Medewerkers dienen aanvragen online in via computer, smartphone of terminal. De status van elke aanvraag blijft altijd raadpleegbaar.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% tevreden klanten
Software voor afwezigheidsbeheer en verlofbeheer voor je teams
Verlofaanvragen digitaliseren, klein verlet en tijdskrediet bijhouden en tegelijk je sociaal secretariaat rechtstreeks updaten: Kelio centraliseert het volledige afwezigheidsbeheer van je medewerkers in één HR-platform, volledig conform alle Belgische CAO's.
Meer dan 20 000 klanten gebruiken al Kelio
+ 20 000 klanten wereldwijd
Oplossing voor kmo’s en grote ondernemingen
100% conform de Belgische arbeidswetgeving
Beheer verlof en afwezigheden zonder heen-en-weerchaos
Kelio vervangt losse Excels en e-mails door één digitaal systeem: medewerkers dienen aanvragen in via het werknemersportaal, managers volgen online op, en HR beschikt over een realtime overzicht van alle afwezigheden.
Verlofaanvragen 100% digitaal
Overzicht in één kalender
Alle goedgekeurde afwezigheden per afdeling in realtime zichtbaar, inclusief de directe impact op je werkplanning en bezetting.
Online goedkeuren & bijhouden
Managers keuren verlofaanvragen online goed met één of meerdere hiërarchische niveaus en gepersonaliseerde workflows per verloftype.
Naadloze koppeling payroll
Via Kelio Paylink gaan verlof- en prestatiegegevens automatisch naar je sociaal secretariaat voor een foutloze loonverwerking.
De Kelio-afwezigheidsbeheer tool bekeken per rol
Een volledig overzicht per afdeling
HR registreert elke verlofaanvraag, implementeert gepersonaliseerde goedkeuringsprocedures per verloftype, volgt collectieve en individuele statistieken en exporteert de gegevens automatisch naar het sociaal secretariaat. Handmatige overschrijving is niet nodig, dus minder fouten en meer controle.
Snel goedkeuren met team-overzicht
Managers keuren verlofaanvragen online goed op basis van de bezettingsbehoefte van hun team. Bij onvoorziene afwezigheid toont Kelio direct welke collega's beschikbaar zijn om te kunnen vervangen. Goedkeuringen kunnen afzonderlijk of gegroepeerd gebeuren, met meerdere hiërarchische niveaus, indien nodig.
Verlof online aanvragen in enkele klikken
Medewerkers dienen verlofaanvragen in via het werknemersportaal of via een terminal op de werkvloer. Ze controleren hun verlofsaldo per categorie (wettelijk verlof, recuperatie, anciënniteitsverlof) en blijven op de hoogte van de status van hun aanvraag via notificaties.
Afwezigheidsbeheer zonder IT-afdeling
Zaakvoerders digitaliseren met Kelio hun afwezigheidsbeheer zonder een technisch team. Kelio is cloud-based, compatibel met alle Belgische CAO's en koppelt via Paylink met je sociaal secretariaat. Een vaste contactpersoon begeleidt de volledige implementatie.
Absenteïsme- en verlofrapportering
Krijg verlofoverzichten per reden, per werknemer of per afdeling. Monitor het verzuimpercentage en de patronen in ziekteverlof binnen je organisatie. Zo zie je direct welke teams onder druk staan en stuur je bij voordat bezetting een probleem wordt.
Centraliseer je verlofbeheer. Win tijd en behoud het overzicht.
100% conform GDPR en arbeidsrecht
Vaste contactpersoon
5-sterren klantenondersteuning
Verlofaanvraag online in 3 stappen
Descriptif
Stap 1: Werknemer dient digitaal in
De medewerker opent het Kelio-werknemersportaal, kiest het verloftype (wettelijk verlof, klein verlet, tijdskrediet, thematisch verlof of onbetaald verlof) en de datum. De aanvraag vertrekt direct naar de verantwoordelijke manager.
Descriptif
Stap 2: Manager keurt online goed
De manager ontvangt een melding, controleert de teambezetting in de gedeelde kalender en keurt online goed of weigert. Bij meerdere goedkeuringsniveaus volgt Kelio automatisch de volgende stap in de workflow.
Descriptif
Stap 3: HR exporteert naar sociaal secretariaat
Na goedkeuring wordt het verlofsaldo bijgewerkt, verschijnt de afwezigheid in de teamplanning, en worden de gegevens via Kelio Paylink overgedragen naar je sociaal secretariaat voor een correcte loonverwerking.
