfstandigen vallen buiten deze verplichting.
Goed om te weten
Ook een prikklok nodig voor je werkplek?
Kelio biedt fysieke prikklokken zoals de Kelio Visio X7, de Kelio Xtrem voor industriële omgevingen en een TimeBox voor kleinere ondernemingen.
Kelio Tijdregistratie voor jouw sector
Horeca
Beheer flexi-jobs, onregelmatige uren en avonddiensten. Kelio berekent automatisch overuren, nachturen en zondagpremies volgens je paritair comité.
Retail en distributie
Plan openingsuren, weekendwerk en flexibele contracten. Koppel prestatiedata aan je ploegenplanning en aan je personeelsadministratie.
Productie en industrie
Beheer ploegen, cyclische roosters, nachtarbeid en shiften in één systeem. Volg activiteiten per productielijn of kostencentrum voor nauwkeurige nacalculatie.
Zorg en laboratoria
Ondersteun 24/7-diensten, wachtdiensten en variabele roosters. Registreer werktijden conform de Belgische arbeidswetgeving en sectoriële CAO's.
Logistiek en transport
Volg gepresteerde uren in distributiecentra, magazijnen en transport. Koppel urenregistratie aan activiteiten, klanten of kostencentra.
Getuigenissen van bedrijven die Kelio hebben gebruikt
Met Kelio hebben we de tijd die besteed wordt aan het invoeren en controleren van gegevens aanzienlijk verminderd. Vroeger moesten we jongleren tussen meerdere Excel-bestanden; nu is alles met één klik toegankelijk en veel betrouwbaarder.
Dankzij Kelio hebben we nu alle informatie rond arbeidstijd gecentraliseerd. Vroeger moesten we de prikgegevens drie keer ingeven… nu verloopt alles automatisch en is het met één klik toegankelijk.
Hoe tijdregistratie je organisatie efficiënter maakt
Automatisering van de tijdregistratie levert directe winst op voor HR, managers en medewerkers.
Minder administratie, meer strategie
Je HR-team besteedt minder tijd aan handmatige controle van uren en meer tijd aan opleiding, welzijn en werving. De tool neemt het repetitieve werk over.
Eén werkelijkheid voor HR, manager en medewerker
Real-time dashboards vermijden discussies over gewerkte uren of verlofsaldo. Iedereen ziet dezelfde cijfers, wat transparantie en vertrouwen versterkt.
Klaar om je tijdregistratie te automatiseren?
Drie voordelen van Kelio Tijdregistratie
-
Aanpasbaar aan je organisatie
Aanpasbaar aan je organisatie
HR-medewerkers kunnen zelf de regels, tellers en roosters aanpassen zonder IT-afhankelijkheid. De software is hyper-personaliseerbaar per afdeling of paritair comité.
-
Integreert met je ecosysteem
Integreert met je ecosysteem
Koppelt met meer dan 160 loontoepassingen, je sociaal secretariaat, en kalenderprogramma's zoals Outlook of Google Calendar. Ook uitwisselbaar met externe HRIS-systemen.
-
Beschikbaar op elk toestel
Beschikbaar op elk toestel
Gebruik Kelio Tijdregistratie via web, tablet of gsm, ter plaatse of vanop afstand. Ook voor thuiswerkers is de tool beschikbaar via de Kelio Web-app
Ontdek de andere Kelio-modules
Bronnen
over
Tijdregistratie
Krijg een voorstel op maat voor jouw kmo
Alles-in-één oplossing
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
Toegang 24 u/24 en 7/7