Tijdregistratie
Kelio voor een efficiënte opvolging van werktijden en afwezigheden
Ontdek hoe de software voor tijdregistratie (of tijdsregistratie) van kelio u kan helpen in uw HR-beheer! Werkuren, aan- en afwezigheden, activiteitenbeheer, uw loonadministratie en vele andere mogelijkheden!
De beste software kiezen voor tijdsregistratie
Een tijdregistratiesysteem is een essentieel hulpmiddel dat wordt gebruikt door alle werknemers van een organisatie. Daarom is het belangrijk om de juiste software te kiezen voor uw bedrijf.
HOE EEN TIJDREGISTRATIE SOFTWARE KIEZEN?
Er zijn een aantal essentiële criteria belangrijk bij het kiezen van een systeem:
- Ergonomie: snel een eenvoudig in gebruik voor werknemers.
- Toegevoegde waarde: tijdwinst, betere organisatie en digitale tijdregistratie, evenals een betere gebruikerservaring voor uw personeel.
- Personaliseerbaar: elke organisatie hanteert zijn eigen juridisch kader en specifieke werkwijzen.
- Eenvoudigheid van de instellingen: uw HR-medewerkers moeten in staat zijn om de instellingen ervan te beheren.
- Aanpasbaar: wijzigingen in de regelgeving, fluctuaties in het aantal werknemers, de groei van activiteiten,... . Uw software moet aanpasbaar zijn om de groei van uw bedrijf te ondersteunen.
- De integratie binnen andere systemen: zoals loonadministratie, ERP, databases en de link met het sociaal secretariaat is essentieel.
Kelio wordt wereldwijd al meer dan 35 jaar gebruikt voor tijdregistratie. Als familiebedrijf is het ontwikkelaar van HR-software en ontwerper van tikklokken en toegangscontrole. Kelio heeft een reputatie opgebouwd als een erkende leverancier met de hoogste standaarden in het domein.
De oplossing past zich aan tot de behoeften van bedrijven, zowel klein als groot.
Tijdsregistratiesysteem
Kelio is een HRIS met veel meer mogelijkheden dan enkel de uren bij te houden.
PERSONEELSADMINISTRATIE
PERSONEELSADMINISTRATIE- Administratief beheer van alle gegevens over werknemers
- Overzicht van opleidingen, vaardigheden en carrière
TIJDSREGISTRATIE
TIJDSREGISTRATIE- Urenregistratie
- via registratie op physieke terminal,
- of virtuele tikklok zoals een tijdregistratie app
- Aanwezigheidsmeldingen
- Pauzes en rusttijden registreren
- Overzicht in realtime van aan-en afwezigheden en meldingen
- Overzicht van gewerkte en geplande uren
- Alle soorten roosters: vast, variabel, op jaarbasis, cyclisch, in ploegen, enz.
- Beheer van verschillende typen arbeidsovereenkomsten: fulltime, parttime, uitzendkracht, enz.
- Standaard- en personaliseerbare tellers: overuren, nachturen, ...
- Identificatie van afwijkingen
AFWEZIGHEIDSBEHEER
AFWEZIGHEIDSBEHEER- Overzicht en meldingen over afwezigheden
- Registratie van verschillende soorten afwezigheden: betaalde vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, ...
- Overzicht van interne en externe dienstreizen
KOSTENCENTRA'S
KOSTENCENTRA'S- Beheer van de gewerkte uren per type activiteit, klant, project, enz.
- Nauwkeurig analytisch beheer
BEHEER VAN ROOSTERS
BEHEER VAN ROOSTERS- Hulpmiddel om geoptimaliseerde planningen te maken
- Automatische planningsvoorstellen die rekening houden met meerdere beperkingen: verwachte omzet, behoeften en vaardigheden, enzovoort
- Vergelijking van voorlopige en gerealiseerde planningen
NAVIGATIE EN OPTIMALISATIE VAN DE tijdsREGISTRATIE
NAVIGATIE EN OPTIMALISATIE VAN DE tijdsREGISTRATIE- Reporting van uw HR-gegevens
- Interface met externe informatiesystemen
Kelio biedt ook:
- De werkzaamheden van uw medewerkers eenvoudiger maken: zelfstandig tellers raadplegen, eenvoudiger procedures voor afwezigheidsaanvragen en validatie, transparantie, enzovoort.
