Monsieur Mainil est Directeur technique chez Kelio depuis 6 ans et nous souhaitons partager avec vous son expérience concernant le module visiteurs de Kelio! Quelques questions, quelques réponses, c’est par ici!
Quel avis avez-vous sur le module visiteurs du logiciel de gestion des temps Kelio?
Le module permet d’être dans l’ère du temps et la modernité, le fait de ne plus devoir gérer les visiteurs par papier et stylo qui est un peu « vieux jeu ».
Quels sont les avantages de la digitalisation de l’enregistrement des visiteurs?
C’est instantané, direct, live, intuitif. Il permet de garder un historique, une trace aussi bien pour celui qui gère le module, que les visiteurs qui gardent une trace de leur visite. Possibilité de gérer et voir qui est présent sur site à un moment X, pour une édition incendie par exemple. Il est également possible de voir la durée, la récurrence et la fréquence de présence des visiteurs. Générer et gérer du contrôle d’accès en fonction du type de visiteur pour lui permettre de circuler sur le site de l’entreprise. Le visiteur peut prendre connaissance du règlement interne en vigueur: affichage des règles sanitaires, affichage de l’équipement de sécurité nécessaire, comme le port d’un casque obligatoire par exemple. D’autres fonctionnalités sont très utilisées comme : la prise de photo du visiteur, la planification des visites et la réception de mails lors de l’arrivée du visiteur.
En combien de temps est-ce que le client peut être opérationnel ?
Ça peut aller très vite ! 1 ou 2 jours d’installation et formation, en fonction de la complexité de la demande.
Combien de profils différents peuvent être créés ?
The sky is the limit!
Quels profils sont le plus souvent utilisés?
Il y a souvent les chauffeurs-livreurs et les prestataires externes récurrents.
Avons-nous beaucoup de clients qui fonctionnent déjà avec ce module ?
Avec l’arrivée des règles sanitaires, le papier et les stylos ne sont plus la méthode favorite pour l’enregistrement des visiteurs et nous constatons une croissance dans les demandes pour ce type de module. La valeur ajoutée de voir les présences en live a également favorisé la vente de ce module (nombre maximal de personnes sur site, …).
Que nécessite ce module ?
Kelio Accès avec minimum une porte, un terminal X7. Une installation et formation.
Ce module nécessite beaucoup de formation auprès des clients ?
Ça peut être rapide, une demi-journée peut suffire pour une gestion simplifiée.
Qu’attendez-vous pour nous contacter?
