☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ 99% tevreden klanten

HR-software voor de industrie: tijdregistratie, ploegenplanning en toegangscontrole in één

Productiebedrijven draaien op strakke ploegenschema's, nauwkeurige uurregistratie en strikte veiligheidsregels. Met wisselende shifts, nachtarbeid, uitzendkrachten en de verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 2027 wordt dat een complexe puzzel. Kelio automatiseert tijdregistratie, vereenvoudigt ploegenplanning en beveiligt je productiesite. Dit voor elke productie-omgeving, van 2x8 tot volcontinu.

Ontworpen voor de Belgische industrie

39 jaar software-expertise

Hosting gecertificeerd volgens ISO 27001

100% conform de Belgische arbeidswetgeving

De voordelen van Kelio voor uw industriële site in België

Vul personeelstekorten efficiënt aan

Breng uw personeelsbehoeften in kaart, schakel uitzendkantoren in en integreer uitzendkrachten in hetzelfde systeem als uw vaste medewerkers.

Automatiseer uw ploegplanningen

Genereer automatisch roosters voor ploegen, laat medewerkers van shift wisselen en pas premies automatisch toe volgens de regels van uw cao.

Centraliseer al uw registratiemethoden

Bied vier manieren van tijdregistratie aan via één platform: een fysieke terminal, badge, smartphone of computer.

Beveilig uw productiezones

Beperk de toegang tot gevoelige zones, beheer de toegangsrechten van uw personeel en genereer in realtime evacuatie- en aanwezigheidslijsten.

De HR-uitdagingen van industriële en productiebedrijven

Personeelstekort in de productiesector

72% van de Belgische werkgevers heeft moeite om openstaande functies in te vullen (ManpowerGroup Q1 2025). Elke afwezigheid kost productiviteit.

Saldo- en verlofbeheer

Een uitdaging voor HR: verlofsaldi handmatig berekenen. Automatiseer de berekening en digitaliseer verlofaanvragen online.

Complex ploegbeheer

2x8, 3x8 of volcontinu : rusttijden, nachtwerk en premies handmatig toepassen volgens de regels van het paritair comité (PC 118, PC 116) is tijdrovend en omslachtig.

Verplichte tijdregistratie vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever de arbeidstijd objectief, betrouwbaar en AVG-conform registreren.

Kelio-oplossingen voor de industriesector

Tijdregistratie die alle roostertypes aan kan

Kelio ondersteunt alle soorten roosters: vast, variabel, op jaarbasis, cyclisch en in ploegen. Inclusief registratie van pauzes en rusttijden, met standaard en personaliseerbare tellers voor overuren en nachturen.

Realtime overzicht van aan- en afwezigheden
Beheer van gewerkte uren per activiteit, klant, project of kostcentrum
Identificatie van afwijkingen (te laat, te vroeg, ontbrekende prik)
Koppeling met ruim 160 salarisprogramma’s en sociale secretariaten
AVG-conform met rol-gebaseerde toegang

Van 2-ploegen tot volcontinu, altijd correct gepland

Kelio automatiseert ploegenroosters voor elke productie-omgeving. Duplicatie van planningspatronen, automatische generatie en voorbereidende planningen voor cyclische shifts.

Stel planningen op per taak, kostcentrum of project
Wissel snel de onderlinge planningen van medewerkers
Identificeer snel personeelstekorten
Weergave per jaar, maand, week, dag of uur

Meer informatie over planning

Eén dossier, één bron van waarheid

Kelio centraliseert dossiers, attesten, contracten en functieomschrijvingen. Medewerkers raadplegen hun HR-gegevens via het HR-portaal voor verlofaanvragen via selfservice.

Digitale opslag van contracten en attesten (AVG-conform)
Self-service HR-portaal voor werknemers

Meer informatie over HR-beheer

Eén toegangsplatform voor elke zone

Kelio monitort personenstromen aan de hand van identiteit, roosters, zones en specifieke bevoegdheden. Ideaal voor productiesites met hygiëne- of veiligheidszones.

