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Logiciel RH pour l'industrie : pointage, planification des équipes et contrôle d'accès en un seul outil

Les entreprises industrielles fonctionnent sur des roulements d'équipes stricts, un enregistrement précis des heures et des règles de sécurité rigoureuses. Avec les horaires variables, le travail de nuit, les intérimaires et l'enregistrement obligatoire du temps de travail à partir de 2027, cela devient un véritable casse-tête. Kelio automatise la gestion des temps, simplifie la planification des équipes et sécurise votre site de production pour chaque environnement de production, du 2x8 au régime continu.

Conçu pour l’industrie Belge

39 ans d’expertise logicielle

Hébergement certifié ISO 27001

100% conforme aux règlementations du travail Belge

Les bénéfices de Kelio pour votre site industriel en Belgique

Comblez vos manques d'effectifs

Identifiez les besoins, sollicitez les agences d'intérim et intégrez les intérimaires dans le même système que les fixes.

Automatisez vos plannings d'équipes

Générez les horaires rotatifs, échangez les shifts et appliquez automatiquement les primes selon les règles de votre CCT.

Centralisez tous vos modes de pointage

Proposez 4 canaux d'enregistrement sur une seule plateforme : terminal physique, badge, téléphone ou ordinateur.

Sécurisez vos zones de production

Restreignez l'accès aux zones sensibles, gérez les habilitations du personnel et éditez les listes d'évacuation en temps réel.

Les défis RH des entreprises industrielles et de production

Pénurie de personnel en production

72 % des employeurs Belges peinent à pourvoir les postes (ManpowerGroup T1 2025). Chaque absence coûte en productivité.

Gestion des soldes et calcul des congés

Défi pour les RH : calculer manuellement les soldes de congés. Automatisez le calcul et digitalisez les demandes en ligne.

Gestion des équipes complexes

2x8, 3x8 ou continu : appliquer à la main repos, nuit et primes par commission paritaire (CP 118, CP 116) est long et fastidieux.

Enregistrement obligatoire du temps 2027

Dès le 1er janvier 2027, tout employeur Belge devra enregistrer le temps de travail de façon objective, fiable et RGPD.

Les solutions Kelio pour le secteur industriel

Un pointage adapté à tous les types d'horaires

Kelio prend en charge tous les types d'horaires : fixe, variable, annualisé, cyclique et en équipes. Y compris l'enregistrement des pauses et temps de repos, avec des compteurs standard et personnalisables pour les heures supplémentaires et de nuit.

Vue en temps réel des présences et absences
Gestion des heures prestées par activité, client, projet ou centre de coût
Identification des anomalies (retard, départ anticipé, pointage manquant)
Connexion à l'ensemble des secrétariats sociaux
Conforme au RGPD avec accès basé sur les rôles

Du 2 équipes au continu, toujours planifié correctement

Kelio automatise les horaires rotatifs pour chaque environnement de production. Duplication des modèles de planification, génération automatique et planifications préparatoires pour les shifts cycliques.

Élaborer des plannings par tâche, centre de coût ou projet
Échanger rapidement les plannings entre collaborateurs
Identifier rapidement les manques en personnel
Affichage par année, mois, semaine, jour ou heure

Découvrir le module de planification

Un seul dossier, une seule source de vérité

Kelio centralise les dossiers, attestations, contrats et descriptions de fonction. Les collaborateurs consultent leurs données RH via le portail RH pour les demandes de congé en self-service.

Stockage numérique des contrats et attestations (conforme au RGPD)
Portail RH self-service pour les employés

Découvrir le module d’administration RH

Une plateforme d’accès unique pour chaque zone

Kelio contrôle les flux de personnes sur base de l’identité, des horaires, des zones et des autorisations spécifiques. Idéal pour les sites de production avec des zones d’hygiène ou de sécurité.

Badge ou reconnaissance biométrique (empreinte digitale)
Gestion des visiteurs externes conforme au RGPD
Evacuation en quelques secondes — visualisation rapide par zone des personnes encore présentes

Prêt à gérer votre entreprise industrielle plus efficacement ?

