Comment moderniser la gestion du temps dans une entreprise commerciale ?
Le Groupe Lietar est une entreprise belge spécialisée dans la vente et la location de matériel et d’outillage, allant du petit outillage aux machines lourdes comme les tractopelles et grues. L’entreprise regroupe trois sociétés distinctes mais fonctionne sur un seul site, composé de deux bâtiments, où travaillent environ 60 personnes.
Client depuis
2025
Particularités
Multi-activités : vente d’outillage et location de matériel & Gestion multi-sociétés administratives sur un seul site
Effectif
60 salariés
Types de projet
Gestion des temps – Planning – Badgeuse – Interface paie
Rencontre avec Christine Cabela
Responsable RH
Le besoin initial du Groupe Lietar
Avant l’implémentation de Kelio, le Groupe Lietar utilisait uniquement des fichiers Excel pour gérer les présences, les congés et les absences. Chaque information devait être saisie manuellement, entraînant un risque important d’erreurs et des doublons fastidieux.
Avant Kelio, tout était envoyé manuellement au secrétariat social. Chaque absence, congé ou maladie devait être notée dans Excel, ce qui engendrait forcément des risques d’erreurs humaines.
La problématique résolue
Le lancement du projet Kelio a permis de remplacer ces fichiers manuels par un système centralisé et fiable, capable de gérer la planification, le pointage et l’interface avec le secrétariat social.
Kelio a été retenu pour sa simplicité d’utilisation et sa capacité à centraliser toutes les informations RH dans un seul outil. Le Groupe Lietar a également apprécié l’accompagnement à la mise en place et la réactivité du support.
La mise en œuvre s’est bien déroulée, avec une formation pour les gestionnaires et un suivi du support très réactif. J’ai senti que nous pouvions avancer en toute confiance.
Le système de badgeuse Kelio permet un suivi précis des présences et des anomalies de pointage, tandis que les employés peuvent gérer leurs congés directement via leur espace personnel, réduisant ainsi la charge administrative.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA pour simplifier sa gestion RH ?
La solution Kelio permet au Groupe Lietar de centraliser les informations liées au temps de travail, de planifier les activités, et d’automatiser les envois vers le secrétariat social.
Avec Kelio, nous avons considérablement réduit le temps consacré à la saisie et au contrôle des données. Avant, il fallait jongler entre plusieurs fichiers Excel ; maintenant, tout est accessible en un clic et beaucoup plus fiable.
La planification des équipes est désormais automatisée et accessible à tous les travailleurs via leur espace personnel. Les gestionnaires peuvent valider les congés, suivre les dépassements d’horaires ou corriger des pointages manquants, sans avoir à intervenir manuellement sur chaque fichier.
Quels impacts suite à la mise en place d’un logiciel de gestion des temps dans une organisation ?
Depuis l’implémentation, le Groupe Lietar observe plusieurs bénéfices :
- Centralisation et fiabilisation des données de pointage
- Suivi en temps réel des présences et anomalies
- Automatisation de la transmission des informations au secrétariat social
- Réduction du risque d’erreurs liées à la saisie manuelle
- Planification accessible à tous les travailleurs
- Gain de temps pour les services RH et les gestionnaires
Kelio nous a fait gagner beaucoup de temps, notamment pour la paie et la gestion des congés. Les employés s’habituent progressivement au système et les managers peuvent suivre les équipes plus efficacement.
Comment s’est déroulé le déploiement ?
La mise en place du logiciel a été accompagnée par un consultant Kelio, permettant de paramétrer les plannings et de former les utilisateurs principaux. Le processus a été rapide et fluide, grâce à une formation adaptée et à un support très réactif pour résoudre les questions de paramétrage.
Le déploiement a été clair et structuré. Même pour des aspects techniques que je ne maîtrisais pas, le support Kelio a été réactif et professionnel.
Les solutions installées
Les + du logiciel SIRH
- Suppression des fichiers Excel et erreurs manuelles
- Modernisation de la gestion du temps avec des pointeuses multifonctions et la solution en ligne pour les demandes d’absences
- Système de planning avancé par équipe
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