Logiciel d’enregistrement du temps de travail

Gagnez du temps, disposez de données fiables et gérez l’enregistrement du temps de travail de manière précise et sécurisée.

Disposer d’un logiciel d’enregistrement du temps de travail est essentiel pour se préparer à l’obligation légale de suivi des heures de travail. Cela permet également de gérer efficacement les heures travaillées par vos collaborateurs. Grâce à la digitalisation du suivi du temps de travail, vous pouvez réduire les erreurs humaines, limiter le temps consacré aux processus manuels et garantir la conformité de votre entreprise avec les nouvelles réglementations.

Notre solution vous offre une vision claire et actualisée en temps réel des prestations, facilitant le pilotage des ressources humaines, le contrôle des horaires et la prise de décision.

Pourquoi l’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire ?

L’enregistrement des horaires de travail est une obligation légale que les entreprises devront respecter dès le 1er janvier 2027. Cette réglementation impose à toutes les entreprises de disposer d’un système fiable et accessible pour enregistrer les heures travaillées par leurs salariés, afin d’éviter les abus liés au temps de travail et de garantir les droits des travailleurs.

Tous les employeurs sont concernés

La nouvelle réglementation sur l’enregistrement du temps de travail concernera, en principe, l’ensemble des employeurs belges, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. La taille de l’entreprise n’est pas un critère d’exclusion : PME, grandes entreprises et organisations publiques seront toutes concernées. Certaines modalités spécifiques ou exceptions sectorielles pourraient toutefois être précisées dans les textes d’exécution.

Quels travailleurs devront enregistrer leurs temps de travail ?

L’enregistrement du temps de travail vise l’ensemble des travailleurs soumis aux règles relatives à la durée du travail. Cela inclut les travailleurs à temps plein, à temps partiel et les télétravailleurs. La situation des cadres dirigeants ou des fonctions de confiance, traditionnellement exclues de certaines règles horaires, devra être clarifiée par la législation définitive, mais le principe général est d’assurer une couverture aussi large que possible.

Contrôlez les heures travaillées de manière digitale

L’utilisation d’un logiciel d’enregistrement du temps de travail est une solution bien plus efficace et précise que les méthodes manuelles, telles que les tableurs ou les fiches papier. La digitalisation du suivi du temps permet d’automatiser le badgeage et de générer des rapports rapidement et simplement.

Avantages de la digitalisation du suivi des horaires

Réduction des erreurs humaines : en supprimant les méthodes manuelles, le risque d’erreurs est fortement réduit, garantissant une plus grande fiabilité des données.
Gain de temps et efficacité accrue : les données sont enregistrées en temps réel et disponibles immédiatement.
Accès centralisé : les responsables RH accèdent aux données de temps de travail depuis n’importe quel appareil et lieu, facilitant le pilotage et le suivi des équipes.

Exemples concrets d’enregistrement du temps de travail avec le logiciel

Badgeage digital et flexible : les collaborateurs peuvent badger leurs entrées et sorties depuis une badgeuse, un smartphone, un ordinateur ou une tablette, où qu’ils se trouvent.
Génération de rapports détaillés : les données sont automatiquement consolidées pour produire des rapports précis sur les heures travaillées, les heures supplémentaires et les absences, prêts pour analyse ou audit.
Alertes et notifications en temps réel : le système envoie des alertes automatiques en cas d’anomalies (absences injustifiées, retards, oublis de badgeage), garantissant une gestion fiable et rigoureuse.

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Comment fonctionne notre logiciel d’enregistrement du temps de travail ?

Notre logiciel est intuitif et simple à utiliser. Il permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs horaires rapidement et avec précision, tout en offrant aux responsables RH un accès aux rapports en temps réel.

Capture du logiciel Kelio pour la gestion des temps

Création du collaborateur : saisie des informations du salarié pour initier le suivi du temps de travail.
Badgeage d’entrée et de sortie : enregistrement via badgeuse, mobile, ordinateur ou tablette.
Export des rapports : rapports exportables pour analyse ou contrôle.

