Prikklokken en boekingsterminal
Beheer eenvoudig uw urenregistratie en bied uw medewerkers nieuwe services aan met de prikklokken en boekingsterminals van Kelio
De innovatieve boekingsterminals van Kelio maken veel meer mogelijk dan alleen het registreren van aanwezigheidstijden: indienen van verlofaanvragen, raadplegen van tellers, verspreiden van informatie, openen van een deur, aanbieden van enquêtes, verwelkomen van bezoekers of beheren van activiteiten... Ze kunnen alles!
Waarom moeten bedrijven worden uitgerust met een prikklok?
De implementatie van een tijdsregistratieoplossing in een organisatie maakt het volgende mogelijk:
- Controle van de aanwezigheidstijden, de stiptheid en het respect van uurroosters van medewerkers
- Betrouwbare registratie van de gewerkte uren of activiteiten
- Garantie van een goede werkbalans tussen alle werknemers
- Bescherming van zowel de werknemer als werkgever in geval van een geschil op basis van historische informatie
Uiteindelijk hebben alle betrokken partijen binnen het bedrijf voordeel bij het boekingssysteem.
De prikklokken van Kelio bieden naast registratie van de aanwezigheidstijden aanvullende HR-services, waardoor uw boekingsterminals echte interactieve communicatiestations worden voor uw medewerkers, managers en bedrijfsleiders.
Prikklokken ten dienste van uw medewerkers
Kelio heeft een compleet assortiment prikklokken en terminals – van eenvoudige prikklokken tot ultra-aanpasbare terminals – ontwikkeld die de uiteenlopende behoeften van onze klanten beantwoorden:
- RFID-terminals met badges
- Mobiele oplossing op smartphones en tablets
- Biometrische terminals
Kelio ontwerpt en produceert al meer dan 35 jaar prikklokken: interactief, verbonden en perfect afgestemd op de functies van onze software.
- Identificatie van de werknemer bij elke boeking, zodat deze kan controleren of zijn uren goed worden verwerkt
- Zelfstandig raadplegen van gewerkte uren en urentellers
- Integratie van toepassingen in het systeem, zoals raadplegen van de planning, indienen van afwezigheidsaanvragen, weergave van documenten, enz.
Deze aanpak garandeert meer gemoedsrust bij de medewerkers en biedt toegevoegde waarde voor de gehele organisatie.
De touchterminal die het boeken van werktijden op revolutionaire wijze verandert: Kelio Visio!
EEN VERBONDEN EN AANPASBARE BOEKINGSTERMINAL
De boekingsterminals Kelio Kelio Visio X4 en X7 betekenen een innovatie in de sector van tijdsregistratiesystemen. Deze terminals zijn:
- Verbonden: Kelio-terminals stellen uw werknemers in staat om rechtstreeks op de terminal bestanden te delen, verlof aan te vragen of berichten te raadplegen. Deze oplossing is vooral handig voor medewerkers die geen computer hebben voor hun werkzaamheden
- Touchbediening en intuïtief: dankzij het grote touchscreen is de interface van de terminals bijzonder ergonomisch in gebruik. Op vertoon van een badge wordt automatisch verbinding gemaakt met de persoonlijke account van de gebruiker
- Aanpasbaar: de terminals worden een communicatiemiddel dat het imago van uw bedrijf weerspiegelt, dankzij gepersonaliseerde schermachtergronden en toepassingen
- Veilig en conform de voorschriften: de terminals en de gekoppelde software zijn ontworpen om te voldoen aan de veiligheidseisen, in overeenstemming met de huidige regelgeving
- Hoogwaardig apparatuur: de terminals zijn het resultaat van de ervaring van Kelio, al meer dan 35 jaar specialist in tijdregistratie
DE INNOVATIEVE FUNCTIES VAN KELIO visio
De terminals Kelio Visio X4 en X7 bieden meerdere functies die geactiveerd kunnen worden volgens uw behoeften:
De functies van de Kelio Visio X4 en X7 gaan van urenregistratie tot toegangscontrole via interne communicatie:
- Urenregistratie: het begin en einde van aanwezigheid registreren, de bestede tijd aan activiteiten, werkbezoeken of afwezigheid
- Uw tellers in realtime raadplegen: gewerkte overuren, afstemming met het rooster, enz.
