Absorbez les pics d'activité imprévus et gérez facilement les variations saisonnières dans l'ensemble de vos magasins.
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99% customer satisfaction
Logiciel RH pour le retail et les magasins en Belgique
Le retail exige une organisation stricte des horaires, des présences et de l'administration du personnel, du caissier jusqu'au responsable de magasin. Kelio réunit la planification des effectifs, l'enregistrement du temps et le contrôle d'accès en une seule plateforme, adaptée au retail belge.
Les retailers belges choisissent Kelio
100% conformes RGPD et droit du travail
39 ans d’expertise logicielle
Support multilingue
Titre ?
Description ?
Pics de fréquentation et saisonnalité
Planification optimale des équipes
Établissez des plannings adaptés aux horaires d'ouverture et au volume de clients, pour chaque point de vente.
Outils RH pour gérants de magasin
Donnez à vos responsables des outils intuitifs pour simplifier la gestion quotidienne des présences et des imprévus.
Multi-contrats et paie automatisée
Suivez facilement les flexi-jobs, étudiants et permanents, puis transférez automatiquement les données à votre secrétariat social.
Une planification compatible avec vos horaires d'ouverture et périodes de rush
Les ouvertures du dimanche, les périodes de soldes, les vacances de Noël et une fréquentation imprévue mettent la planification du personnel sous pression. Caissiers, vendeurs et personnel de magasin ont chacun besoin d'horaires différents, et une inadéquation coûte à la fois en satisfaction client et en budget.
- Dupliquer les modèles de planification pour les horaires récurrents et les rotations
- Gérer les heures de travail sur une base annuelle pour éviter les heures supplémentaires et faire face aux pics saisonniers
- Intégrer facilement les intérimaires lors des pics d'activité
- Alertes automatiques en cas de sous-effectif ou d'absence inattendue
- Suivre la planification au niveau annuel, mensuel, hebdomadaire, quotidien et horaire
Bon à savoir
Kelio offre à votre équipe RH et aux responsables de magasin un aperçu complet des compétences et des absences. Établissez des plannings optimisés pour chaque jour de la semaine et gérez vos pics saisonniers.
Tous vos points de vente sous un seul système RH
Si votre chaîne de magasins compte plusieurs points de vente, vous savez à quel point c'est chronophage de gérer les présences, les congés et les horaires par magasin. Chaque boutique a ses propres horaires d'ouverture, ses propres règles CCT et sa propre composition d'équipe. Sans système centralisé, vous perdez la vue d'ensemble.
- Enregistrer les présences et absences via les terminaux tactiles Kelio Visio X7 ou X4
- Vue en temps réel des présences par point de vente, par département et par collaborateur
- Suivre différentes CCT par magasin à partir d'un seul environnement de gestion
- Enregistrement du temps aussi possible via smartphone, tablette ou ordinateur
- Rapports par point de vente : heures de présence, heures supplémentaires et soldes d'absence
Bon à savoir
À partir du 1er janvier 2027, une obligation d'enregistrement du temps plus large entrera en vigueur.
Avec Kelio, vous gérez les présences, les horaires et les congés de tous les points de vente depuis un seul tableau de bord centralisé. La pointeuse Kelio Visio X7 ou X4 permettent d’enregistrer les temps de travail en magasin. Intuitives et fiables, elles vous permettront de ne plus devoir gérer des fiches de présences.
Du collaborateur permanent au flexi-job : gérez tous les types de contrats en un seul système
Le commerce belge fonctionne sur un mix varié de types de contrats : collaborateurs permanents à temps partiel, intérimaires pour les pics et contrats temporaires pour la période des soldes. Chaque type de contrat a ses propres règles en matière de présence, de salaire et de cotisations sociales. Le suivi manuel prend des heures et augmente le risque d'erreurs.
- Suivre quotidiennement les contrats fixes, les intérimaires, les flexi-jobs et les étudiants
- Signer numériquement les documents RH et les archiver automatiquement
- Fluidifier l’onboarding et l’offboarding de nouveaux collaborateurs
- Automatiser la gestion de la paie via un raccordement à plus de 160 logiciels de paie et secrétariats sociaux
- Configurer les règles CCT de façon personnalisée selon ton règlement du travail
Bon à savoir
Kelio centralise tous les dossiers personnels et les données de contrats en un seul endroit sécurisé. Les documents RH, des contrats de travail aux certificats, tu les signes numériquement, même à distance. L'interface de paie envoie automatiquement les composantes salariales variables à ton secrétariat social.
Sécurisez vos magasins avec du contrôle d'accès par site et à des moments précis
Le magasin, la zone des caisses et le back-office contiennent des biens précieux et des informations sensibles. Tous les collaborateurs n'ont pas besoin d'avoir accès à chaque zone et, dans une chaîne de magasins, il est simplement impossible de contrôler manuellement tous les droits d'accès.
- Configurer les droits d'accès par zone et par heure selon le type de collaborateur
- Surveiller les flux de circulation et la présence par zone en temps réel
- Gérer les exercices d'incendie et d'évacuation
- Gérer le contrôle d'accès multi-site à partir d'une interface centrale unique
Bon à savoir
Kelio vous permet de configurer les droits d'accès par zone et par période pour chaque collaborateur. À partir d'une seule plateforme centrale, vous gérez tous vos points de vente à distance et vous gardez une trace complète de qui s'est trouvé où et quand.
Ce que disent nos clients
Une gestion RH simplifiée
Kelio nous aide à centraliser nos informations RH, à rendre nos outils plus fiables et à simplifier le travail quotidien des équipes.
Les modules Kelio pour votre commerce
Simplifier la gestion RH de vos magasins
Interface intuitive et facile d'utilisation
Interlocuteur dédié
Support multilingue