Organisez facilement la planification de vos collaborateurs pour les équipes de jour, du soir et de la nuit en entrepôt.
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99% customer satisfaction
Logiciel RH pour la logistique et les entrepôts en Belgique et au Luxembourg
Kelio rationalise l'enregistrement des temps, la planification du personnel et le contrôle d'accès dans votre entrepôt. Du préparateur de commandes au responsable DC. Conforme PC 140.03. Demandez votre démo.
Les entreprises logistiques choisissent Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
39 ans d’expertise logicielle
Support client 5 étoiles
Pourquoi un logiciel RH est-il essentiel dans le domaine de la logistique ?
Ce secteur concentre presque toutes les difficultés possibles liées à la gestion des ressources humaines au sein d'une seule et même opération.
Planification des équipes et des shifts
Enregistrement du temps de travail dans l’entrepôt
Suivez la présence réelle de vos équipes sur le terrain grâce à des terminaux de pointage adaptés à la logistique.
Conformité totale à l'échéance 2027
Anticipez la loi belge : enregistrez le temps de travail de manière fiable et traçable pour répondre aux obligations 2027.
Suivi d'activités & coûts logistiques
Mesurez le temps passé par tâche (chargement, préparation) pour analyser la productivité et maîtriser vos coûts.
Planification du personnel pour vos activités logistiques
Établir une planification logistique est plus complexe qu'un simple horaire hebdomadaire. Les préparateurs de commandes, les caristes, les aides-magasiniers et les intérimaires doivent être assignés à la bonne équipe, au bon endroit et avec les bonnes qualifications. Chaque jour il faut pouvoir faire face aux pics d’activités et aux absences imprévues.
- Planifiez les équipes de jour, de soir et de nuit en fonction des qualifications et du type de contrat, y compris pour les travailleurs intérimaires.
- Réagissez aux absences de dernière minute grâce à des alertes qui vous avertissent en cas de sous-effectif ou de dépassement des limites légales.
- Gérez les périodes de forte activité (T4, Black Friday, promotions) en ajoutant rapidement des travailleurs intérimaires à la planification existante.
- Gestion multisite — pilotez plusieurs entrepôts et centres de distribution à partir d’une seule plateforme.
Bon à savoir
Kelio génère les planifications selon la fonction, les qualifications et les temps de repos et de pause légaux de chaque membre de l'équipe. Les intérimaires sont directement repris dans le système. De cette façon vous pouvez rapidement voir qui est disponible et a les habilitations pour les zones où des besoins en personnel sont détectés.
Enregistrement du temps de travail dans l'entrepôt, en toute simplicité
Dans un entrepôt, tous les collaborateurs ne disposent pas d'un poste de travail fixe ni d'un ordinateur. Les feuilles de temps papier entraînent alors des erreurs, des oublis d'enregistrement et une charge administrative supplémentaire lors du traitement de la paie.
- Terminal Kelio Visio X4, X7 et Xtrem : enregistrez les arrivées, départs et pauses directement sur le terrain par badge, code PIN ou badge dématérialisé.
- Intégration d'un lecteur de codes-barres : associez le suivi des activités spécifiques (chargement, déchargement, préparation de commandes) via un lecteur de codes-barres USB.
- Portail RH en libre-service : les collaborateurs consultent leurs heures, introduisent leurs demandes de congé et accèdent à leur planning depuis le terminal Visio X7, un PC ou leur smartphone.
- Prêt pour l'obligation d'enregistrement du temps de travail en 2027 : toutes les heures de travail sont enregistrées de manière numérique, traçable et exportable, conformément à la législation sociale belge.
Bon à savoir
Le terminal Kelio Visio X7, X4 ou Xtrem s'installent directement dans votre entrepôt. Robustes, intuitifs il existe toujours un terminal conçu pour votre environnement industriel. Ces terminaux permettent aux collaborateurs d’enregistrer leurs arrivées, départs et pauses par badge, code PIN ou badges dématérialisés. Pour le suivi des activités, il peut également être associé à un lecteur de codes-barres.
Digitalisez la gestion RH des travailleurs intérimaires et des contrats de courte durée
Le secteur de la logistique fait souvent appel à des travailleurs intérimaires, saisonniers et temporaires. Les contrats papier, le traitement manuel de la paie et les certificats égarés mobilisent chaque jour un temps précieux pour vos équipes RH, en particulier durant les pics d'activité du quatrième trimestre, lorsque les nouveaux collaborateurs doivent être opérationnels sans délai.
- Signature électronique : faites signer numériquement les contrats de travail, avenants et documents RH, y compris pour les travailleurs intérimaires, flexi-jobs et étudiants.
- Suivi des qualifications et certificats : centralisez les certificats professionnels de chaque collaborateur avec leur date d'expiration et des rappels automatiques.