Interface intuitive et facile d'utilisation

Interlocuteur dédié

Support multilingue

La gestion du personnel dans l’industrie en 4 étapes

Étape 1 :

Les employés pointent via un terminal (Kelio Visio X7), grâce à un badge ou de la biométrie mais aussi via le portail Kelio sur mobile ou PC.

Étape 2 :

Créez ou dupliquez des horaires rotatifs. Kelio détecte automatiquement les anomalies et les manques en personnel.

Étape 3 :

Les majorations, heures supplémentaires et primes d'équipes sont calculées automatiquement selon votre commission paritaire.

Étape 4 :

En un clic vers votre secrétariat social.

Pour chaque rôle dans votre entreprise industrielle

Responsable RH

Gagnez du temps sur l'administration grâce au transfert des données sur les prestations, les absences, les congés et autres données variables vers votre secrétariat social. De plus, un dossier centralisé par employé est rapidement accessible pour les audits et inspections.

Responsable de production / Chef d'équipe

Créez des horaires rotatifs en quelques minutes, échangez des shifts et suivez en temps réel qui est présent. Identifiez rapidement les manques en personnel.

Opérateur de production

Pointez en ligne ou via badge, consultez vos compteurs et demandez des congés, le tout depuis un terminal ou l'espace collaboratif Kelio sur votre smartphone. Transparence sur votre temps de travail, toujours à portée de main.

Direction / Manager

Données de pilotage par centre de coût, site ou équipe. Suivez l'absentéisme, les heures supplémentaires et les primes en temps réel. Le reporting automatique soutient votre comité de direction et vos audits.

Restez conforme : commissions paritaires, travail en équipes et enregistrement obligatoire du temps de travail en 2027

Qu'est-ce qui change au 1er janvier 2027 ?

À partir du 1er janvier 2027, tous les employeurs Belges devront enregistrer le temps de travail de leurs employés de manière objective et fiable. La loi n'impose pas de système spécifique.

Les solutions numériques, mobiles ou par terminal sont toutes autorisées. Kelio fournit les quatre canaux d'enregistrement : terminal physique, badge, biométrique ou virtuel via smartphone.

Comment Kelio soutient-il les commissions paritaires dans l'industrie ?

Kelio est configurable selon les règles CCT de votre commission paritaire. Le CP 111 (métal, construction mécanique et électrique), le CP 118 (industrie alimentaire) et le CP 116 (industrie chimique) ont chacun des primes et des temps de repos spécifiques ; Kelio les applique automatiquement sur base de vos paramètres.

Comment Kelio gère-t-il le travail de nuit et le travail du dimanche ?

Le travail de nuit en Belgique se situe généralement entre 20h et 6h. Kelio calcule automatiquement les majorations de nuit, les majorations de week-end et les primes d'irrégularité.

Les horaires de travail sont configurés par employé, équipe ou centre de coût, dans le respect des temps de repos minimaux prévus par votre CCT.

Kelio pour chaque branche de l'industrie

Automobile & assemblage

Des lignes d'assemblage aux sous-traitants. Kelio prend en charge les pics de production variables, la planification multi-sites et le pointage sur le plancher de production.

Industrie alimentaire (CP 118)

Pour les entreprises relevant du CP 118. Unités réfrigérées, shifts avec travail du dimanche et zones d'hygiène strictes — tout s'intègre dans Kelio.

Métal & acier (CP 111)

Sous le CP 111 : calcul automatique des primes d'équipes, majorations de nuit et heures supplémentaires.

Chimie & pharma (CP 116)

Sous le CP 116 : travail en 5 équipes avec couverture 24h/24 et 7j/7, gestion stricte des zones et planification des évacuations incendie.

