Overzichtelijke werkroosters in enkele klikken, makkelijke opvolging van uren en belangrijke waarschuwingen bij afwijkingen van de regels.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% tevreden klanten
Software voor personeelsplanning: beheer de werkroosters van je teams
Het organiseren van de werkroosters van je teams mag niet je hele dag in beslag nemen. Kelio Planning helpt je om efficiënt te plannen, je bezetting in realtime bij te sturen en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Meer dan 20 000 klanten gebruiken al Kelio
+ 20 000 klanten wereldwijd
Oplossing voor kmo’s en grote ondernemingen
100% conform de Belgische arbeidswetgeving
Plan je personeel efficiënt met een slimme planningstool
Met Kelio Planning wordt alles eenvoudiger: in enkele klikken maak je werkroosters, heb je een overzicht van de afwezigheden en hou je grip op je teams. Onze tool helpt je ook om HR-regels te respecteren en roosters bij te sturen voordat het een probleem wordt.
Snelle en centrale personeelsplanning
HR-conformiteit ingebouwd
Automatische opvolging van urentellers, paritaire comités en waarschuwingen bij over- of onderbezetting. Kelio past zich aan jouw sectorale verplichtingen aan.
Anticipeer op personeelsbehoeften
Vergelijk geplande en gepresteerde uren om roosters in realtime bij te sturen dankzij tijdregistratie.
Vlotte interne communicatie
Deel werkroosters via print, e-mail, sms of medewerkersportaal voor een optimale afstemming.
De voordelen van de planningssoftware Kelio
Een tool die HR-beheer vereenvoudigt
Met Kelio wordt de opvolging van uren, afwezigheden en rusttijden geautomatiseerd. De gegevens worden in realtime doorgestuurd naar de planning om de conformiteit met wettelijke verplichtingen te garanderen.
Minder repetitieve taken, betrouwbaarder beheer en een eerlijker kader voor het team.
Een planning die aansluit bij de dagelijkse realiteit
Managers bouwen roosters op per team, afdeling of locatie. Met drag-and-drop wijs je medewerkers toe aan werkposten of shiften.
Hergebruik weekpatronen, stel rotaties in voor ploegendiensten en zie meteen de impact van je wijzigingen. Bij onverwachte afwezigheid toont Kelio Planning je ook wie beschikbaar is.
Planning raadplegen, meldingen en self-service
Medewerkers bekijken hun persoonlijke rooster via de Kelio-app of op het webportaal. Ze ontvangen meldingen bij wijzigingen en kunnen beschikbaarheden of verlofwensen doorgeven.
Dat vermindert telefoontjes en chatberichten en verhoogt de betrokkenheid bij het team.
Per medewerker, per werkpost, dag/week/maand
Bekijk de planning vanuit het perspectief van je rol. HR ziet telkens het volledige overzicht per maand, de teamleader focust op de dagplanning per werkpost en elke medewerker ziet enkel zijn eigen weekplanning.
Weergaven kunnen op dagbasis, weekbasis en maandbasis. Zelfs in een hele of halve dag of per uur.
Beheer prestatie-indicatoren
Met Kelio Planning hou je moeiteloos zicht op je belangrijkste KPI’s.
De software waarschuwt je meteen bij afwijkingen van wetgeving of interne afspraken, bundelt individuele en gegroepeerde resultaten in één overzicht en helpt je vooruit te plannen op basis van je reële personeelsbehoeften.
Probeer Kelio: je organisatie wint aan efficiëntie en je teams aan betrokkenheid.
Alles-in-één oplossing
100% conform GDPR en arbeidsrecht
Vaste contactpersoon
Personeelsplanning in 3 stappen
Descriptif
Bouw je werkplanning op maat
Definieer je bezettingsbehoeften per werkpost, afdeling of locatie. Kelio Planning stelt automatisch roosters voor op basis van beschikbaarheden, competenties en contractregels. Of kopieer bestaande weekpatronen en pas aan waar nodig.
Descriptif
Ledereen op dezelfde lijn
Publiceer werkroosters met één klik naar het medewerkersportaal, per e-mail of sms. Wijzigingen worden automatisch doorgegeven en medewerkers zien altijd de laatste versie.
Descriptif
Vergelijk gepland en gepresteerd in realtime
Kelio toont afwijkingen tussen planning en werkelijkheid. Zie direct waar overuren oplopen, welke werkposten onderbezet zijn en waar je budget naartoe gaat. Met onze dashboards en rapporten neem je betere beslissingen.
