Software voor tijdregistratie
Bespaar tijd, beschik over betrouwbare gegevens en beheer de tijdregistratie nauwkeurig en veilig.
Een softwareoplossing voor tijdregistratie is essentieel om te voldoen aan de komende wettelijke verplichting om werkuren bij te houden. Daarnaast maakt het efficiënt beheer van de gewerkte uren van uw medewerkers mogelijk. Door de digitalisering van tijdregistratie kunt u menselijke fouten verminderen, de tijd voor handmatige processen beperken en de naleving van de nieuwe regelgeving door uw bedrijf garanderen.
Onze oplossing biedt een duidelijk en real-time overzicht van de prestaties, wat het beheer van human resources, het controleren van werkuren en het nemen van beslissingen vereenvoudigt.
Waarom is tijdregistratie verplicht?
Het registreren van werkuren is een wettelijke verplichting die bedrijven vanaf 1 januari 2027 moeten naleven. Deze regelgeving verplicht alle bedrijven om over een betrouwbaar en toegankelijk systeem te beschikken om de gewerkte uren van hun medewerkers bij te houden, om misbruik van werkuren te voorkomen en de rechten van werknemers te beschermen.
Alle werkgevers zijn betrokken
De nieuwe regelgeving omtrent tijdregistratie zal in principe gelden voor alle Belgische werkgevers, zowel in de privésector als in de publieke sector. De grootte van het bedrijf vormt geen uitsluitingscriterium: KMO’s, grote ondernemingen en overheidsorganisaties zijn allemaal betrokken. Specifieke uitzonderingen of sectorale modaliteiten kunnen in de uitvoeringsbesluiten worden opgenomen.
Welke werknemers moeten hun uren registreren?
Tijdregistratie is van toepassing op alle werknemers die onder de arbeidsduurregels vallen. Dit omvat voltijdse en deeltijdse werknemers, evenals telewerkers. De situatie van leidinggevenden of vertrouwensfuncties, die traditioneel van bepaalde uurregelingen zijn uitgesloten, zal door de definitieve wetgeving worden verduidelijkt. Het algemene principe is echter een zo breed mogelijke dekking te garanderen.
Digitale controle van gewerkte uren
Het gebruik van een softwareoplossing voor tijdregistratie is veel efficiënter en nauwkeuriger dan handmatige methoden zoals spreadsheets of papieren fiches. Digitalisering van tijdregistratie automatiseert het boeken en genereert snel en eenvoudig rapporten.
Voordelen van digitalisering van urenregistratie
- Minder menselijke fouten: Door handmatige methoden te vermijden, wordt het risico op fouten sterk verminderd, wat zorgt voor betrouwbare gegevens.
- Tijdwinst en verhoogde efficiëntie: Gegevens worden in real-time geregistreerd en zijn direct beschikbaar.
- Gecentraliseerde toegang: HR-verantwoordelijken kunnen vanaf elk apparaat en elke locatie toegang krijgen tot de tijdregistratiegegevens, wat het beheer van teams vergemakkelijkt.
Praktische voorbeelden van tijdregistratiesoftware
- Digitale en flexibele boekopties: medewerkers kunnen hun begin- en einduren registreren via een badge, smartphone, computer of tablet, waar ze ook zijn.
- Gedetailleerde rapporten: gegevens worden automatisch samengevoegd om nauwkeurige rapporten te genereren over gewerkte uren, overuren en afwezigheden, klaar voor analyse of audit.
- Realtime meldingen en waarschuwingen: het systeem stuurt automatische waarschuwingen bij afwijkingen (ongeoorloofde afwezigheden, te laat komen, vergeten te boeken), waardoor een betrouwbare en nauwkeurige opvolging gegarandeerd is.
Ik wil de software voor tijdregistratie installeren
Laat uw bedrijf groeien met onze software voor aanwezigheidsbeheer
Hoe werkt onze tijdregistratiesoftware?
Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Medewerkers registreren hun werkuren snel en nauwkeurig, terwijl HR-verantwoordelijken toegang hebben tot real-time rapporten.
- Medewerker aanmaken: invoeren van medewerkersgegevens om de tijdregistratie te starten.
- Begin- en einduren registreren: via badge, mobiel, computer of tablet.
- Rapporten exporteren: exporteerbare rapporten voor analyse of controle.
Onze software voor arbeids- en tijdsregistratie is beschikbaar op verschillende platformen:
- Mobiel: ideaal voor medewerkers onderweg of bij telewerk.
- Desktop: toegankelijk vanaf elke bedrijfscomputer.
- Tablet: mogelijkheid om extra apparaten te gebruiken om te boeken.
Bovendien integreert onze oplossing gemakkelijk met andere HR-tools, wat zorgt voor een vlotte en consistente administratieve workflow.
Tijdregistratie
Voordelen van een digitaal tijdregistratiesysteem
Het gebruik van een digitaal tijdregistratiesysteem garandeert niet alleen wettelijke naleving, maar verbetert ook de productiviteit en organisatie van uw bedrijf.
- Regelgevende naleving: vermindering van het risico op sancties.
- Beheer van overuren: nauwkeurige opvolging voor correcte berekening en betaling
- Vermindering van menselijke fouten: automatisering van processen.
- Controle op afstand: ideaal voor hybride of multi-site teams.
- Verstuur eenvoudig de prestaties door naar uw sociaal secretariaat
Software voor tijdsregistratie – één oplossing voor alle bedrijven
Een oplossing op maat van elk type onderneming
De tijdsregistratiesoftware van Kelio past zich aan de reële behoeften van alle organisaties aan, ongeacht hun grootte of structuur. Een flexibele en schaalbare oplossing, ontworpen om de groei van uw onderneming te ondersteunen.
- KMO’s: een eenvoudige en rendabele oplossing om tijdsregistratie te centraliseren en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
- Grote ondernemingen: ideaal voor complexe structuren, multi-sites of organisaties met mobiele teams. Beheer van uurroosters, teams en vestigingen via één centraal platform.
Aanpasbaarheid en schaalbaarheid
Wij groeien met u mee!
Onze software past zich aan elke ontwikkelingsfase van uw onderneming aan. Van kleine teams tot grote organisaties: de oplossing is volledig schaalbaar, met de mogelijkheid om modules en functionaliteiten toe te voegen volgens uw behoeften. Met Kelio kunt u meerdere sites beheren, verschillende uurroosters toepassen of het aantal gebruikers verhogen, terwijl de oplossing perfect afgestemd blijft op uw realiteit.
Ik wil een tijdsregistratieoplossing die past bij mijn onderneming
100% conform GDPR en arbeidsrecht
+ 5 000 000 gebruikers
+ 20 000 klanten