Tout en une seule plateforme

Tout en une seule plateforme

Pointage, planification, administration du personnel, contrôle d'accès, gestion des visiteurs et évacuation, intégrés dans une solution cloud unique. Un seul identifiant, un seul dossier et un seul export pour le secrétariat social.
Conçu pour les systèmes d'équipes complexes

Conçu pour les systèmes d'équipes complexes

Du 2x8 au régime continu, avec calcul automatique des primes par commission paritaire. Configurable pour les CP 111, CP 116, CP 118 et chaque CCT sectorielle.
Support local, envergure mondiale

Support local, envergure mondiale

Kelio accompagne les RH depuis plus de 39 ans dans le monde et depuis 33 ans en Belgique avec 700 collaborateurs, 20 000 clients et 5 000 000 d'utilisateurs quotidiens.

Gestion des temps et activités

Gestion de planning

Gestion des accès

Pointeuses

L'enregistrement du temps de travail est-il obligatoire pour les entreprises industrielles en Belgique ?

À partir du 1er janvier 2027, tous les employeurs Belges devront enregistrer le temps de travail de leurs employés de manière objective. La loi n'impose pas de système spécifique ; les solutions numériques, mobiles ou par terminal sont autorisées. Kelio couvre les quatre canaux d'enregistrement : terminal, badge, biométrique et virtuel.

Quels systèmes d'équipes Kelio prend-il en charge ?

Kelio prend en charge tous les systèmes d'équipes courants : 2x8, 3x8, 4 équipes, 5x8 (régime continu) et les horaires cycliques flexibles. Chaque modèle peut être dupliqué et appliqué automatiquement à de nouvelles périodes. Les majorations de nuit, de week-end et les primes d'irrégularité sont calculées automatiquement.

Comment Kelio aide-t-il pour les commissions paritaires 111, 116 et 118 ?

Kelio est configurable selon les règles CCT de votre commission paritaire. Le CP 111 (métal, construction mécanique et électrique), le CP 116 (industrie chimique) et le CP 118 (industrie alimentaire) ont chacun des primes et des temps de repos spécifiques ; ceux-ci sont appliqués automatiquement sur base des paramètres.

Kelio peut-il calculer automatiquement les primes d'équipes et de nuit ?

Oui. Kelio calcule les primes de nuit, de week-end et d'irrégularité sur base des paramètres CCT. Les primes sont exportées vers votre secrétariat social pour un traitement salarial correct.

Quels systèmes de pointeuses conviennent à un environnement de production ?

Kelio propose quatre types de pointeuses : terminal tactile Kelio Visio X7, terminal renforcé Kelio Xtrem pour les PME, et terminaux biométriques (empreinte digitale). Pour les travailleurs mobiles, Kelio fonctionne via l'application smartphone ou un pointage virtuel.

Comment Kelio gère-t-il les intérimaires dans une planification de production ?

Les intérimaires s'enregistrent dans le même système que le personnel fixe et bénéficient de compteurs, droits d'accès et affectations d'équipes identiques. Vous évitez ainsi la double administration.

Kelio s'intègre-t-il aux secrétariats sociaux ?

Kelio s'intègre avec les secrétariats sociaux. Paylink est le propre module de paie de Kelio pour une administration salariale intégrée.

En combien de temps Kelio est-il opérationnel dans une PME industrielle ?

Le délai de mise en oeuvre dépend de la taille de l'entreprise et des modules souhaités. Pour une PME avec un seul établissement et les modules de base, Kelio est généralement opérationnel en quelques semaines. Les mises en oeuvre multi-sites avec des intégrations ERP ou MES prennent un peu plus de temps.

Comment Kelio sécurise-t-il l'accès à un site de production ?

Kelio permet le contrôle des flux de personnes par identité, horaire, zone et autorisation ; gère les visiteurs externes conformément au RGPD ; et affiche, en quelques secondes lors d'une évacuation, qui est encore présent, par zone. Toutes les données sont synchronisées en temps réel avec le pointage.

Quel est le coût d'un logiciel RH pour une entreprise industrielle ?

Kelio fonctionne avec un abonnement cloud, plus du matériel en option (terminaux, pointeuses) si souhaité. Le prix exact dépend du nombre d'utilisateurs, des modules et des intégrations souhaitées. Demandez une démo sans engagement pour recevoir une offre sur mesure.

Simplifiez la gestion RH de votre entreprise industrielle avec le logiciel Kelio