☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ 99% tevreden klanten

Beheer eenvoudig en correct de thuiswerkers van je bedrijf

Organiseer, registreer en controleer thuiswerk via één HR-platform. Kelio laat je medewerkers werktijden registreren via pc, tablet of gsm, van waar ze ook werken. Je behoudt het volledige overzicht en werkt conform cao 85 en de Belgische telewerk-wetgeving.

Meer dan 20 000 klanten gebruiken al Kelio

+ 5 000 000 gebruikers wereldwijd

Oplossing voor kmo’s en grote ondernemingen

100% conform de Belgische arbeidswetgeving

Un homme portant un casque audio, travaillant devant son ordinateur chez lui

Volledig overzicht in real time

Zie wie er thuis werkt, wie op kantoor is en wie een aanvraag heeft ingediend. Dit in gedeelde planningen die automatisch worden bijgewerkt.

Eenvoudig plannen en aanvragen

Medewerkers dienen thuiswerkaanvragen digitaal in via pc, tablet of gsm. De verantwoordelijke ontvangt een melding in zijn/haar HR-ruimte en keurt goed via elk toestel.

Quota en regels per medewerker

Stel het toegestane aantal thuiswerkdagen in per week of per maand, bepaal een minimumtermijn voor aanvragen en stel voorwaarden in voor uitzonderlijk thuiswerk.

Naadloze payroll-koppeling

Thuiswerkuren worden als "Home working" geëxporteerd via Kelio naar meer dan 160 salarisprogramma's. Zo ben je meteen klaar voor de loonverwerking van je sociaal secretariaat.

Ik wil de opvolging van thuiswerk in mijn bedrijf optimaliseren

Alle functies voor je thuiswerkbeheer

Van tijdregistratie op afstand tot compliance-instellingen voor cao 85: Kelio biedt elke HR-manager de tools om thuiswerk volledig te beheren in één platform.

Kelio interface voor het configureren van thuiswerkregels en toegestane dagen voor werknemers in België

Flexibele planning en automatische tellers

Thuiswerkers registreren hun werktijden op verschillende manieren. Alle gegevens worden in realtime bijgehouden in Kelio:

Tijdregistratie via pc, tablet of smartphone.
Virtuele prikklok of aanwezigheidsregistratie.
Real-time saldi en tellers per medewerker (aanwezigheidstijd, tijd per activiteit, gewerkte dagen en halve dagen).

Kelio HR-portaal op pc en mobiel voor thuiswerkbeheer en realtime opvolging van saldi

Arbeidstijd en HR-portaal

Thuiswerk wordt weergegeven met een herkenbaar symbool in individuele kalenders en gedeelde planningen.

Handig thuiswerk-symbool in individuele kalenders en gedeelde planningen.
Beheer van thuiswerkcycli voor regelmatige thuiswerkers.
Thuiswerk per dag of per halve dag.
Synchronisatie met Outlook, Google Calendar en Lotus Notes.

Kelio mobiele app en interface voor het indienen en goedkeuren van online thuiswerkaanvragen

Aanvragen en goedkeuringsprocessen

Medewerkers dienen thuiswerkaanvragen digitaal in. De verantwoordelijke ontvangt een melding in zijn/haar HR-ruimte en keurt goed of weigert. Dit alles binnen de grenzen die HR vooraf heeft ingesteld.

Digitale aanvragen vanop elk toestel.
Manager ontvangt melding en keurt goed via pc, tablet of gsm.
Gepersonaliseerde redenen: regelmatig, occasioneel, noodgeval.

Kelio scherm voor aanwezigheidsdeclaratie bij thuiswerk met naleving van het recht op deconnectie

Compliance en recht op deconnectie

Kelio helpt u de thuiswerkregels per medewerker te beheren en op te volgen:

Wie mag thuiswerken.
Maximaal aantal thuiswerkdagen per week of maand.
Minimale aanvraagtermijn. • Voorafgaande goedkeuring.
Regels voor uitzonderlijk thuiswerk.

Kelio dashboard met thuiswerkarrapporten, urentellers en export van de loonvariabele

Rapporten en analyses

Kelio genereert gedetailleerde rapporten over thuiswerk per medewerker, dienst of periode:

Thuiswerkuren en -dagen per medewerker.
Vergelijking thuiswerk en werken op locatie.
Opvolging van activiteit en werklast.
Export van thuiswerkgegevens naar uw sociaal secretariaat.

Uw hybride team verdient beter dan spreadsheets en eindeloze e-mailketens.

Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface

Beveiliging en integriteit van uw gegevens

Vaste contactpersoon

Hybride werken? Kelio registreert alles, zowel thuis als op kantoor

Een medewerker die 's ochtends op kantoor werkt en 's namiddags thuis? Geen probleem. Kelio volgt werktijden op via de fysieke prikklok op kantoor en de virtuele prikklok op gsm of pc thuis. Hybride werken, naadloos gecombineerd.

Alle uren, alle locaties, één overzicht in Kelio. Voor HR-managers die kantoor- en thuiswerkdagen niet dubbel willen bijhouden.

Op kantoor	Thuis
Inchecken via fysieke prikklok Aanwezigheid automatisch geregistreerd Kantoordag zichtbaar in gedeeld rooster	Inchecken via virtuele prikklok op gsm of pc Aanwezigheidsmelding als alternatief huiswerk-symbool zichtbaar in kalender en planning

Forfaitaire kantoorvergoeding

In België kunnen werkgevers een telewerkvergoeding toekennen, onder meer in de vorm van een maximaal maandelijks forfaitair bedrag van € 160,99 sinds 1 maart 2026, dat regelmatig wordt geïndexeerd. Ze kunnen ook kiezen voor een dagelijkse vergoeding. Met de betaalinterface van Kelio bezorgt u uw sociaal secretariaat de gepresteerde dagen en uren, ook voor telewerk, zodat de loonberekening eenvoudiger verloopt. Ook een verplaatsingsvergoeding kan worden toegekend, maar uitsluitend voor de dagen waarop de medewerker op de werkplek werkt.

Goed om te weten

De Cao nr. 85 regelt structureel telewerk in België: zodra een werknemer gemiddeld minstens één dag per week thuiswerkt, moet de werkgever een schriftelijke overeenkomst opstellen. De werkgever kan daarbij een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen die is vrijgesteld van RSZ-bijdragen.

Telewerken in België: het belangrijkste cijfer

34.8 %

Het percentage van alle loontrekkenden werkte in 2025 soms of regelmatig van thuis uit. Dat is 1,8 procentpunt meer dan in 2024.

Thuiswerk is geen tijdelijk fenomeen. Het is de nieuwe standaard. HR-managers die nu investeren in een correct registratie- en beheerproces, besparen achteraf tijd bij controles en loonberekeningen.

Vereenvoudig het beheer van thuiswerk

Zorg voor uw wettelijke conformiteit

Zorg voor uw wettelijke conformiteit

Dankzij de beschikbare instellingen in Kelio kunt u uw softwareoplossing afstemmen op uw behoeften en op de rechten die aan uw medewerkers zijn toegekend. Zo kunt u uw telewerkbeleid afstemmen op CAO nr. 85 en uw arbeidsreglement.
Integratie met sociale secretariaten

Integratie met sociale secretariaten

Loongegevens kunnen met één klik naar uw sociaal secretariaat worden doorgestuurd. Via de Paylink-interface wisselt u prestaties, afwezigheden, verlof en telewerkgegevens eenvoudig uit.
Lokale en snelle ondersteuning

Lokale en snelle ondersteuning

Kelio beschikt over een team van experts met kennis van de Belgische markt. Zij begeleiden u bij de implementatie en verdere ontwikkeling van uw HR-oplossing. Een vaste contactpersoon houdt rekening met uw specifieke sectorale en wettelijke vereisten.

Kan een werkgever thuiswerk verbieden?

Ja. Structureel telewerk is vrijwillig voor beide partijen. Als werkgever kan je een thuiswerkaanvraag weigeren zonder dat dit recht geeft op beroep. Omgekeerd kan je thuiswerk ook niet opleggen aan een medewerker die dit niet wenst. Dit volgt uit cao nr. 85 en de wet van 5 maart 2017.

Wat zijn de regels rondom thuiswerk in België?

In België gelden twee regimes: occasioneel telewerk (wet van 5 maart 2017, art. 22-28) en structureel telewerk (cao nr. 85). Structureel telewerk vereist een schriftelijke overeenkomst, verplichte onkostenvergoeding door de werkgever en gelijke arbeidsrechten voor de telewerker. Kelio helpt je die regels vertalen naar verschillende configuraties per medewerker.

Is thuiswerken een verworven recht?

Thuiswerken is geen wettelijk recht in België. Een medewerker kan geen thuiswerk afdwingen als de werkgever dit weigert. Wel geldt dat bij structureel telewerk de overeenkomst wederkerig is: de werkgever kan het ook niet eenzijdig beëindigen zonder overleg.

