Organiseer eenvoudig de planning van uw medewerkers voor de dag-, avond- en nachtploegen in het magazijn.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% tevreden klanten
HR-software voor logistiek en magazijnen in België
Je magazijn draait op ploegendiensten, uitzendkrachten en strakke leveringstijden. Maar tijdregistratie via papier, personeelsplanning in Excel en papieren toegangslijsten kosten je elke dag uren. Kelio brengt planning, tijdregistratie, activiteitsopvolging en toegangscontrole samen op één platform en dit voor het hele team: van orderpicker tot DC-manager.
Logistieke bedrijven in Europa kiezen voor Kelio
+ 20 000 klanten wereldwijd
39 jaar software-expertise
5-sterren klantenondersteuning
Waarom is HR-software essentieel in de logistieke sector?
Deze sector verenigt zowat alle mogelijke uitdagingen inzake personeelsbeheer binnen één en dezelfde activiteit.
Personeelsplanning voor ploegen
Tijdsregistratie op de werkvloer
Volg de aanwezigheid van uw teams op het terrein dankzij prikklokken en terminals aangepast aan de logistiek.
Volledig conform de wet van 2027
Anticipeer op de Belgische wetgeving: registreer werktijden op een betrouwbare manier om te voldoen aan de plicht van 2027.
Opvolging van activiteiten & kosten
Meet de tijd per taak (laden, orderpicking) om de productiviteit te analyseren en uw handlingkosten te beheersen.
Personeelsplanning voor je logistieke activiteiten
Een logistieke planning opstellen is complexer dan een standaard weekrooster. Order pickers, heftruckbestuurders, dockmedewerkers en uitzendkrachten moeten in de juiste ploeg, op de juiste locatie en met de juiste kwalificaties ingepland worden. Dit elke dag opnieuw, ook tijdens Q4-pieken en bij last-minute-uitval.
- Dag-, avond- en nachtploegen invullen op basis van kwalificaties en contracttype. Ook voor uitzendkrachten
- Reageer op last-minute uitval via alertmeldingen die je waarschuwen bij onderbezetting of wettelijke overschrijdingen
- Beheer piekperiodes (Q4, Black Friday, promoties) door uitzendkrachten snel toe te voegen aan de bestaande planning
- Multi-site beheer — stuur meerdere magazijnen en distributiecentra aan vanuit één platform
Goed om te weten
Kelio genereert planningen op basis van de functie, kwalificaties en wettelijke rust- en pauzetijden van elk teamlid. Uitzendkrachten worden rechtstreeks in het systeem opgenomen. Zo zie je in één oogopslag wie beschikbaar is, wie bevoegd is voor welke zone en waar de bezettingsgaten momenteel zitten.
Tijdregistratie op de magazijnvloer, zonder omwegen
In een magazijn heeft niet iedereen toegang tot een vaste werkplek of computer. Daarom zorgen papieren urenlijsten vaak voor fouten, ontbrekende registraties en extra werk bij de loonverwerking.
- Kelio Visio X7 terminal : registreer aankomst, vertrek en pauzes op de werkvloer via badge, pincode of virtuele badge.
- Barcodescanner-integratie : koppel activiteitsregistratie aan specifieke opdrachten (laden, lossen, picking) via USB-barcodescanner
- HR-portaal self-service : medewerkers bekijken hun uren, dienen verlofaanvragen in en raadplegen hun rooster via terminal, PC of smartphone
- Klaar voor de tijdregistratieverplichting 2027 : alle arbeidstijden digitaal, aantoonbaar en exporteerbaar conform de Belgische arbeidswetgeving
Goed om te weten
De Kelio Visio X7, X4 of Xtrem terminal staan bij jou op de magazijnvloer. Hij is robuust, intuïtief en geschikt voor industriële omgevingen. Medewerkers boeken in en uit via badge, pincode of virtuele badge. Voor activiteitsregistratie per opdracht kun je ook een barcodescanner koppelen.
Digitale HR-administratie voor uitzendkrachten en kortetermijncontracten
De logistieke sector werkt met een hoge doorstroom van uitzendkrachten, seizoensarbeiders en kortetermijncontracten. Papieren contracten, handmatige loonverwerking en zoekgeraakte certificaten kosten je HR-team dagelijks uren en dit al zeker bij de Q4-piek, wanneer nieuwe medewerkers snel inzetbaar moeten zijn.
