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Le module GTA pour la Gestion des Temps et des Activités, c’est la spécialité de Kelio !
Alors quelles sont les possibilités et solutions qui permettent d'organiser les temps de travail et des activités au quotidien ?
Les réponses se trouvent dans cet article !
En 2023, la digitalisation des entreprises et de leurs départements se poursuit toujours. Les départements RH suivent cette tendance et c’est tout à leur avantage. En tant que responsable ou gestionnaire des ressources humaines il y a beaucoup de capital humain à gérer mais la partie administrative qui concerne la gestion des données personnelles, les processus et étapes d’onboarding, gestion des horaires, planning, gestion des congés, … peut prendre beaucoup de temps lorsqu’on ne dispose pas d’un SIRH.
Quels sont les droits et obligations des travailleurs en matière des congés qu’ils peuvent ou doivent prendre pour s’occuper de leur nouveau-né ? Comment les employeurs doivent-ils gérer ces absences au sein de leur organisation ?
La qualité de vie au travail est devenue un sujet important à l’heure actuelle où les absences maladie de longue durée explosent et où la retenue des talents devient difficile. Une politique et des actions en matière de bien-être au travail peuvent contribuer à ce que vos collaborateurs se sentent bien au travail et souhaitent y rester. Nous vous proposons quelques suggestions :
La gestion des temps et des activités représente un enjeu stratégique important pour une entreprise. à la Au-delà de la mesure des temps de présence des collaborateurs, la GTA, Gestion des Temps et des Activités, aura des répercussions sur différents aspects de la gestion RH tels que la planification des horaires, l’expérience de travail vécue par les employés , ou même la qualité de vie au travail, … Autant d’éléments qui ont un impact direct sur la vie de l’entreprise et ses performances.
La crise sanitaire que nous avons connue a eu un impact sur l’accélération de la digitalisation dans de nombreux domaines. Cette crise a notamment obligé les départements RH à repenser leur processus administratifs et en particulier à envisager la signature de documents RH au format électronique, qui présente de nombreux atouts par rapport à la signature de documents papier. Quels sont les atouts et points d’attention de la signature électronique dans le domaine RH ?
Cloud, Saas, Software as a Service, logiciel en ligne … tous ces vocables sont autant de synonymes pour désigner l’usage d’un logiciel hébergé sur des serveurs à distance, auquel l’utilisateur se connecte via une connexion internet sécurisé. Ce mode Cloud est de plus en plus utilisé en entreprise du fait de sa plus grande praticité. En effet, le logiciel qui est accessible via internet ne nécessite pas d’installation sur les serveurs de l’entreprise. De nombreux logiciels de Gestion RH ou de Gestion des Temps sont désormais proposé en Saas et cette tendance s’est accrue pendant la période de crise Covid-19, avec des travailleurs forcés de se connecter à leurs outils en dehors de leur entreprise. Alors pourquoi utiliser un logiciel RH en mode SaaS en entreprises? A quels besoins des RH répond ce mode de fonctionnement ? Pourquoi les DRH devraient s’y intéresser aujourd’hui ?
Le département des Ressources humaines partage beaucoup d’informations en interne. Au sein des entreprises actuelles organisées en plusieurs départements, garantir une bonne diffusion de l’information en interne n’est pas toujours tâche facile. Alors comment centraliser ces informations et assurer leur distribution ? Comment les RH interviennent dans ce processus ?
Aujourd'hui, il est possible de badger ses temps de travail ou de déclencher l'ouverture un accès ... sans badge physique ! Comment ? Il existe 2 façons : d'une part au moyen d'un smartphone qui, grâce à aux technologies BLE – NFC, intègre un badge virtuel et pourra être passé devant une badgeuse Kelio à la place d'un badge (disponible à partir de la version 4.6 de Kelio) ; d'autre part via le "badgeage virtuel" c'est à dire la déclaration de ses temps de travail directement sur son PC, smartphone ou tablette, sans besoin de pointeuse. Zoom sur ces deux façons de badger sans badge !
