Botst je personeelsplanning continu met activiteitspieken, ziektes en wisselende werkdruk? Open dan de deur tot een flexijob en geef je organisatie meteen meer ademruimte. Toegangsvoorwaarden, sectoren, de hervorming van de flexijob in 2026 en de concrete aanwervingsstappen: Kelio loodst je door alle flexijob voorwaarden, zodat je vlot en correct kan starten.
Belangrijk om te onthouden
Sinds de hervorming van 1 juli 2026 staat het flexijob-stelsel in België open voor bijna alle sectoren en biedt het meer flexibiliteit, zowel voor werkgevers als voor werknemers.
- Met een flexi-job kunnen werkgevers medewerkers inzetten voor korte, flexibele opdrachten, met een belastingvrij loon en lagere werkgeversbijdragen.
- Sinds 2026 kunnen bijna alle sectoren er gebruik van maken (ook de zorgsector), behalve specifieke uitsluitingen.
- Om iemand in flexi-job aan te werven, moet de werknemer minstens 4/5e werken of gepensioneerd zijn; een werkgever mag in principe zijn eigen vaste werknemer niet als flexi-jobber tewerkstellen.
- De aanwerving vereist een raamovereenkomst, een arbeidsovereenkomst, een Dimona-aangifte en een verplichte tijdsregistratie.
Wat is een flexijob?
Een flexijob is een flexibele tewerkstellingsvorm. Werkgevers werven via dit regime medewerkers aan voor korte opdrachten met soepele uurroosters. De formule is ideaal om je vaste team gericht te versterken bij occasionele of structurele activiteitspieken.
Een arbeidsovereenkomst flexijob is veel lichter dan een gewone aanwerving en goedkoper dan een interimmer. De flexijobber ontvangt een gedefiscaliseerd flexiloon, en als werkgever betaal je een verlaagde werkgeversbijdrage van 28%. Om de gewone arbeidsmarkt niet te beconcurreren, is het regime voorbehouden voor gepensioneerden en werknemers die elders al minstens aan 4/5e werken.
Het rekruteringsproces versnellen?
Het is mogelijk met het ATS van Kelio! Beheer uw vacaturecampagnes, de verspreiding ervan en de kandidaten.
Welke bedrijven mogen flexijobbers aanwerven?
Van een horeca-contract naar een breed inzetbare oplossing
Het flexijob-stelsel werd ingevoerd door de wet van 16 november 2015. In het begin was het enkel toegankelijk voor de horeca, maar de regeling breidde zich stap voor stap uit naar nieuwe sectoren. Sinds januari 2024 bevat de officiële lijst ook de voedingsindustrie, de bakkerij, de detailhandel, de transport- en logistieksector en de evenementensector en cultuursector.
1 juli 2026: de hervorming flexijob 2026
Sinds 1 juli 2026 is het flexi-jobstelsel verder uitgebreid om werkgevers meer flexibiliteit te bieden.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Het toepassingsgebied van het flexi-jobstelsel werd uitgebreid naar bijkomende sectoren. Sectoren behouden wel de mogelijkheid om via een opt-in- of opt-outregeling het stelsel toe te passen of uit te sluiten.
- Ook de zorgsector kan voortaan gebruikmaken van flexi-jobs. Voor bepaalde functies blijven de wettelijk vereiste diploma's, kwalificaties en sectorspecifieke voorwaarden van toepassing.
- Daarnaast werden de regels versoepeld voor de combinatie van een interimopdracht en een aansluitende flexi-job bij dezelfde werkgever, voor zover aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
Wat zijn de flexijob voorwaarden voor werknemers?
Sinds de hervorming van 1 juli 2026 gelden de aangepaste regels voor flexi-jobs. De basisvoorwaarden voor werknemers blijven echter grotendeels ongewijzigd.
Mag je flexijob en gewoon contract combineren bij dezelfde werkgever?
Om een flexijob uit te oefenen, moet de werknemer:
- Minstens aan 4/5e tewerkgesteld zijn, de 4/5-regel, tijdens het derde kwartaal voorafgaand aan het lopende kwartaal.
- Of gepensioneerd en ouder dan 65 jaar zijn sinds minstens één kwartaal, of jonger dan 65 zijn en een pensioen ontvangen hebben in het tweede kwartaal voorafgaand aan het lopende kwartaal.
Mag je flexijob en gewoon contract combineren bij dezelfde werkgever?
Nee. Een werknemer kan geen flexijob uitoefenen bij een onderneming waar hij of zij al onder een gewoon contract werkt, en evenmin bij een verbonden onderneming. Twee bedrijven zijn 'verbonden' als ze tot dezelfde groep behoren of door dezelfde personen worden bestuurd. Als werkgever moeten je toekomstige flexijobbers dus gepensioneerd zijn óf onder contract staan bij een structuur die los staat van de jouwe.
Flexiloon, uren en functies: wat zijn je wettelijke verplichtingen?
Het flexiloon
Een flexijob biedt werknemers en gepensioneerden een aanvullend inkomen. Het flexiloon is niet onderworpen aan bedrijfsvoorheffing of socialezekerheidsbijdragen. De flexijobber ontvangt zijn brutoloon dus integraal als nettoloon, een unieke vorm van defiscalisatie die het regime kenmerkt.
Voor gepensioneerden is dit voordeel onbeperkt. Voor werknemers gelden de wettelijke plafonds die van toepassing zijn op het ogenblik van de prestaties. Deze bedragen kunnen worden aangepast of geïndexeerd.
De werkuren in flexijob
De wetgever legt geen specifieke regel op rond het aantal uren dat een flexijobber mag presteren. Maar alle regels rond arbeidsduur, pauzes en recuperatie blijven onverkort van toepassing. Elke medewerker heeft bijvoorbeeld recht op een wekelijkse rusttijd en een minimumrust tussen twee prestaties.
De toegestane functies in flexijob
Ook qua taken en beroepen kent het flexijob-stelsel geen juridische beperking. Deze flexibele opdrachten zijn in principe inzetbaar in alle professionele functies. De toegelaten sectoren, de toegangsvoorwaarden en de bepalingen van het paritair comité blijven uiteraard altijd van toepassing.
Welke procedure volg je om een flexijob op te starten?
De administratieve procedure voor de invoering van een flexijob werd bewust vereenvoudigd om de drempel laag te houden. In enkele stappen ben je al vertrokken.
Om nieuwe medewerkers in een flexijob aan te werven, stelt je hr-team eerst een raamcontract op dat de basisvoorwaarden van de samenwerking vastlegt. Vervolgens wordt per prestatie een arbeidsovereenkomst flexijob opgemaakt en, desgewenst via elektronische handtekening, ondertekend door beide partijen. Net als bij elke aanwerving is een DIMONA-aangifte bij de RSZ verplicht vóór de aanvang van de prestatie (dagelijks of per kwartaal). Daarnaast moet je bedrijf een sluitende tijdregistratie voorzien via een wettelijk verplicht systeem, wat extra relevant is met oog op de verplichte tijdregistratie van 2027.
Wil je flexijobbers aanwerven zonder je administratie te verzwaren?