- Steeds terugkerende, tijdrovende administratieve taken digitaliseren voor iedereen.
- Employee Self Service: werknemers kunnen zelfstandig tellers raadplegen, afwezigheidsaanvragen indienen, ....
- Administratieve taken vereenvoudigen en digitaliseren voor iedereen.
- Een tool voor een eerlijke werkverdeling tussen de medewerkers en het behoud van een evenwichtig arbeidsklimaat.
Ergonomische HRIS
Kelio is ontwikkeld in samenwerking met HR-specialisten. Om ervoor te zorgen dat de software voor tijdregistratie de juiste ergonomie en functionaliteiten aanbiedt.
Het HR-portaal of Employee Self Service kan gepersonaliseerd worden. De modules of apps kunnen toegankelijk zijn of niet in functie van de profielen (managers of gebruikers). De kleuren kunnen ook gepersonaliseerd worden om de kleuren van uw bedrijf weer te geven.
Waarborg de naleving van de regelgeving met de Kelio voor tijdregistratie
BETROUWBARE TIJDSREGISTRATIE
BETROUWBARE TIJDSREGISTRATIE- Betrouwbaar overzicht van gewerkte uren, pauzes, overuren, ...
- Wettelijke documenten voor registratie van de gewerkte uren.
- Registratie van gepresteerde uren op verschillende locaties mogelijk.
GDPR EN PERSONEELSGEGEVENS
GDPR EN PERSONEELSGEGEVENSKelio is GDPR-compliant en helpt u bij het beveiligen van de gegevens van uw werknemers. Beheer de toegangsrechten in functie van de verschillende profielen. Onze consultants kunnen u hierbij ondersteunen.
Vereenvoudig de overdracht van gegevens voor de loonuitbetalingen
Een voordeel van de eenvoudige tijdregistratie van Kelio wordt zeer geapprecieerd door HR-managers. Deze betreft de overdracht van gegevens op het einde van de maand voor de loonuitbetalingen.
Alle variabelen kunnen in één klik doorgestuurd worden naar het sociaal secretariaat van uw keuze. Deze variabelen bevatten de gewerkte uren, de afwezigheden (vakantiedagen, ziekteverlof, ...), overuren, ...
De gegevens worden overgedracht zonder manuele overschrijving of fouten.
Koppel uw tijdsregistratiesysteem aan de terminals van Kelio
De tikklokken van Kelio zijn optimale terminals voor tijdregistratie en het opvolgen van de gewerkte uren. Kelio is ontwerper en fabrikant van zijn terminals, ontdek het gamma:
- De Visio X7-terminal is een veelzijdige prikklok met 7" touchscreen. Handig voor het registreren van de gewerkte uren, raadpleging van saldi, tellers voor overuren, vakantieaanvragen indienen, ...
- De 'virtuele' prikklok is een online tijdregistratie oplossing. Deze kan gebruikt worden op pc, smartphone of tablet zoals een tijdregistratie app. Deze mobiele tikklok is een eenvoudige oplossing voor mobiele tijdregistratie.
-
Zonder teminal is ook mogelijk. Dan gebeurt de registratie van de gewerkte uren volgens het theoretische aantal uren voorzien in de arbeidsovereenkomst. De tijdregistratie software kan dan ook aangevuld worden met de afwezigheidsgegevens.Op basis van aanwezigheidsmeldingen:
-
De aanwezigheid melden door boeking op pc, smartphone of terminal. De software registreerd de dag als gepresteerd. Ongeacht het tijdstip en de genomen rusttijd.
IK WIL ADVIES OVER HOE IK MIJN TIJDREGISTRATIE KAN STRUCTUREREN
Hoe helpt Kelio u om het beheer van de werktijden te optimaliseren?
De voordelen van de Kelio als tijdregistratiesysteem:
- All-in-one betrouwbaar tijdsregistratiesysteem
- Real time overzicht van de aanwezigheden en gepresteerde uren van uw personeel
- Digitalisering van uw processen
- Hulp om naleving van de regels te garanderen
- Profielen- en rechtenbeheer omtrent toegang tot persoonlijke gegevens van uw medewerkers
- Interface met uw sociaal secretariaat
- Compatibiliteit met meerdere terminals of mobiele prikklokken
- Moduleerbare sofware op maat
- Ondersteuning door deskundigen van Kelio en internationale support hotline in 5 talen
