Structure d’entreprise la plus représentée en Belgique, la PME occupe un rôle central dans l’économie nationale. Les Petites et Moyennes Entreprises belges rencontrent cependant des défis majeurs pour gérer leur masse salariale, assurer leur conformité légale ou disposer d’un budget d’investissement suffisant. Le gouvernement Arizona a placé les PME - et les entreprises en général - au cœur de ses préoccupations, annonçant de nombreuses mesures de soutien. Les experts de Kelio vous présentent les changements à anticiper et les astuces à maîtriser pour faciliter la gestion RH de votre PME.
L’importance des PME dans l’économie belge
En Belgique, 3 critères très simples définissent le statut d’une Petite ou Moyenne Entreprise : elle emploie moins de 250 salariés, est assujettie à la TVA et enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises. Au 31 décembre 2023, Statbel recensait l’existence de plus d’1,1 million de PME* dans notre pays, avec un taux d’accroissement annuel de 3,7% depuis 2018. Les PME représentent 98%** du tissu entrepreneurial belge et forment donc, naturellement, une priorité majeure pour le gouvernement Arizona.
*Statistiques relatives aux PME en Belgique | SPF Economie
**Les PME ont des besoins spécifiques pour leur développement et leur croissance | UCM
Quels sont les défis rencontrés par les PME en Belgique ?
La PME dispose de multiples atouts. Cette petite structure, flexible et réactive, permet une gestion relativement simple et favorise la proximité avec les clients et avec les collaborateurs. Mais les entreprises de taille réduite rencontrent aussi des défis importants, à commencer par des ressources financières et humaines plus limitées. En tant qu’employeur, les PME ont moins d’avantages pécuniers et de perspectives de carrière à offrir, ce qui impacte l’attractivité de leur marque employeur et le succès de leurs recrutements. Les investissements nécessaires sont parfois ardus à intégrer dans un budget serré. Du point de vue juridique, elles disposent de moins de personnel et de compétences pour assurer leur conformité légale. Ces enjeux semblent heureusement avoir été entendus par le gouvernement Arizona.
Soutien aux entreprises et PME : cap sur la flexibilité, la productivité et la simplicité
Dans les lignes directrices de l’accord gouvernemental, apparait la volonté d’offrir davantage de flexibilité aux entreprises, de renforcer leur productivité et de réduire leurs charges administratives et fiscales. De nombreuses mesures Arizona concernent toutes les sociétés, avec des répercussions parfois plus déterminantes dans le cas d’une petite ou moyenne entreprise.
Développer la flexibilité en gestion RH
Plusieurs initiatives visent les employeurs en général comme l’annualisation du temps de travail, le retour de la période d’essai, les modifications des statuts « étudiant » et « flexi-job » ou encore la réforme des heures supplémentaires.
Simplifier la gestion administrative
Toutes les entreprises belges sont également concernées par une volonté de simplification administrative, par exemple, dans la gestion du temps de travail ou en matière de communication des données.
Renforcer la productivité
Afin de stimuler la productivité des entreprises, l’Arizona propose notamment de plafonner les cotisations sociales patronales, pour réduire la charge de la masse salariale, et de lutter activement contre l’absentéisme.
Des dispositions sur-mesure pour des PME prospères
En Belgique, les Petites et Moyennes Entreprises constituent une force économique majeure. Le gouvernement a conçu des mesures, inspirées des réalités rencontrées par les PME, pour en favoriser la création, la croissance et le succès.
Un service d’aide ciblé pour soulager les PME
Les obligations administratives, juridiques et fiscales forment une charge particulièrement lourde pour les petites sociétés qui disposent d’effectifs limités pour les exécuter. Afin d’aider les PME à recentrer leur temps et leurs efforts sur leur cœur d’activités, le gouvernement Arizona propose de faciliter les échanges avec les services publics sur ces matières administratives. À l’avenir, les PME obtiendront toutes les informations sur leurs avantages sociaux et fiscaux, ainsi que des réponses à leurs questions via un service central dédié.