Voor elke rol de juiste planningservaring
Kelio Planning is gebouwd als een compleet personeelsplanningsysteem voor iedereen die betrokken is bij workforce management. Van HR tot de mensen op de werkvloer.
HR-verantwoordelijke
Stel planningsregels in, bewaak conformiteit en houd grip op urentellers, overuren en afwezigheden, zonder elke uitzondering handmatig te moeten controleren.
Teamleider
Bouw roosters per team of locatie, reageer snel op uitval en houd je bezetting op peil. Drag-and-drop maakt dagelijks plannen eenvoudig.
Medewerker
Bekijk je werkrooster, geef beschikbaarheden door en vraag verlof aan. Allemaal handig vanuit de Kelio-app. Geen telefoontjes of berichtjes meer nodig!
Directie
Krijg overzicht over personeelskosten, bezettingsgraad en productiviteit. Neem beslissingen op basis van data in plaats van buikgevoel dankzij onze dashboards en rapporten.
Getuigenissen van klanten
Met Kelio hebben we de tijd die besteed wordt aan het invoeren en controleren van gegevens aanzienlijk verminderd. Vroeger moesten we jongleren tussen meerdere Excel-bestanden; nu is alles met één klik toegankelijk en veel betrouwbaarder.
Ploegen en shiften plannen zonder chaos
Veel bedrijven met wisselende diensten worstelen met dezelfde problemen: wie werkt wanneer, hoe vermijd je dubbele bezetting en hoe hou je rotaties eerlijk? Kelio maakt shiftplanning beheersbaar:
- Roterende cycli: definieer vaste ploegenschema’s (vroeg/laat/nacht) en laat Kelio Planning ze automatisch toepassen over weken of maanden.
- Realtime beschikbaarheid: bij ziekte of uitval zie je meteen welke collega’s beschikbaar zijn voor die shift.
- Eerlijke verdeling: Kelio houdt bij wie hoeveel nacht- en weekenddiensten heeft gedraaid, zodat de verdeling eerlijk blijft.
- Wettelijke controles: automatische waarschuwing bij overschrijding van rusttijden tussen twee shiften of bij te veel opeenvolgende nachtdiensten.
- Flexibel bij onvoorziene situaties: pas roosters snel aan bij last-minute-afwezigheden, piekperiodes of operationele wijzigingen per locatie.
Personeelsplanning op maat van jouw sector
Elke sector heeft specifieke planningsuitdagingen. Kelio past zich aan jouw realiteit aan.
Horeca & evenementen
Wisselende bezetting, piekuren en seizoenswerk. Kelio plant op basis van verwachte drukte en houdt rekening met flexibele contracten en studentenarbeid.
Retail & winkels
Meerdere vestigingen, wisselende openingsuren en parttime medewerkers. Kelio verdeelt shiften eerlijk en toont direct de bezetting per locatie.
Productie & logistiek
Ploegendiensten, nachtwerk en strikte veiligheidsnormen. Kelio beheert rotaties, bewaakt rusttijden en signaleert onderbezetting op de productielijn.
Zorg & welzijn
24/7-bezetting, kwalificatie-eisen en onvoorspelbare afwezigheden. Kelio plant op basis van competenties en zorgt dat de minimale bezetting altijd gegarandeerd is.
Technische diensten
Projectgebonden planning, verplaatsingen en wisselende teams. Kelio plant per project of werf en koppelt uren direct aan kostenplaatsen.
Waarom kiezen voor Kelio als planningsoftware?
-
Eenvoudige en handige interface
Eenvoudige en handige interface
Ergonomisch en intuïtief, Kelio Planning is makkelijk in gebruik voor alle gebruikers, wat de adoptie versnelt en het dagelijks gebruik optimaliseert.
-
Vlotte integratie met je HR-tools
Vlotte integratie met je HR-tools
Kelio communiceert rechtstreeks met je tijdregistratie, verlofbeheer en payroll. Geen dubbele invoer en geen losse bestanden!
-
Lokale en reactieve ondersteuning
Lokale en reactieve ondersteuning
Een vast Kelio aanspreekpunt dat je kent en dat je organisatie begrijpt. Beschikbaar wanneer het nodig is.
Begin vandaag nog met het optimaliseren van uw personeelsplanning
Bronnen
over
Planning
Wilt u alle functies van de planningssoftware ontdekken?
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
5-sterren klantenondersteuning
39 jaar expertise