Notre logiciel de gestion du temps de travail est disponible sur plusieurs supports :

Sur mobile : idéal pour les collaborateurs en déplacement ou en télétravail.
Version bureau : accessible depuis tout ordinateur de l’entreprise.
Tablette : possibilité d’installer le logiciel sur des dispositifs de badgeage supplémentaires.

De plus, notre solution s’intègre facilement aux autres outils de gestion des ressources humaines, assurant une gestion fluide et cohérente des processus administratifs.

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Gestion du temps de travail

Avantages d’un système digital de contrôle du temps

Adopter un système de contrôle du temps digital garantit non seulement la conformité légale, mais améliore également la productivité et l’organisation de votre entreprise.

Conformité réglementaire : réduction des risques de sanctions.
Gestion des heures supplémentaires : suivi précis pour un calcul et un paiement juste.
Réduction des erreurs humaines : automatisation des processus.
Contrôle à distance : idéal pour les équipes hybrides ou multisites.
Envoyez vos prestations en toute simplicité vers votre secrétariat social

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Logiciel d’enregistrement du temps de travail – Une solution pour toutes les entreprises

Logiciel d'enregistrement du temps de travail en entreprise

Une solution adaptée à tous les types d’entreprises

Le logiciel de gestion des temps Kelio s’adapte aux besoins réels de toutes les organisations, quelle que soit leur taille ou leur structure. Une solution flexible, évolutive et conçue pour accompagner la croissance de votre entreprise.

PME : solution simple et rentable pour centraliser le suivi du temps et assurer la conformité réglementaire.
Grandes entreprises : idéal pour les structures complexes, multisites ou avec des équipes mobiles. Gestion des horaires, des équipes et des implantations depuis une plateforme unique.

Adaptabilité et évolutivité

Nous évoluons avec vous !

Notre logiciel s’adapte à chaque étape de développement de votre entreprise. De la petite équipe aux grandes organisations, la solution est entièrement évolutive, avec la possibilité d’ajouter des modules et fonctionnalités selon vos besoins.
Avec Kelio, vous pouvez gérer plusieurs sites, différents horaires ou augmenter le nombre d’utilisateurs, tout en conservant une solution parfaitement adaptée à votre réalité.

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Que comprend l’enregistrement obligatoire du temps de travail ?

L’enregistrement obligatoire du temps de travail consiste à suivre de manière précise et fiable les heures de travail réellement prestées par chaque collaborateur. Il inclut généralement :

Les heures de début et de fin de journée,
Les pauses et interruptions,
Les heures supplémentaires ou décalées,
Les horaires particuliers (travail à temps partiel ou flexible).

L’objectif est de disposer d’un outil clair et sécurisé, permettant de vérifier le respect des règles légales sur la durée du travail et d’anticiper les besoins de gestion des ressources humaines. La solution digitale centralise ces informations pour un accès facile et un suivi en temps réel.

Est-il possible de badger depuis le domicile ou en mobilité ?

Oui, avec une solution digitale moderne, il est possible de badger depuis n’importe quel lieu, que ce soit à domicile, en télétravail ou en déplacement professionnel. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures via :

Une interface web accessible sur smatphone, tablette ou PC.
Ou une badgeuse traditionnelle lorsqu’ils sont sur site.

Toutes les données sont synchronisées automatiquement, ce qui garantit la fiabilité et la conformité des enregistrements, même en dehors du bureau.

Que se passe-t-il si un collaborateur oublie de badger ?

Si un collaborateur oublie de badger, un logiciel d'enregistrement des temps permet de :

Corriger ou compléter l’enregistrement de manière sécurisée et tracée,
Notifier le collaborateur et/ou le manager pour régularisation,
Maintenir un historique complet pour garantir la fiabilité des données.

Cela assure que chaque heure travaillée est correctement comptabilisée, tout en conservant la traçabilité indispensable pour les audits et la conformité légale.