En quête de solutions souples et efficaces pour amortir les variations de vos flux d’activités ? Explorez les promesses du recrutement en flexi-job !
Avantages fiscaux, canaux de sourcing inédits, procédure simplifiée : optimisez votre planification RH grâce aux missions flexibles. Qui peut travailler en flexi-job ? Comment gérer ces contrats de travail ? On en parle avec les experts de Kelio.
À retenir
Le flexi-job permet aux entreprises de recruter des pensionnés et des salariés à au moins 4/5e temps pour des missions flexibles, avec des avantages fiscaux à la clé.
- Le flexi-salaire est défiscalisé (net = brut, sans précompte ni cotisations sociales) et l'employeur bénéficie de charges sociales réduites.
- Le dispositif est ouvert à de nombreux secteurs (horeca, commerce, transport, industrie alimentaire, événementiel...) et permet d'accéder à des profils inédits comme les pensionnés.
- L'embauche nécessite un contrat-cadre, un contrat de travail, une déclaration Dimona et un suivi du temps de travail.
- Kelio propose des outils pour gérer l'ensemble du processus : recrutement (ATS), contrats, Dimona et suivi des prestations.
Qu’est-ce qu'un flexi-job ?
Le flexi-job est un régime spécifique de travail instauré en Belgique en 2015. Il permet aux employeurs de recruter des travailleurs pour des prestations flexibles dans les secteurs autorisés, tout en bénéficiant d'un régime social et fiscal particulier. Depuis le 1er juillet 2026, le dispositif a été élargi à de nouveaux secteurs et assoupli sur plusieurs points.
Réservé aux pensionnés et aux salariés exerçant au moins à 4/5e temps, il permet l'organisation de missions flexibles assorties de conditions avantageuses. Source d'une flexibilité précieuse pour les employeurs, le flexi-job facilite l'absorption des pics d’activités et la compensation des absences. Un véritable atout pour la planification RH mais aussi pour le flexi-jobber qui bénéficie d’un revenu supplémentaire défiscalisé.
Qui peut faire un flexijob ?
Le concept du flexi-job apporte de la flexibilité aux employeurs et un revenu supplémentaire aux salariés. Non destiné à concurrencer le contrat de travail traditionnel, il est assorti de conditions spécifiques. Le régime reste principalement accessible à deux catégories de travailleurs : les pensionnés et les salariés travaillant au moins à 4/5e temps.
- Condition d’accès pour les salariés :
Le salarié éligible au flexi-job a exercé une activité salariée à 4/5e temps lors du 3ème trimestre précédant le trimestre actuel.
- Condition d’accès pour les pensionnés :
Le retraité de moins de 65 ans a touché une pension lors du 2ème trimestre précédant le trimestre actuel. Le pensionné de plus de 65 ans est pensionné depuis un trimestre minimum.
Dans quels secteurs d'activités peut-on recruter des salariés en flexi-job ?
Le système des flexi-jobs est entré dans la loi, en 2015, inspiré par les défis de planification des entreprises Horeca. Depuis, la formule a fait son chemin vers de nombreux autres domaines d’activités en recherche de flexibilité. Parmi les secteurs concernés, se trouvent désormais les commerces de détail, l’industrie alimentaire, le transport, l’événementiel ou encore la culture.
Votre entreprise est-elle autorisée à recourir au contrat de travail en flexi-job ? Consultez la liste complète mise à jour au 1er janvier 2024 (Contrat de travail flexi-job | SPF Emploi - Travail et Concertation sociale).
Depuis le 1er juillet 2026, le régime des flexi-jobs a été étendu à de nouveaux secteurs d'activité. Les partenaires sociaux conservent toutefois la possibilité d'inclure ou d'exclure certains secteurs via le mécanisme d'opt-in ou d'opt-out.
La liste officielle des secteurs autorisés est régulièrement mise à jour par le SPF Emploi. Il est donc recommandé de vérifier les règles applicables à votre commission paritaire avant toute embauche.
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Quels sont les avantages du flexi-job ?
Au-delà d'un enjeu de flexibilité, ce contrat de travail dispose d’atouts supplémentaires attractifs tant pour les employeurs que pour les travailleurs. Avantageux fiscalement, ce véritable levier d'efficacité pour la planification RH offre également des opportunités nouvelles en termes de carrière et d'emploi.
Des avantages fiscaux pour les travailleurs et les employeurs
Avantage majeur d'un emploi en flexi-job : le flexi-salaire est défiscalisé. Pas de cotisations de sécurité sociale ni de précompte professionnel, les flexi jobbers reçoivent l'équivalent de leur salaire brut en net.
Pour les travailleurs non pensionnés, les plafonds fixés par la réglementation restent d'application et peuvent être adaptés au fil des réformes ou de l'indexation. Les employeurs bénéficient également d’une réduction des charges sociales. Les employeurs bénéficient d'un régime spécifique de cotisation patronale fixé par la réglementation en vigueur.
Des ressources flexibles pour une planification optimale
En recourant au flexi-job, l’employeur gagne en souplesse pour adapter son effectif aux besoins de l’entreprise. Les atouts du dispositif s'opposent à la lourdeur des procédures de recrutement en CDI et au coût des contrats intérimaires. L'entreprise dispose d'une force de travail supplémentaire, ciblée sur les périodes de congé ou de hausse d'activités, sans augmenter la masse salariale en période creuse. Le flexi-job constitue donc une source de flexibilité pour une planification optimale, moins contraignante et moins coûteuse.
Des profils inédits et un recrutement simplifié
Dans une conjoncture marquée par des pénuries dans de nombreux métiers, le flexi-job ouvre l’accès à des profils de candidats inédits. Les salariés en activité deviennent des demandeurs d'emploi potentiels tandis que l'expertise et la disponibilité des pensionnés réintègrent le marché de l'emploi. Pour les recruteurs, c'est la perspective de nouveaux viviers de talents et une solution aux problématiques du manque de personnel. Les flexi-jobbers renforcent les équipes de travail et la productivité de l'entreprise.
Un dispositif qui dynamise le marché de l'emploi
Le concept du flexi-job vient aussi dynamiser l’emploi et les perspectives des travailleurs. Aux pensionnés, il propose la reprise d'une activité rémunérée au rythme d'horaires souples et légers. Ils retrouvent des contacts sociaux et bénéficient de l’énergie des nouveaux défis.
Grâce à ces missions flexibles, les salariés testent de nouveaux métiers et découvrent des secteurs d’activités inconnus. Outre la perspective d’un revenu supplémentaire, ce sont parfois des vocations inattendues qui naissent d'une expérience en flexi-job.
Quelle procédure pour engager vos flexi-jobbers ?
Vous engagez des nouveaux collaborateurs en flexi-job ? Voici les étapes à suivre :
- Vérifiez la réglementation du flexi-job et les dispositions de votre commission paritaire pour garantir la conformité légale du processus.
- Rédigez et signez un contrat-cadre qui comporte les données essentielles comme l'identité des parties, la dénomination de la fonction, le flexi salaire et les conditions d'accès.
- Établissez un contrat de travail en flexi-job signé (possible électroniquement) par l'employeur et le collaborateur.
- Déclarez la DIMONA auprès de l'ONSS avant le début de la prestation. Elle peut être journalière ou trimestrielle.
- Organisez la procédure administrative en matière de rémunération et de suivi du temps de travail.
Quels outils pour gérer vos contrats de travail en flexi-jobs ?
Vous souhaitez accueillir des flexi-jobbers dans votre entreprise sans alourdir votre charge de travail ? Kelio vous propose des solutions digitales complètes et modulables pour une gestion optimisée.
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