- Afwezigheidsaanvragen: aanvragen opvolgen door de verlofkalender en -saldi te openen en het overzicht van de aanvragen te raadplegen
- Berichten: beveiligde berichten lezen en verzenden op de terminal
- Documenten lezen: bestanden beschikbaar stellen op de terminal (veiligheidsinstructies, ontruimingsplan, enz.)
- Enquête: een enquête aanbieden en uw werknemers specifieke vragen stellen
- Ideeënbus: ruimte bieden voor suggesties en deze binnen het bedrijf naar voren brengen
- Openen van een deur: een toegang openen die aan een terminal is gekoppeld
- Bezoekersterminal: bezoekers verwelkomen via een moderne en handige terminal
- Reservering van vergaderzalen: het reserveren van vergaderzalen optimaliseren en de aanwezige apparatuur beveiligen
Stap over op een biometrische terminal
Het beheren van badges hoeft geen onoverkomelijke taak te zijn! De moderne biometrische terminals integreren de herkenning van vingerafdrukken, gezichten of handgeometrie.
Kelio biedt terminals met biometrische technologie aan die het bijhouden van werkuren van uw personeel niet alleen eenvoudiger, maar ook veiliger maken. Geen problemen meer door vergeten of verloren badges; de werknemer wordt rechtstreeks geïdentificeerd.
Werktijden registreren zonder prikklok: ontdek de mobiele oplossing
Moet u over een fysieke terminal beschikken om tijdsregistratie te kunnen invoeren in uw bedrijf? Wilt u dat uw mobiele of externe medewerkers badgen?
Naast de fysieke terminals is ook de Kelio-software in staat om de aanwezigheidstijden registreren:
- Op een computer
- Op een smartphone
- Op een tablet
Uw werknemers identificeren zich in hun persoonlijke account en registreren hun aanwezigheid in realtime op een veilige en betrouwbare manier.
Dankzij de Kelio-software voor tijdsregistratie kunt u de manier van urenregistratie kiezen die het beste aansluit op uw behoeften!
TimeBox is de complete oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven
Bent u op zoek naar een eenvoudig kloksysteem dat snel kan worden geïnstalleerd? Kelio biedt u de TimeBox-boekingsterminal, een oplossing die voor organisaties met minder dan 50 werknemers is ontwikkeld en zowel een terminal, badges, eenvoudig te gebruiken tijdregistratiesoftware als telefonische ondersteuning omvat.
Binnen enkele minuten kunt u dit kloksysteem probleemloos installeren.
Wat zou u ervan vinden als uw kloksysteem ook de toegangscontrole zou beheren? Het voordeel van Kelio Visio
TOEGANGSCONTROLE VIA BADGES OF BIOMETRISCHE HERKENNING
TOEGANGSCONTROLE VIA BADGES OF BIOMETRISCHE HERKENNINGWat zou u ervan vinden als een enkele badge u in staat zou stellen om uw uren te registreren en de toegangen te openen naar uw werkplek? De Kelio Visio-terminals bieden beide functies en vereenvoudigen het algehele beheer van uw werknemers. Gebruikt u liever geen badges? Kies dan voor de biometrische versie van Kelio Visio, die identificatie via zowel badges als vingerafdrukken mogelijk maakt!
Indien geïnstalleerd bij de ingang van uw vergaderruimtes, kunnen de Kelio Visio-terminals bovendien worden ingezet als reserveringsstations voor deze ruimtes, waardoor u de bezetting kunt controleren of rechtstreeks een reservering kunt invoeren, gesynchroniseerd met de Outlook©-agenda's of andere digitale agenda's.
UW BEZOEKERS ONTVANGEN EN HET VERKEER VAN PERSONEN IN UW BEDRIJF BEVEILIGEN
UW BEZOEKERS ONTVANGEN EN HET VERKEER VAN PERSONEN IN UW BEDRIJF BEVEILIGENMet de Kelio Visio-touchterminal kunt u niet alleen uw medewerkers, maar ook het verkeer van uw bezoekers beheren: ze kunnen zich op de terminal identificeren om toegang te krijgen tot geautoriseerde gebieden, een gepersonaliseerde identificatiebadge ontvangen of hun aankomst/vertrek rechtstreeks aftekenen. U beheert de bezoeken in overeenstemming met de AVG en kunt in realtime de aanwezige personen in uw locaties identificeren.