Alle Belgische verloftypes in één systeem
Kelio ondersteunt het volledige palet aan Belgische verloftypes. Per mogelijkheid configureert HR de goedkeuringsworkflow, de tellers en de koppeling met het sociaal secretariaat. Onderstaand overzicht is gebaseerd op de officiële Belgische regelgeving.
| Verloftype | Wat is het |
|---|---|
| Wettelijk verlof | 20 of 24 vakantiedagen per jaar, afhankelijk van 5- of 6-dagenweek |
| Klein verlet / Omstandigheidsverlof | Betaald verlof bij familiale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, overlijden) en staatsburgerlijke verplichtingen |
| Tijdskrediet | Tijdelijk minder of niet werken met een RVA-uitkering, voor loopbaan, zorg of opleiding |
| Thematisch verlof | Verzamelnaam voor ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof |
| Mantelzorgverlof | Verlof voor het verzorgen van een zwaar zieke of hulpbehoevende naaste |
| Moederschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof | 15 weken moederschap, 20 dagen geboorteverlof, 4 maanden ouderschap per ouder |
| Onbetaald verlof / verlof zonder wedde | Tijdelijke schorsing van het arbeidscontract in onderling akkoord, zonder loon |
| Educatief verlof | Betaald verlof voor een erkende beroepsopleiding |
| Loopbaanonderbreking | Gedeeltelijke of volledige onderbreking van de loopbaan met RVA-vergoeding |
| Adoptie- en pleegouderverlof | Verlof bij adoptie of pleegzorg van een kind |
Per verloftype configureert HR de juiste goedkeuringsworkflow, het saldo en de automatische export naar het sociaal secretariaat.
Directe koppeling met je sociaal secretariaat via Kelio Paylink
Na goedkeuring van een verlof- of afwezigheidsaanvraag moeten de gegevens naar het sociaal secretariaat voor de loonverwerking. Met Kelio Paylink verloopt die overdracht automatisch, zonder dubbele invoer en zonder menselijke fouten.
- 160 salarisprogramma's: Kelio Paylink is compatibel met meer dan 160 Belgische en Europese salarisprogramma's.
- Automatische overdracht: Aanwezigheidstotalen, verlofdagen, overuren, ouderschapsverlof, ziekteverlof, fietspremies en maaltijdcheques worden doorgestuurd.
- Beveiligd ASCII-bestandsformaat: Gegevens worden via gestandaardiseerde ASCII-bestanden geëxporteerd naar je sociaal secretariaat.
- CAO-conformiteit gewaarborgd: Kelio is compatibel met alle Belgische collectieve arbeidsovereenkomsten.
Afwezigheidsbeheer aangepast aan jouw sector
Elke sector heeft zijn eigen afwezigheidsuitdagingen. Kelio past zich makkelijk aan jouw realiteit aan.
Logistiek & transport
Ploegendiensten, chauffeurstekorten en piekperiodes. Plan verlof rond de bezettingsbehoefte per depot en pas wisselroosters snel aan bij onverwachte afwezigheid.
Industrie & productie
Paritaire comités, ploegenpremies en verplichte rusttijden. Automatische controles op CAO-conformiteit per werkpost en anticiperen op onderbezetting.
Zorg & welzijn
24/7 minimumbezetting, kwalificatie-eisen en onverwacht ziekteverlof. Snel vervanging regelen binnen het team zonder de continuïteit van de zorg te onderbreken.
Horeca & retail
Seizoenswerk, flexi-jobs en meerdere vestigingen. Plan verlof per locatie en hou een eerlijke verdeling van shiften over het team.
Technische diensten
Volg gepresteerde uren in distributiecentra, magazijnen en transport. Koppel urenregistratie aan activiteiten, klanten of kostencentra.
Ontdek ook Kelio Tijdregistratie. Combineer Kelio Afwezigheden met Kelio Tijdregistratie en volg zowel geplande verlofdagen als effectief gepresteerde uren in één platform.
Waarom Belgische bedrijven kiezen voor Kelio als afwezigheidsbeheer software
-
Intuïtief voor HR, manager en medewerker
Intuïtief voor HR, manager en medewerker
Een eenvoudige en prettige gebruikersinterface versnelt de adoptie in elk team en vermindert de trainingstijd voor nieuwe gebruikers.
-
Naadloze koppeling met je sociaal secretariaat
Naadloze koppeling met je sociaal secretariaat
Via Kelio Paylink worden prestaties, verlof en overuren rechtstreeks naar je sociaal secretariaat verzonden, compatibel met meer dan 160 salarisprogramma's.
-
Een vaste contactpersoon in België
Een vaste contactpersoon in België
Eén aanspreekpunt dat je organisatie begrijpt voor lokale support in Nederlands en Frans.
Bronnen
over
Verlof en afwezigheid
Krijg een voorstel op maat voor jouw kmo
100% conform GDPR en arbeidsrecht
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
Vaste contactpersoon