Badge of biometrische herkenning (vingerafdruk)
Kelio Bezoekers: AVG-conform extern bezoekersbeheer
Kelio Brand: evacuatie in seconden. Per zone snel zichtbaar wie nog aanwezig is

Klaar om je productiebedrijf efficiënter te beheren?

Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface

Vaste contactpersoon

Meertalige ondersteuning

Personeelsbeheer in de industrie in 4 stappen

Stap 1:

Werknemers klokken in via terminal (Kelio Visio X7), badge, biometrisch, mobiele app of virtueel

Stap 2:

Maak of dupliceer ploegenroosters. Kelio detecteert automatisch afwijkingen en personeelstekorten

Stap 3:

Toeslagen, overuren en ploegenpremies worden automatisch berekend volgens je paritair comité

Stap 4:

Via één klik naar je sociaal secretariaat

Voor elke rol in je productiebedrijf

HR-verantwoordelijke

Bespaar tijd op administratie dankzij de overdracht van gegevens over prestaties, afwezigheden, verloven en andere variabele gegevens naar uw sociaal secretariaat. Bovendien is een gecentraliseerd dossier per werknemer snel toegankelijk voor audits en inspecties.

Productiemanager / Ploegbaas

Stel in minuten ploegenroosters op, wissel shifts en volg in realtime wie waar aanwezig is. Detecteer snel personeelstekorten.

Productieoperator

Klok online of via badge in, raadpleeg tellers en vraag verlof aan, allemaal vanaf één terminal of de Kelio-app op je smartphone. Zo heb je transparantie in je arbeidstijden, altijd binnen handbereik.

Directie / Plant Manager

Stuurgegevens per kostcentrum, site of ploeg. Volg absenteïsme, overuren en premies in realtime. Automatische rapportage ondersteunt je managementcomité en audits.

Blijf compliant: paritaire comités, ploegenarbeid en de verplichte tijdregistratie 2027

Wat verandert er op 1 januari 2027?

Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers de arbeidstijd van hun werknemers objectief en betrouwbaar registreren.

De wet legt geen specifiek systeem op, digitale, mobiele of terminal-gebaseerde oplossingen zijn allemaal toegestaan. Kelio levert alle vier de registratiekanalen: fysieke terminal, badge, biometrisch of virtueel via smartphone.

Hoe ondersteunt Kelio paritaire comités in de industrie?

Kelio is configureerbaar voor de CAO-regels van je paritair comité. PC 111 (metaal, machine- en elektrische bouw), PC 118 (voedingsnijverheid) en PC 116 (scheikundige nijverheid) hebben elk specifieke premies en rusttijden; Kelio past deze automatisch toe op basis van je instellingen.

Hoe beheert Kelio nachtarbeid en zondagwerk?

Nachtarbeid in België loopt doorgaans van 20u tot 6u. Kelio berekent automatisch nachttoeslagen, weekend-toeslagen en onregelmatigheidspremies.

Werkroosters worden geconfigureerd per werknemer, ploeg of kostcentrum, met respect voor de minimale rusttijden uit je CAO.

Kelio voor elke tak van de industrie

Automotive & assemblage

Van assemblagelijnen tot toeleveranciers. Kelio ondersteunt wisselende productiepieken, multi-site planning en tijdregistratie op de productievloer.

Voedingsindustrie (food processing, PC 118)

Voor bedrijven onder PC 118. Koeleenheden, shifts met zondagwerk en strikte hygiënezones, allemaal te integreren in Kelio.

Metaal & staal (CP 111)

Onder PC 111: automatische berekening van ploegpremies, nachttoeslagen en overuren.

Chemie & farma (PC 116)

Onder PC 116: 5-ploegenarbeid met 24/7-bezetting, strikt zonebeheer en evacuatieplanning via Kelio Brand.