- Onboarding digital rapide : vos nouveaux collaborateurs sont opérationnels dès leur premier jour dans la planification et l'enregistrement du temps de travail.
Bon à savoir
Grâce au module RH de Kelio, vous gérez l'ensemble du parcours des nouveaux collaborateurs de manière 100 % numérique. Du contrat à la signature électronique, jusqu'à l'attribution du badge d'accès, tout est dématérialisé. Les qualifications et certificats professionnels sont enregistrés pour chaque collaborateur avec leur date d'expiration et des alertes automatiques.
Témoignages d'entreprises qui ont intégré Kelio
Une gestion RH optimisée
Avant Kelio, le Groupe Lietar envoyait les données manuellement au secrétariat social. Chaque absence, congé ou maladie devait être notée dans Excel, ce qui engendrait des risques d’erreurs humaines.
Une gestion simplifiée des données
Nous gagnons un temps précieux, car toutes les informations sont désormais centralisées et accessibles à l'ensemble des collaborateurs concernés.
Enregistrez les temps et les activités : chargement, déchargement ou préparation de commandes
Vous connaissez le temps de travail de vos collaborateurs, mais pas la manière dont il est réparti. Le chargement, le déchargement, la préparation de commandes, le tri, l'emballage ou l'étiquetage nécessitent chacun un temps différent, alors que votre système actuel enregistre toutes ces activités dans un seul et même bloc.
- Enregistrement par activité : chargement, déchargement, préparation de commandes, tri, emballage, étiquetage… Chaque activité est mesurée séparément et en temps réel.
- Association aux équipes, aux machines et aux centres de coûts : analysez quelle équipe réalise chaque opération et le temps qui y est consacré.
- Saisie via terminal ou lecteur de codes-barres : aucun PC n'est nécessaire ; la solution est parfaitement adaptée aux zones de préparation de commandes comme aux quais de chargement.
- Export des données vers vos outils de reporting : toutes les données d'activité sont disponibles pour vos analyses opérationnelles.
Bon à savoir
Grâce au logiciel de gestion des temps et des activités, les collaborateurs enregistrent leurs heures non seulement par poste de travail, mais aussi par activité, par équipe, par machine et par centre de coûts. Les pointages s'effectuent directement sur la gamme de terminaux Kelio installés dans l'entrepôt ou via un lecteur de codes-barres dans la zone de préparation de commandes. Vous connaissez ainsi avec précision les temps de chargement et de déchargement, l'efficacité des équipes de préparation de commandes et la charge de travail par centre de coûts.
Du recrutement à la fin du contrat : moins de paperasse, plus de temps
Entrepôts, quais de chargement, équipes de nuit et heures supplémentaires génèrent chaque mois un volume important de données variables sur les temps de travail. Sans interface, ces données doivent être ressaisies manuellement dans votre logiciel de paie, au risque d'erreurs coûteuses.
- Transfert des heures supplémentaires et heures de nuit : fini la ressaisie manuelle des compteurs pour vos équipes
- Compatible avec les logiciels des secrétariats sociaux belges
- Gestion multi-sites et multi-équipes : centralisez les données de plusieurs entrepôts ou dépôts dans un seul flux de paie
- Contrôle et simulation avant traitement : vérifiez les données variables : primes, absences, … avant l'envoi au secrétariat social
Bon à savoir
Kelio connecte votre gestion des temps aux principaux secrétariats sociaux et logiciels de paie. Heures supplémentaires, travail de nuit, primes et absences de vos équipes logistiques sont transférés, sans ressaisie, pour des fiches de paie toujours fiables.
Contrôle d’accès par zone d’entrepôt
Tous les collaborateurs ne peuvent pas accéder à tous les espaces. Chambres froides, zones de produits dangereux, salles serveurs et quais de chargement exigent une gestion stricte des accès. Autant pour votre politique de sécurité que pour la protection de vos marchandises.
- Droits d'accès personnalisables par zone : définissez qui a accès à quelle zone et à quel moment, par ex. chambre froide, zone de produits dangereux, quai de chargement, bureau.
- Gestion des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs : profils d'accès distincts pour le personnel fixe, les intérimaires et les visiteurs externes.
- Comptage des personnes et liste d'évacuation en temps réel : sachez précisément qui se trouve où lors de chaque alarme incendie ou exercice de sécurité.
Bon à savoir
Le logiciel de contrôle d’accès vous permet de définir des droits d'accès distincts pour chaque zone de votre entrepôt ou centre de distribution, par collaborateur, par fonction et par plage horaire. Visiteurs, intérimaires et fournisseurs bénéficient d'un accès temporaire ou limité. En cas d'incendie ou d'évacuation, le système génère instantanément un comptage des personnes en temps réel.
Les modules Kelio pour le secteur de la logistique
Optimisez la gestion de vos entrepôts avec Kelio
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