- Elektronische handtekening : onderteken arbeidscontracten, addenda en HR-documenten digitaal, ook voor uitzendkrachten
- Kwalificaties en certificaten opvolgen : sla beroepscertificaten per medewerker op met vervaldatum en automatische herinneringsmelding
- Snelle digitale onboarding : nieuwe medewerkers zijn op dag 1 operationeel in de planning en tijdregistratie
Goed om te weten
Met de HR-module van Kelio verwerk je nieuwe medewerkers volledig digitaal. Van contract tot handtekening tot toegangspas: alles wordt elektronisch afgehandeld. Kwalificaties en beroepscertificaten worden per medewerker bijgehouden met vervaldatum en automatische waarschuwing.
Logistieke bedrijven over Kelio
Een vereenvoudigd HR-beheer
Kelio helpt ons onze HR-informatie te centraliseren, onze tools betrouwbaarder te maken en het dagelijkse werk van de teams te vereenvoudigen.
Een geoptimaliseerd HR-beheer
Het is een echte tijdwinst omdat wij nu alle informatie hebben op een centrale plaats, bereikbaar voor iedereen.
Registreer elk gewerkt uur per activiteit: laden, lossen of picking
Je weet hoelang je medewerkers werken, maar niet waaraan. Laden, lossen, orderpicking, sorteren, verpakken en etiketteren kosten elk een andere hoeveelheid tijd, maar je huidige systeem registreert alles als één blok.
- Registreer per activiteit : laden, lossen, picking, sorteren, verpakken, etiketteren,... Elk zijn ze apart meetbaar in realtime
- Koppel aan teams, machines en kostencentra : analyseer welke ploeg welke operatie uitvoert en hoelang
- Invoer via terminal of barcodescanner : je hebt geen pc nodig en de oplossing is ook bruikbaar bij de picking-zone of laadkant
- Exporteerbaar naar rapportage-tools : alle activiteitsdata zijn beschikbaar voor operationele analyses
Goed om te weten
Met Kelio registreren medewerkers hun gewerkte uren niet alleen per shift, maar per activiteit, per team, per machine en per kostencentrum. De registratie verloopt via de Kelio Visio X7, X4 of Xtrem terminal op de werkvloer of via een barcodescanner bij de picking-zone. Zo ken je precies de laad- en lostijden, de pickingefficiëntie per ploeg en de werkdruk per kostencentrum.
Payrollinterface voor de logistieke sector
Magazijnen, laaddocks, nachtploegen en overuren genereren elke maand een grote hoeveelheid variabele gegevens over de arbeidstijd. Zonder interface moeten deze gegevens manueel worden overgetypt in uw payrollsoftware, met risico op kostbare fouten.
- Automatische doorgifte van overuren en nachturen : geen manuele invoer meer van tellers voor uw ploegen
- Compatibel met de software van de Belgische sociale secretariaten
- Beheer van meerdere sites en teams : centraliseer de gegevens van meerdere magazijnen of depots in één payrollflow
- Controle en simulatie vóór verwerking : verifieer variabele gegevens (premies, afwezigheden, uitzendkrachten) vóór verzending naar het sociaal secretariaat
Goed om te weten
Kelio koppelt uw tijdsregistratie aan de belangrijkste sociale secretariaten en payrollsoftware. Overuren, nachtwerk, premies en afwezigheden van uw logistieke teams worden doorgestuurd, zonder overtypen, voor steeds betrouwbare loonfiches.
Toegangscontrole per magazijnzone
Niet elke medewerker mag overal komen. Koelcellen, gevaarlijk-goedzones, serverruimtes en laaddocks vereisen strikt toegangsbeheer. Zowel voor je veiligheidsbeleid als voor de bescherming van je goederen.
- Personaliseerbare toegangsrechten per zone : stel in wie wanneer toegang heeft tot welke zone bv. koelcel, gevaarlijk-goedzone, laaddock, kantoor
- Beheer van medewerkers, bezoekers en leveranciers : gescheiden toegangsprofielen voor vast personeel, uitzendkrachten en externe bezoekers
- Realtime personentelling en evacuatielijst : weet bij elk brandalarm of veiligheidsoefening exact wie zich waar bevindt
Goed om te weten
Kelio laat je voor elke zone van je magazijn of distributiecentrum aparte toegangsrechten instellen per medewerker, per functie en per tijdstip. Bezoekers, uitzendkrachten en leveranciers krijgen tijdelijke of beperkte toegang. In geval van brand of evacuatie genereert het systeem direct een realtime personentelling.
Kelio-modules voor de logistieke sector
Klaar voor elke shift op de logistieke werkvloer?
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
Vaste contactpersoon
Meertalige ondersteuning