Quelles conditions pour recruter en flexi-job en Belgique ?

Qu’est-ce qu’un emploi en flexi-job ?

Le flexi-job est une forme d’emploi flexible. Via ce dispositif, les employeurs engagent des collaborateurs pour des missions courtes selon des horaires souples. Une formule idéale pour apporter un soutien ciblé et sur-mesure aux équipes fixes, en cas de hausses d’activités ponctuelles ou régulières.

Le contrat de travail en flexi-job évite les contraintes d'une embauche au long cours et les coûts significatifs de l'intérim. Ce type de mission donne droit à un salaire défiscalisé et entraîne une réduction des charges patronales pour l’employeur. Pour ne pas concurrencer l’emploi en CDI, le flexi-job est uniquement accessible aux pensionnés et aux salariés travaillant au moins à 4/5e temps.

Quelles entreprises peuvent engager des flexi-jobbers ?

D'un contrat horeca à une solution globale

Le contrat de travail en flexi-job a été promulgué par la loi du 16 novembre 2015. D’abord réservé aux entreprises actives dans l’Horeca, il s’est progressivement étendu à de nouveaux domaines d’activités. En janvier 2024, une nouvelle liste de secteurs autorisés confirme l’extension du champ d'application notamment dans l’industrie alimentaire, le transport ou les commerces de détail. 

Cette modification est accompagnée d’un système d’autorisation - opt-in - et d’exclusion - opt-out -. Les partenaires sociaux et les entités fédérées disposent d'une marge de manœuvre pour inclure, exclure ou limiter le recours au flexi-job.

1er juillet 2026 : la réforme du flexi-job

Depuis le 1er juillet 2026, le régime des flexi-jobs a été profondément réformé afin d'offrir davantage de flexibilité aux employeurs.

• Le régime est désormais accessible à l'ensemble des secteurs privé et public, sous réserve des secteurs ou activités exclus via le mécanisme d'opt-in / opt-out prévu par la réglementation.
• Le secteur des soins de santé est désormais également concerné. Certaines fonctions restent toutefois soumises aux qualifications professionnelles légalement requises ainsi qu'à des conditions spécifiques propres au secteur.
• Il est désormais possible, sous certaines conditions, d'enchaîner une mission d'intérim et un flexi-job auprès du même employeur.
• Les travailleurs occupés à temps plein peuvent également exercer un flexi-job auprès d'une entreprise liée à leur employeur, dans les conditions prévues par la réforme.

Quelles sont les conditions d’accès au flexi-job pour les travailleurs ?

Depuis l'entrée en vigueur de la réforme du 1er juillet 2026, les entreprises doivent appliquer les nouvelles dispositions légales relatives au flexi-job. Les conditions d'accès pour les travailleurs restent néanmoins largement identiques à celles qui existaient auparavant.

Quel est le profil des travailleurs éligibles ?

Pour exercer un emploi en flexi-job il faut être :

• salarié au moins à 4/5e temps, au cours du 3ème trimestre avant l'actuel.
• pensionné de plus de 65 ans, depuis au moins 1 trimestre, ou pensionné de moins de 65 ans, ayant touché une pension lors du 2ème trimestre avant l’actuel.

Peut-on cumuler flexi-job et CDI chez le même employeur ?

En principe, un travailleur ne peut toujours pas exercer un flexi-job auprès de son employeur habituel dans le cadre de son contrat de travail ordinaire. Toutefois, depuis le 1er juillet 2026, la législation prévoit plusieurs assouplissements. Dans certaines situations, notamment pour les travailleurs occupés à temps plein, un flexi-job peut être exercé auprès d'une entreprise liée, sous réserve du respect des conditions prévues par la réglementation.

Flexi-salaire, horaires et métiers : quelles sont vos obligations légales ?

Le flexi-salaire

Un flexi-job permet, aux salariés et aux pensionnés, de toucher un revenu supplémentaire. Ce flexi-salaire n’est pas soumis au paiement d’un précompte professionnel ou de cotisations sociales. Le travailleur touche donc son salaire brut en net.

Les pensionnés peuvent continuer à percevoir un revenu en flexi-job sans plafond spécifique lié au régime des flexi-jobs. Pour les travailleurs non pensionnés, le plafond annuel fixé par la réglementation s'applique conformément aux dispositions en vigueur. Le montant du flexi-salaire doit être au moins égal au salaire minimum d’un employé ordinaire pour une fonction équivalente.

Les horaires de travail en flexi-job

Le législateur n’impose aucune règle particulière concernant le volume d’heures presté par les flexi-jobbers. Cependant, toutes les réglementations en matière de temps de travail, de temps de pause et de récupération doivent être strictement respectées. Par exemple, chaque travailleur a droit a un temps de repos hebdomadaire et à un temps de repos entre deux prestations.

Les fonctions autorisées en flexi-job

À nouveau, le système du flexi-job n'est pas juridiquement limité en matière de tâches et de métiers. Ces missions flexibles sont a priori concrétisables dans toutes les fonctions professionnelles. Le respect des secteurs d’activités autorisées, les conditions d’accès et les dispositions prises en commission paritaire doivent toujours être appliqués.

Quelle est la procédure pour mettre en place un flexi-job ?

La procédure administrative d'implémentation d’un flexi-job a volontairement été simplifiée afin de faciliter l’accès au dispositif. Quelques étapes suffisent pour que votre entreprise commence à bénéficier de cette forme d’emploi flexible.

Pour engager de nouveaux collaborateurs en flexi-job, votre équipe RH devra établir un contrat-cadre définissant les conditions élémentaires de la collaboration. Un contrat de travail sera ensuite élaboré et signé par les deux parties. Comme pour tout recrutement, la déclaration DIMONA – journalière ou trimestrielle – est requise avant la prise de fonction. L’entreprise garantit également un suivi rigoureux des temps de travail au travers d’un système d’enregistrement légalement obligatoire.