Software voor activiteitenbeheer
Beheer de gewerkte uren voor alle activiteiten in uw organisatie en stel een efficiënt analyseoverzicht op
Met Kelio Analytics kunt u de gewerkte uren beheren per activiteit, team, kostencentra, project of klant. Verzamel deze gegevens op een betrouwbare en eenvoudige manier om uw organisatie te optimaliseren en uw rentabiliteit te analyseren.
Hoe kunt u de rentabiliteit van uw organisatie verbeteren door activiteiten te beheren?
De Kelio-software biedt u de middelen om de activiteiten van uw werknemers nauwkeurig te beheren en beter te anticiperen op de werkplanningen binnen uw organisatie.
Met de modules Kelio Analytics en Kelio Analytics+, die volledig kunnen worden gepersonaliseerd, kunt u een analyseoverzicht van de gewerkte uren maken op verschillende niveaus:
- Taak,
- Project,
- Operationele handeling,
- Klant,
- Productielijn,
- Machine,
- Kostencentra.
Op deze wijze stelt u een efficiënte en duidelijke analyse op waarmee u uw organisatie kunt optimaliseren en uw rentabiliteit tot in details kunt analyseren.
IK WIL MIJN TAKEN EN PROJECTEN BETER BEHEREN. CONTACTeer MIJ!
Kelio Analytics: de voordelen van een geïntegreerde oplossing voor activiteitenbeheer
Kelio Analytics omvat zowel software als hardware:
- Gebruiksvriendelijke software om de gepresteerde tijd van activiteiten in te boeken per project, klant of operationele handeling,
- Een breed gamma aan materiaal om de gewerkte tijd te registreren op basis van uw specifieke regels en beperkingen,
- Standaard- of aanpasbare dashboards en rapportages om de activiteiten te analyseren.
- Feedback over de activiteiten rekening houdend met uw werkplanningen en tijdsregistratie (dankzij de geïntegreerde modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie).
Hoe kunt u gewerkte tijd in uw activiteiten en beperkingen invoeren?
- Handmatige invoer: de manager kan zelf de gewerkte uren van zijn team ingeven. Handmatige invoer komt van pas om invoerfouten te verbeteren of een afwijkende situatie aan te passen.
- Automatische invoer: de invoer kan automatisch plaatsvinden om de gewerkte uren in te delen aan de hand van de voorlopige planning.
- Invoer in declaratiemodus: in deze modus kunnen de werknemers hun gewekte uren achteraf indienen per analysecategorie via verschillende invoermethoden: opgave in tijdsduur, percentage of per periode.
- Invoer in realtime: de verklaringen vinden plaats door activiteiten in realtime te boeken op een terminal of door bijvoorbeeld een scanner te gebruiken.
Welke tools kunt u gebruiken om uw activiteiten te registreren?
Kelio Analytics voorziet verschillende compatibele tools waarmee activiteiten in realtime kunnen worden ingevoerd door werknemers of managers. Hierdoor kunt u de wijze van invoer afstemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf.
Het registreren van de activiteiten kan plaatsvinden via een:
- Kelio Visio X7-boekingsterminal
- Computer via het HR-portaal voor medewerkers
- Smartphone of tablet
- USB-barcodescanner die is verbonden met een terminal of kloksysteem
- Zelfstandige scanner
Genereer nauwkeurige en instelbare rapporten
Met Kelio Analytics kunt u standaard- of aangepaste dashboards en rapporten opstellen, die kunnen worden geëxporteerd als pdf- of Excel©-bestand. Vanaf dat moment kunt u nauwkeurig de duur van uw activiteiten, uw kosten en aantallen bijhouden.
Bovendien kunt u de verschillen tussen uw voorlopige planningen en de werkelijke activiteiten analyseren om de indeling van uw werkzaamheden te optimaliseren.
HELP MIJ OM MIJN ANALYSERAPPORTEN BETER TE STRUCTUREN!Hoe kunt u uw werkplanningen optimaliseren met behulp van activiteitenbeheer?
Voordat u een analyse kunt maken, moet u over een planning beschikken!
Met de aanvullende module Kelio Planning kunt u uw werkplanningen opstellen en aan iedere werknemer een nauwkeurig schema van de komende activiteiten toewijzen.
Met deze aanpak structureert u de indeling van de activiteiten in uw bedrijf en maakt u een inschatting van de toekomstige kosten en resultaten.
Hoe vereenvoudigt Kelio Analytics de opvolging van uw activiteiten?
- Waardebepaling van activiteiten dankzij kostenberekeningen per taak, per project of per klant,
- Verschillende invoermodi voor de gepresteerde tijd per activiteit
- Activiteiten kunnen in realtime of achteraf worden ingevoerd door werknemers en/of managers
- Compleet gamma aan compatibele, beveiligde terminals, prikklokken en lezers voor een eenvoudige tijdsregistratie van de activiteiten,
- Betere planning van taken, projecten en klanten,
- Volledige integratie met de modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie.