Alles in één platform

Alles in één platform

Tijdregistratie, planning, personeelsadministratie, toegangscontrole, bezoekersbeheer en evacuatie, geïntegreerd in één cloudoplossing. Eén login, één dossier en één export voor het sociaal secretariaat.
Gebouwd voor complexe ploegensystemen

Gebouwd voor complexe ploegensystemen

Van 2x8 tot volcontinuarbeid, met automatische premieberekening per paritair comité. Configureerbaar voor PC 111, PC 116, PC 118 en elke sectorale CAO.
Lokale support, wereldwijde schaal

Lokale support, wereldwijde schaal

Kelio ondersteunt HR-professionals al meer dan 39 jaar wereldwijd en al 33 jaar in België, met 700 medewerkers, 20 000 klanten en 5 000 000 miljoen dagelijkse gebruikers.

Beheer van tijd en activiteiten

Beheer van de planning

Toegangsbeheer

Tijdregistratieapparaten

Is tijdregistratie verplicht voor productiebedrijven in België?

Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers de arbeidstijd van hun werknemers objectief registreren. De wet legt geen specifiek systeem op; digitale, mobiele of terminalgebaseerde oplossingen zijn toegestaan. Kelio dekt alle vier de registratiekanalen: terminal, badge, biometrisch en virtueel.

Welke ploegenstelsels ondersteunt Kelio?

Kelio ondersteunt alle gangbare ploegenstelsels: 2x8, 3x8, 4-ploegen, 5x8 (volcontinuarbeid) en flexibele cyclische roosters. Elk patroon kan gedupliceerd en automatisch toegepast worden op nieuwe periodes. Nacht-, weekend- en onregelmatigheidstoeslagen worden automatisch berekend.

Hoe helpt Kelio bij paritair comité 111, 116 en 118?

Kelio is configureerbaar voor de CAO-regels van je paritair comité. PC 111 (metaal, machine- en elektrische bouw), PC 116 (scheikundige nijverheid) en PC 118 (voedingsnijverheid) hebben elk specifieke premies en rusttijden; deze worden automatisch toegepast op basis van de instellingen.

Kan Kelio ploegenpremies en nachtpremies automatisch berekenen?

Ja. Kelio berekent nacht-, weekend- en onregelmatigheidspremies op basis van de CAO-instellingen. Premies worden geëxporteerd naar je sociaal secretariaat voor correcte loonverwerking.

Welke prikklok-systemen zijn geschikt voor een productieomgeving?

Kelio biedt vier types prikklokken: Kelio Visio X7 touchscreen terminal, Kelio Xtrem ruggedized terminal voor KMO's, en biometrische terminals (vingerafdruk). Voor mobiele medewerkers werkt Kelio via de smartphone-app of een virtuele klok.

Hoe beheert Kelio uitzendkrachten in een productie-planning?

Uitzendkrachten registreren in hetzelfde systeem als vast personeel en krijgen identieke tellers, toegangsrechten en ploegindelingen. Zo voorkom je dubbele administratie.

Koppelt Kelio aan sociale secretariaten zoals Liantis of via Paylink?

Kelio integreert met alle sociale secretariaten. Paylink is Kelio's eigen payroll-module voor geïntegreerde loonadministratie.

Hoe snel is Kelio operationeel bij een KMO in de industrie?

De implementatietermijn hangt af van de bedrijfsgrootte en de gewenste modules. Voor een KMO met één vestiging en basismodules is Kelio doorgaans binnen enkele weken operationeel. Multi-site-implementaties met integraties naar ERP of MES duren iets langer.

Hoe beveiligt Kelio de toegang tot een productiesite?

Kelio Toegang monitort personenstromen per identiteit, rooster, zone en bevoegdheid. Kelio Bezoekers beheert externe bezoekers AVG-conform en Kelio Brand toont bij evacuatie in enkele seconden wie , per zone, nog aanwezig is. Alle data wordt realtime gesynchroniseerd met de tijdregistratie.

Wat kost HR-software voor een productiebedrijf?

Kelio werkt met een cloudabonnement, plus eenmalige hardware (terminals, prikklokken) indien gewenst. De exacte prijs hangt af van het aantal gebruikers, modules en gewenste integraties. Vraag een vrijblijvende demo aan voor een offerte op maat.

Vereenvoudig het HR-beheer van uw industriële onderneming met de software Kelio