Le logiciel calcule automatiquement le droit restant à chaque prise. Les collaborateurs peuvent consulter leurs soldes en ligne ainsi qu’effectuer des demandes d’absences.
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99% customer satisfaction
Logiciel de gestion des congés et absences : simplifiez vos RH en Belgique
Optimisez la gestion des vacances annuelles et des absences en Belgique grâce à un outil conçu pour garantir la conformité avec les exigences de l’ONSS et les règles propres à vos commissions paritaires. Notre solution automatise le transfert des données sur les congés et absences vers votre secrétariat social pour une paie sans erreur.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail Belge
Gérez efficacement les vacances annuelles et toutes les absences
Avec Kelio, chaque demande est traitée automatiquement selon vos commissions paritaires et la réglementation Belge. Moins de charge administrative, une conformité renforcée avec les exigences de l’ONSS et une meilleure expérience pour vos collaborateurs.
Calcul automatisé des jours de congés payés
Gestion native du petit chômage
Mariage, naissance, décès : chaque motif peut être transmis automatiquement vers votre secrétariat social pour un calcul juste de la paie.
Visibilité planning en temps réel
Managers et RH visualisent immédiatement les absences par service pour organiser la continuité d'activité.
Export natif vers votre secrétariat social
Données synchronisées vers SD Worx, Acerta, Liantis, Partena et autres en un clic. Zéro ressaisie, zéro risque d'erreur ONSS.
Les fonctionnalités clés du module congés & absences
Pilotez les absences sans charge administrative
Enregistrez chaque demande de vacances et mettez en place des procédures de validation personnalisées par motif, suivez les statistiques collectives et exportez automatiquement vos données vers votre secrétariat social.
- Compteurs par type d'absence : vacances, petit chômage, crédit-temps, congés thématiques.
- Workflows personnalisables : niveaux de validation, suppléants désignés, validation groupée.
- Statistiques d'absences par service ou par commission paritaire.
Anticipez et gérez les absences de votre équipe
Bénéficiez d’une vue partagée et actualisée des présences par service. En cas d'absence imprévue, Kelio identifie immédiatement les collaborateurs disponibles pour assurer la continuité.
- Planning en temps réel : absences, demandes en attente, périodes sensibles.
- Validation individuelle ou groupée depuis PC, smartphone ou tablette.
- Alertes en cas de pic d'absence ou de risque de sous-effectif.
- Filtrage par motif, date ou équipeBénéficiez d’une vue partagée et actualisée des présences par
Demandes de vacances en quelques clics
Chaque collaborateur réalise ses demandes de vacances numériquement via son portail ou physiquement depuis un terminal sur son lieu de travail. Il suit ses validations grâce aux notifications, sans solliciter le service RH.
- Demandes de vacances, petit chômage ou crédit-temps en quelques clics
- Soldes consultables par catégorie : vacances légales, récupération, ancienneté
- Encodage du certificat médical directement dans l'outil
Gestion des absences sans équipe IT
En toute autonomie, Kelio vous permet de digitaliser la gestion des absences de votre équipe. Notre logiciel fonctionne dans le Cloud et s'adapte à toutes les conventions collectives de travail (CCT) belges, sans aucun développement spécifique requis. Un interlocuteur dédié basé en Belgique vous accompagne dès le déploiement.
- Compatible avec toutes les commissions paritaires belges et luxembourgeoises
- Déploiement accompagné, support bilingue FR/NL
- Interface intuitive, prise en main rapide sans formation longue
Pilotez l’absentéisme avec des données fiables
Identifiez les tendances et anticipez les risques de sous-effectif grâce à des tableaux de bord clairs par motif, collaborateur, service ou commission paritaire.
- Taux d'absentéisme par période, équipe ou motif
- Suivi de la récurrence des certificats médicaux et des absences répétitives
- Rapports exportables pour audits ONSS et contrôles de l'Inspection du travail
- Historique horodaté, archivage sécurisé conforme au RGPD
Essayez Kelio : votre organisation gagne en fluidité, vos équipes en engagement et chaque utilisateur en autonomie.
39 ans d’expertise
Interlocuteur dédié
Support client 5 étoiles
Offrez plus d'autonomie à vos collaborateurs (Self-Service)
Depuis leur espace personnel, chaque collaborateur gère ses demandes de vacances annuelles, consulte ses soldes en temps réel et encode ses demandes de petit chômage ou de crédit-temps. Les managers gardent une vision claire sur leurs équipes pour garantir la continuité de service.
- Accès depuis un PC, un smartphone ou un terminal Kelio Visio
- Déclaration d’absence maladie
- Demandes de petit chômage et de crédit-temps
- Notifications automatiques à chaque étape de validation
Prêt à simplifier la gestion des congés et absences de vos équipes ?
Comment Kelio simplifie votre gestion des absences au quotidien ?
Descriptif
Étape 1 : Encodage de la demande
Le collaborateur soumet sa demande (vacances, petit chômage, crédit-temps, certificat médical) depuis son espace personnel. Le motif correct est sélectionné selon la liste paramétrée pour sa commission paritaire.
Descriptif
Étape 2 : Validation automatisée
Le workflow de validation se déclenche automatiquement : le manager reçoit une notification, valide individuellement ou en mode groupé. En son absence, le suppléant désigné prend le relais sans bloquer le processus.
