Générez automatiquement vos Dimona dès l’attribution d’un horaire dans Kelio, sans aucune ressaisie dans un outil externe.
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99% customer satisfaction
Automatisation Dimona : sécurisez vos déclarations ONSS en Belgique
Créez, modifiez ou supprimez vos Dimona depuis Kelio. Gérez flexi-jobs, étudiants et contrats journaliers avec signature numérique, sans double encodage.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 5 000 000 utilisateurs dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail Belge
Simplifiez vos déclarations Dimona depuis votre logiciel RH
Le module Dimona de Kelio centralise vos déclarations, contrats journaliers et signatures numériques dans un seul outil. Idéal pour gérer flexi-jobs, étudiants et prestations journalières avec plus de fiabilité.
Gagnez du temps
Réduisez les erreurs
Centralisez l’ensemble des données collaborateurs, contrats et prestations afin de réduire les risques d’erreur et suivez facilement les déclarations pour une gestion plus fiable et plus transparente.
Gérez les contrats courts
Générez vos contrats journaliers en quelques clics et envoyez-les pour signature numérique par e mail, tout en pilotant l’ensemble du processus depuis la même interface.
Sécurisez vos démarches RH
Structurez vos obligations Dimona dans un processus clair, traçable et parfaitement conforme à l’ONSS.
Dimona IN, OUT, Update et Cancel : les fonctionnalités de l’automatisation Dimona
Créez vos déclarations en quelques clics
Depuis Kelio, vos équipes RH peuvent générer le processus automatiquement d’une déclaration Dimona IN rattachée à un collaborateur, une prestation ou un contrat journalier. Toutes les données utiles sont centralisées pour limiter les ressaisies et ainsi garantir votre conformité ONSS avant même le début du travail.
Modifiez ou annulez une Dimona à tout moment
Un changement d'horaire ou une absence de dernière minute ? La fonctionnalité Dimona vous permet de modifier (Update) ou d'annuler (Cancel) une déclaration en toute simplicité. Vous adaptez vos flux selon les variations de planning et vous vous préservez des amendes lors des contrôles flash de l'Inspection sociale.
Gérez facilement les flexi-jobs et les jobs étudiants
L’automatisation Dimona répond parfaitement aux besoins des entreprises qui emploient régulièrement des étudiants (type STU) et des flexi-jobs (type FLX). La solution intègre les spécificités des Commissions Paritaires concernées pour vous assurer une gestion fluide et 100% conforme.
Générez vos contrats journaliers
Etablissez automatiquement des contrats journaliers en lien direct avec les prestations planifiées. Les données relatives au salarié, au contrat et à la déclaration sont regroupées au sein d’une seule et même logique RH.
Faites signer les contrats à distance par signature numérique
Envoyez vos contrats courts pour signature électronique et fluidifiez vos processus RH : zéro papier, validation accélérée et traçabilité numérique complète. Une solution idéale lorsque vos collaborateurs ne sont pas présents sur site avant leur prestation.
Adoptez Kelio : simplifiez vos démarches RH, votre Dimona et sécurisez vos déclarations ONSS en toute sérénité.
39 ans d’expertise
Accès 24 h/24 et 7 j/7
Support client 5 étoiles
Pourquoi intégrer l’automatisation Dimona dans votre logiciel RH ?
En Belgique, la Dimona (Déclaration Immédiate à l’Emploi) est le message électronique par lequel l’employeur informe l’ONSS de l’entrée (Dimona IN) ou de la sortie (Dimona OUT) de service d’un travailleur. Obligatoire pour tout employeur, elle ne doit pas être considérée comme une simple formalité administrative isolée, mais comme un maillon essentiel de votre gestion du personnel.
La règle d’or : la Dimona IN doit être introduite au plus tard au moment où le travailleur commence ses prestations.
Cette déclaration est particulièrement critique pour les entreprises qui emploient régulièrement :
- Des étudiants (type STU).
- Des flexi-jobs (type FLX).
- Des travailleurs occasionnels ou Extras.
- Des collaborateurs avec prestations courtes ou variables.
- Des travailleurs engagés pour une journée ou via contrat journalier.