Davantage de marchés publics et moins de rapports
Pour améliorer l’accessibilité des marchés publics aux petites entreprises, le gouvernement mise sur la simplification des procédures et l’harmonisation des règles au niveau européen. L’accord Arizona prévoit aussi un allègement des obligations de rapport, imposées par les directives européennes dans le domaine social. De manière générale, la mise en œuvre du principe « only once » - c’est-à-dire un seul et unique encodage pour chaque information - devrait avoir un impact positif sur l’ensemble des démarches administratives.
Stimuler la création d’entreprise et l’innovation en Belgique
La création d’entreprise et l’innovation sont des moteurs de croissance économique essentiels. Pour aider les start-ups à démarrer et à devenir des entreprises à succès, l’Arizona souhaite cultiver un climat entrepreneurial attractif. Au programme, on retrouve toujours moins de charges administratives et des réductions de coûts. En parallèle, pour activer les initiatives de Recherche et Développement, le gouvernement travaille à la simplification des dispositifs administratifs et à une meilleure allocation des ressources disponibles.
Soutenir l’emploi et la gestion des ressources humaines dans les PME
Pour soutenir les PME dans leur rôle d’employeur, le gouvernement maintient la réduction de 2000€ de cotisations sociales, par trimestre et de façon illimitée, pour le premier travailleur. Du 2ème au 5ème salarié, l’employeur bénéficiera d’une réduction de 1000€ par trimestre pendant 3 ans. La formation informelle sera désormais reconnue et valorisée au sein des PME. Comme précédemment, les entreprises de moins de 10 travailleurs n’ont pas l’obligation d’accorder un droit à la formation.
Comment optimiser la gestion RH de votre PME ? Optez pour un logiciel spécialisé
Responsable d’une PME, vous souhaitez optimiser votre gestion RH, réduire votre charge administrative et augmenter votre productivité ? La clé, c’est la digitalisation ! Quelle que soit leur taille, toutes les entreprises abordent progressivement leur transition vers une gestion numérique. Contrairement aux idées reçues, les outils digitaux sont aussi conçus pour les petites et moyennes entreprises. Pourquoi investir dans une plateforme SIRH ?
- Pour être à l’avant-garde
Pour des raisons budgétaires, les entreprises de petite taille accusent un certain retard en matière de digitalisation par rapport aux grandes structures. Pour garantir votre compétitivité, prenez une longueur d’avance et positionnez-vous à la pointe des tendances. Vous renforcez l’image et le positionnement de votre société sur le marché.
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Kelio a conçu une plateforme de gestion RH aux multiples fonctionnalités qui centralise et automatise vos processus de travail. Cet outil vous aide à penser votre stratégie de façon claire, structurée et efficace. Vous gagnez en temps et en performance tout en réduisant le risque d’erreurs.
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Dans une petite structure, les compétences du personnel doivent être allouées le plus efficacement possible. Un SIRH performant assure une part majeure de vos tâches administratives libérant le temps de vos talents pour le recentrer sur vos priorités et enjeux stratégiques.
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Grâce à un outil numérique de pointe, toutes vos données RH sont centralisées et enregistrées de façon sécurisée. Elles sont accessibles, simultanément, à tous les professionnels autorisés. Le traitement opérationnel est plus rapide et plus simple, et vous bénéficiez, en plus, d’un reporting automatique pour nourrir vos analyses stratégiques.
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Kelio vous aide à respecter les obligations légales et les règles internes de votre entreprise grâce à des processus de travail structurés et des tâches automatisées.
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Le smartphone est omniprésent dans la vie de vos salariés. Pourquoi ne pas leur offrir un support d’information et de communication pratique et convivial, toujours à portée de la main ? Grâce au portail RH, vos équipes consultent leurs horaires, données et documents, et communiquent avec vous en toute simplicité.
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