Kan thuiswerken een verworven recht worden?

Nee, niet automatisch. Structureel telewerk is vrijwillig en veronderstelt een akkoord van beide partijen. Een medewerker die regelmatig thuis werkt op basis van een thuiswerkovereenkomst, heeft rechten op continuering als de situatie niet wijzigt. Maar een verworven recht zonder formeel akkoord bestaat niet naar Belgisch recht.

Wat is een thuiswerkregeling?

Een thuiswerkregeling is een schriftelijke afspraak tussen werkgever en medewerker die vastlegt hoeveel dagen per week of maand de medewerker van thuis werkt, welke vergoedingen er zijn, en welke regels gelden. Voor structureel telewerk is zo'n regeling verplicht op basis van cao nr. 85. Kelio biedt tools om die regels per medewerker in te stellen en op te volgen.

Wat is het verschil tussen structureel en occasioneel telewerk?

Structureel telewerk is regelmatig en voorzienbaar telewerk, geregeld door cao nr. 85. Het vereist een schriftelijke overeenkomst en verplichte onkostenvergoeding. Occasioneel telewerk is voor onvoorziene situaties, geregeld door de wet van 5 maart 2017. Het vereist geen formele overeenkomst maar wel bewijs van akkoord. Kelio ondersteunt beide vormen met aparte redenen en instellingen per medewerker.

Wat zegt cao 85 over thuiswerk?

Cao nr. 85 is de collectieve arbeidsovereenkomst die structureel telewerk in de privésector regelt. Ze bepaalt dat telewerk vrijwillig is, dat de werkgever de onkosten vergoedt, en dat telewerkers dezelfde arbeidsrechten genieten als collega's op locatie. Ze legt ook verplichtingen op rond arbeidsmiddelen en uurrooster. Kelio helpt je quota, minimumtermijnen en uitzonderingsregels te configureren conform cao 85.

Hoe registreer ik thuiswerktijden in Kelio?

In Kelio kunnen thuiswerkers hun werktijden registreren via de virtuele prikklok op pc, tablet of gsm, of via een aanwezigheidsverklaring. De saldi en tellers worden realtime bijgewerkt. Een hybride dag, waarbij iemand 's ochtends op kantoor is en 's namiddags thuis werkt, wordt in dezelfde dag bijgehouden via beide methoden.

Werkt Kelio met een gsm of smartphone voor thuiswerk tijdregistratie?

Ja. Kelio ondersteunt tijdregistratie vanop afstand via pc, tablet en gsm. Thuiswerkers gebruiken de virtuele prikklok in de browser of dienen een aanwezigheidsverklaring in. Er is geen aparte app vereist. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd in het systeem en zijn realtime zichtbaar voor de HR-manager.

Kan Kelio meerdere thuiswerkquota instellen per medewerker of afdeling?

Ja. Kelio laat toe om per medewerker het maximale aantal thuiswerkdagen per week en per maand in te stellen, een minimumtermijn voor aanvragen te configureren, en voorwaarden voor uitzonderlijk thuiswerk te definiëren. Zo behoudt HR de controle en worden de afspraken uit de thuiswerkovereenkomst automatisch bewaakt.

Hoe exporteert Kelio thuiswerkdata naar mijn sociaal secretariaat?

Kelio exporteert thuiswerkuren als "Home working" via paylink, het payroll-interfaceproduct van Kelio. De gegevens worden automatisch via ASCII-bestanden overgedragen naar je sociaal secretariaat, samen met andere variabele looncomponenten.

Is Kelio geschikt voor hybride werk waarbij medewerkers deels kantoor, deels thuis werken?

Ja. Kelio is specifiek ontworpen voor hybride werkvormen. Medewerkers kunnen op dezelfde dag op kantoor inchecken via de fysieke prikklok en thuis via de virtuele prikklok op gsm of pc. Kalenders synchroniseren met Outlook en Google Calendar zodat planners en managers altijd het actuele overzicht hebben.

Beheer van tijd en activiteiten

Beheer van de planning

Verloning

HR-portaal

Article

Telewerk: wat zegt de wetgeving?

Telewerk heeft de voorbije jaren ingang gevonden in heel wat bedrijven. Voor werknemers betekent het namelijk vaak een betere balans tussen werk en privé, minder tijdverlies door woon-werkverkeer en een verhoogde autonomie. Voor werkgevers is het dan weer een extra troef om talenten mee aan te…

Article