Avec la solution Dimona de Kelio, vous intégrez cette démarche directement dans votre environnement RH, au plus près de vos collaborateurs, contrats, plannings et prestations.
Nous voulions simplifier la gestion de nos étudiants et flexi-jobs, tout en réduisant les ressaisies administratives. Kelio Dimona nous permet de centraliser les contrats et les déclarations avec la certitude d’être conformes à l’ONSS.
Une solution pensée pour les flexi-jobs et jobs étudiants
Les flexi-jobs (statut FLX) et les jobs étudiants (statut STU) répondent à des besoins de flexibilité : horaires variables, prestations ponctuelles, contrats courts, renforts saisonniers, travail le week-end ou pendant les vacances scolaires. Un retard ou une erreur de déclaration peut entraîner des amendes administratives de catégorie 3 ou 4 de l’Inspection sociale.
L’automatisation Dimona aide vos équipes RH à gérer rapidement les déclarations liées à ces profils, tout en centralisant les informations nécessaires au même endroit.
- Prise en compte des statuts STU et FLX selon les normes officielles de l'ONSS.
- Génération instantanée des déclarations Dimona IN, OUT, Update et Cancel.
- Suivi rigoureux des règles et conventions de votre Commission Paritaire.
- Contrats courts associés aux prestations prévues.
- Liaison automatique entre planning, contrats journaliers et signature en ligne.
Bon à savoir
Les flexi-jobs sont étendus à tous les secteurs à partir du 1er juillet 2026 avec un plafond de revenus qui est passé de 12000 à 18000 euros par an.
Gestion des déclarations Dimona : une approche centralisée, rapide et fiable
Avec notre fonctionnalité dédiée, vos flux de déclarations ne sont plus isolés de vos processus RH. Ils s’intègrent dans un environnement déjà utilisé pour gérer les collaborateurs, les régimes de travail, les absences, les activités, les plannings et les données utiles à la paie. Une modification dans le planning de vos flexi-jobbers, étudiants et travailleurs journaliers enclenche de façon automatisée la mise à jour de vos déclarations Dimona endéans la demi-heure, Kelio automatise le flux Update pour vous préserver des sanctions lors de contrôles flash de l’Inspection sociale.
La fonctionnalité permet notamment de :
- Créer une nouvelle déclaration Dimona IN.
- Modifier une déclaration existante (Update) ou l'annuler (Cancel) si nécessaire.
- Associer les données utiles à la prestation prévue.
- Centraliser l’historique administratif par Commission Paritaire.
- Supprimer les re-saisies entre Kelio et votre Secrétariat Social.
- Limiter les risques d’erreur et les amendes de l’ONSS.
Optimisez la gestion de vos contrats courts et sécurisez vos déclarations Dimona avec l'expertise Kelio
Contrats journaliers et signature électronique intégrés dans un flux automatisé
Au-delà du flux Dimona, Kelio vous permet de générer des contrats journaliers en lien direct avec les prestations concernées. Cette approche intégrée centralise l'ensemble de la chaîne administrative au sein d'une même interface :
- Les données du collaborateur et son régime de travail.
- La prestation prévue et les informations de Commission Paritaire.
- Le contrat journalier et la déclaration Dimona IN.
- La signature électronique à distance.
- L’historique administratif complet.
Vos équipes RH disposent ainsi d’un processus plus cohérent, plus rapide et plus sécurisé. La signature numérique facilite la gestion, notamment lorsque les collaborateurs ne sont pas présents sur site avant le début de leur service.
Bon à savoir
La déclaration Dimona IN doit être introduite à l'ONSS au plus tard au moment où le travailleur commence ses prestations. Tout retard ou défaut de déclaration constaté lors d'un contrôle de l'Inspection sociale expose l'entreprise à des amendes administratives de catégorie 3 ou 4. Assurez la conformité des déclarations Dimona de vos contrats flexi-jobs et étudiants avec Kelio.
L'automatisation Dimona adaptée à votre secteur d'activité
Le module Dimona s’adresse aux organisations qui gèrent du personnel flexible, saisonnier ou occasionnel et souhaitent limiter la surcharge administrative. Vous recrutez régulièrement des étudiants ou des flexi-jobbers, gérez des contrats journaliers ou plusieurs établissements ? Alors ce module est fait pour vous.
