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Pour garantir une gestion conforme et optimale des notes de frais dans votre entreprise, une bonne maîtrise de la législation belge est indispensable. Que recouvre la notion de frais propres à l’employeur ? Quels sont les justificatifs à fournir et les procédures à suivre ? Quelles méthodes de remboursement sont autorisées ? 

Empreintes digitales, reconnaissance vocale ou faciale : les données biométriques font l’objet d’une réglementation de plus en plus stricte liée à la protection des données privées. Aujourd’hui intégrées aux documents d’identité en Belgique, peuvent-elles aussi être utilisées en entreprise pour la gestion du temps ou des accès ? Attention, la réponse est subtile et la prudence de mise : tour de la question avec les experts de Kelio.

Employeurs du secteur public ou privé, vous serez, dès 2027, dans l’obligation d’enregistrer le temps de travail de vos salariés. Cette décision du gouvernement fédéral belge est tombée, en marge de l’accord sur le budget, en novembre dernier. Une thématique sur la table depuis plusieurs années se concrétise désormais, invitant les entreprises à préparer l’intégration d’un système de suivi des prestations. Nouvelle réglementation, dispositifs d’enregistrement autorisés, conseils d’implémentation, nos experts en ressources humaines vous accompagnent pour une transition en douceur.

Quelle est votre politique RH en matière de temps partiel ? Au regard des enjeux d’une entreprise, considérez-vous les horaires à temps partiel comme un atout ou comme une complexité organisationnelle ? Pour vous, les spécialistes RH de Kelio font le tour de la question. Découvrez les évolutions légales amorcées par notre gouvernement Arizona et adoptez les bonnes pratiques RH pour transformer votre gestion des temps partiels en atout stratégique.

Quelle attention consacrez-vous à la gestion des frais professionnels dans votre entreprise ? Le traitement des notes de frais implique une charge administrative et comptable, accompagnée d’un risque d’erreurs et parfois même de fraude. À l’occasion de la sortie du tout nouveau module « Notes de frais » de Kelio, on en profite pour faire le tour de la question. Voici quelques actualités, pistes et balises pour vous guider vers un suivi performant des notes de frais.

Structure d’entreprise la plus représentée en Belgique, la PME occupe un rôle central dans l’économie nationale. Les Petites et Moyennes Entreprises belges rencontrent cependant des défis majeurs pour gérer leur masse salariale, assurer leur conformité légale ou disposer d’un budget d’investissement suffisant. Le gouvernement Arizona a placé les PME - et les entreprises en général - au cœur de ses préoccupations, annonçant de nombreuses mesures de soutien. Les experts de Kelio vous présentent les changements à anticiper et les astuces à maîtriser pour faciliter la gestion RH de votre PME.

Les pointeuses digitales ou virtuelles sont aujourd’hui très populaires pour l’enregistrement des temps et le pointage des employés. Et pour cause : vous n’avez plus besoin de terminal physique et les collaborateurs peuvent déclarer leur présence depuis n’importe quel appareil. C’est particulièrement pratique si le télétravail est répandu dans votre entreprise. Mais alors, comment fonctionne exactement une pointeuse digitale ? Les experts RH de Kelio vous l’expliquent.

Sujet d’actualité dans le secteur des ressources humaines, l’absentéisme au travail ne cesse de croître défiant la santé des entreprises et l’équilibre de la sécurité sociale. Le gouvernement Arizona s’attaque au phénomène en renforçant le cadre réglementaire et en impliquant davantage les employeurs. Si l’absentéisme en entreprise représente une difficulté, il peut aussi être perçu comme un signal d’alarme et une opportunité d’améliorer le cadre et les conditions de travail. Comment évolue la problématique et comment optimiser votre approche RH ? On en parle avec les experts de Kelio.

Selon Forbes, pas moins de 80 % des organisations utilisent un logiciel RH. Et dans votre entreprise ? Vous vous demandez si un Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH) fait vraiment la différence ? Et si oui, savez-vous ce que vous pouvez en attendre pour votre entreprise ?

Dans cet article, les experts RH de Kelio expliquent comment un SGRH peut soutenir votre entreprise. Nous passons en revue les principales fonctionnalités et avantages de ce système.