Descriptif
Étape 3 : Mise à jour des soldes & planning
Les compteurs de vacances annuelles et de récupération sont actualisés en temps réel. Le planning collaboratif reflète immédiatement l'absence planifiée ou imprévue dans le planning de l’équipe.
Descriptif
Étape 4 : Export vers le secrétariat social
Les données d'absences validées sont exportées automatiquement vers votre secrétariat social (Acerta, Securex, SD Worx, Liantis, Partena, …) pour un calcul exact des fiches de salaire et du pécule. Aucune ressaisie, aucun risque d'erreur.
Tous les types de congés belges gérés dans un seul logiciel
Kelio prend en charge l'ensemble des types de congés prévus par la législation belge. Pour chaque motif, les RH configurent le workflow de validation, les compteurs de solde et la liaison avec le secrétariat social. Le tableau ci-dessous récapitule les règles officielles appliquées dans l'outil :
| Type de congé | Définition & Règle légale en Belgique |
|---|---|
| Vacances annuelles | 20 ou 24 jours de vacances par an, selon un régime de 5 ou 6 jours par semaine. |
| Petit chômage / Congé de circonstances | Congé payé accordé lors d'événements familiaux (mariage, naissance, décès) ou d'obligations civiques. |
| Crédit-temps | Réduction temporaire ou suspension du temps de travail avec allocations de l'ONEM, pour motif de carrière, soin ou formation. |
| Congé thématique | Terme regroupant le congé parental, l'assistance médicale et le congé pour soins palliatifs. |
| Congé pour aidants proches | Congé destiné à apporter du soutien ou des soins à un proche gravement malade ou en perte d'autonomie. |
| Congés de maternité, de naissance et parental | 15 semaines de maternité, 20 jours de congé de naissance et 4 mois de congé parental par parent. |
| Congé sans solde / Congé non payé | Suspension temporaire du contrat de travail d'un commun accord, sans maintien du salaire. |
| Congé éducation payé | Congé payé permettant de suivre une formation professionnelle reconnue. |
| Interruption de carrière | Suspension partielle ou totale de la carrière professionnelle avec allocation de l'ONEM. |
| Congé d'adoption et de famille d'accueil | Congé octroyé lors de l'adoption ou de la prise en charge d'un enfant en famille d'accueil. |
Fini la gestion manuelle de chaque motif d'absence. Kelio automatise, vous supervisez.
Connectivité avec votre secrétariat social ou logiciel de paie
L'automatisation réduit de 40% le temps de traitement administratif lié au calcul du double pécule de vacances en mai/juin. Les données circulent sans ressaisie entre vos outils RH, le module absences et votre secrétariat social.
- Exports natifs vers Acerta, SD Worx, Partena Professional, Securex, Liantis, …
- Compatible avec +160 logiciels de paie du marché Belge et Luxembourgeois
- Calcul automatique du pécule (simple et double) selon statut et CP par le secrétariat social
- Traçabilité complète : historique horodaté, justificatifs, statuts de validation
- Archivage sécurisé RGPD pour les audits et contrôles ONSS
Gestion des absences adaptée à votre secteur
Chaque secteur a ses propres défis concernant les absences. Kelio s’adapte à votre réalité.
Logistique & transport
Travail en équipes, pénurie de chauffeurs et périodes de forte activité. Planifiez les congés en fonction des besoins de présence par dépôt et adaptez rapidement les horaires en cas d’absence imprévue.
Industrie & production
Commissions paritaires, primes d’équipes et temps de repos obligatoires. Contrôles automatiques de conformité aux CCT par poste de travail et anticipation des situations de sous-effectif.
Santé & bien-être
Présence minimale 24h/24 et 7j/7, exigences de qualification et absences maladie imprévues. Organisez rapidement les remplacements au sein de l’équipe sans interrompre la continuité des soins.
Horeca & retail
Travail saisonnier, flexi-jobs et gestion multi-sites. Planifiez les congés par établissement et assurez une répartition équitable des shifts au sein de l’équipe.
Services techniques
Planification liée aux projets et équipes variables. Associez les congés aux centres de coûts et aux chantiers pour un suivi précis des marges par projet.
Pourquoi choisir cette solution pour vos entités Belges ?
Une expertise RH locale, une interface moderne et un support réactif en français et en néerlandais.
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Une interface intuitive pour les RH, managers et collaborateurs
Une interface intuitive pour les RH, managers et collaborateurs
Une ergonomie simple et moderne accélère l'adoption par les équipes et réduit le temps de formation des nouveaux utilisateurs.
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Une connexion transparente avec votre secrétariat social
Une connexion transparente avec votre secrétariat social
Via Kelio Paylink, les données de prestations, de vacances et d'heures supplémentaires sont directement transmises à votre secrétariat social, avec une compatibilité garantie sur plus de 160 logiciels de paie.
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Support local bilingue FR/NL
Support local bilingue FR/NL
Un interlocuteur dédié basé en Belgique pour un support réactif en français et en néerlandais, et un déploiement rapide adapté à votre organisation. Sécurité des données 100% RGPD.
Fédérez vos collaborateurs avec le portail Kelio et ses fonctionnalités complémentaires :
Ressources
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Congés et absences
Essayez Kelio : la gestion des absences, enfin simplifiée. Conformité ONSS, pécule de vacances, petit chômage - tout est automatisé pour votre organisation.
100% conforme RGPD et droit du travail
Interface intuitive et facile d'utilisation
Interlocuteur dédié