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Horeca
Le secteur de la Dimona par excellence : CP 302, contrats journaliers, étudiants et flexi-jobbers. Déclarez correctement les pics d'activité et les prestations du week-end avant le début de chaque service.
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Retail, Grandes surfaces, Magasins
Jobs étudiants le samedi ou renforts flexi-jobs pendant les soldes : enchaînez les contrats courts et les déclarations sociales au sein d'un flux unique.
La fonctionnalité Dimona est également une solution idéale pour les secteurs des loisirs et des parcs d'attractions, les centres sportifs, l'événementiel, les soins de santé ainsi que les organisations multi-sites.
Les points forts de l’automatisation Dimona
- Création directe : génération de vos déclarations Dimona IN depuis votre outil RH.
- Flexibilité des flux : modification (Update) et annulation (Cancel) simplifiées en cas d'imprévu.
- Profils spécifiques : gestion native des flexi-jobs (FLX) et des jobs étudiants (STU).
- Contrats & Signatures : établissement de contrats journaliers et signature numérique intégrée.
- Zéro double saisie : centralisation des prestations et transmission directe à votre Secrétariat Social.
- Sécurité ONSS : processus traçable, conforme et protégé contre les contrôles de l'Inspection sociale.
Comment fonctionne la déclaration Dimona dans Kelio ? 5 étapes simples
Descriptif
Étape 1 : Sélectionnez ou créez le collaborateur
Sélectionnez le salarié concerné dans Kelio ou renseignez ses informations s'il s'agit d'un nouveau profil. Le numéro de registre national est saisi dans un champ dédié et sécurisé.
Descriptif
Étape 2 : Choisissez le type de prestation et la CP
Précisez la nature de la prestation : étudiant (STU), flexi-job (FLX), contrat journalier ou autre cas prévu par l'ONSS. Renseignez le régime de travail et la Commission Paritaire applicable.
Descriptif
Étape 3 : Générez le contrat journalier
Kelio génère automatiquement le contrat adéquat en intégrant les mentions requises par la Convention Collective de Travail (CCT) liée à votre secteur.
Descriptif
Étape 4 : Faites signer le contrat en ligne
Transmettez le contrat pour signature électronique. Le salarié valide son document à distance, en toute sécurité, avant même d'arriver sur le lieu de travail.
Descriptif
Étape 5 : Envoyez ou mettez à jour la déclaration ONSS
La déclaration Dimona IN est créée, modifiée ou annulée directement depuis Kelio. Le flux est transmis à l'ONSS dans un délai de 15 minutes, sans aucune re-saisie manuelle.
Pourquoi choisir Kelio pour automatiser vos déclarations Dimona ?
La fonctionnalité Dimona s'intègre au cœur d'une solution RH globale dédiée à la gestion des temps, des activités, des absences et des processus administratifs belges.
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Une solution 100% adaptée au marché Belge
Une solution 100% adaptée au marché Belge
La Dimona est une spécificité locale. Kelio structure cette obligation dans un environnement taillé pour les réalités belges : flexi-jobs, étudiants, Commissions Paritaires et CCT sectorielles.
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Moins de double encodage, plus de fiabilité avec les secrétariats sociaux
Moins de double encodage, plus de fiabilité avec les secrétariats sociaux
Toutes vos données sont centralisées. Vos équipes évitent de ressaisir les temps de travail des salariés. La liaison avec votre Secrétariat Social via Kelio garantit une transmission sans erreur.
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La continuité directe avec votre gestion des temps
La continuité directe avec votre gestion des temps
Kelio enregistre déjà les temps de présence et la planification des équipes. Le module Dimona ajoute une brique administrative naturelle, qui permet d’automatiser et de conformiser vos déclarations.
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Un processus RH clair, traçable et sécurisé
Un processus RH clair, traçable et sécurisé
Contrat journalier, signature numérique, déclaration ONSS et historique sont réunis au même endroit. Vos RH disposent d'un suivi sans faille en cas de contrôle de l'Inspection sociale.
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