Entre gestion des ressources humaines, planification des activités et obligations légales, votre charge administrative vous coûte cher en temps de travail ? Bonne nouvelle : la note du nouveau gouvernement accorde une place significative à la simplification administrative. Allègement des obligations administratives des employeurs, modernisation des systèmes de communication et clarification de la réglementation, préparez-vous aux futurs changements annoncés par la coalition Arizona. Pour simplifier, accélérer et automatiser votre gestion administrative, découvrez aussi les multiples fonctionnalités de la plateforme SIRH conçue par Kelio.
Simplifier pour stimuler la compétitivité et faciliter la création d’entreprise
À travers la simplification administrative, le gouvernement souhaite faciliter la gestion et stimuler la croissance des entreprises. La réduction et la clarification des tâches et obligations administratives entraînent un gain de temps et une diminution des coûts. Vous pouvez ainsi recentrer l’énergie et les compétences de vos équipes sur des activités stratégiques qui favorisent la croissance de vos projets. La simplification administrative facilite aussi la création d’entreprise et permet aux structures existantes d’être plus réactives et innovantes afin d’optimiser leur compétitivité. Les mesures de simplification administrative, promises par le gouvernement Arizona, constituent donc un enjeu important dans l’univers professionnel.
La réduction des charges administratives : une priorité pour le gouvernement belge
L’Arizona annonce des « propositions de simplification concrètes et orientées vers les citoyens et les entreprises ». Le gouvernement prévoit la création annuelle d’un Plan d’action fédéral de simplification administrative, élaboré en concertation avec les entreprises et basé sur les propositions des acteurs des secteurs privé et public. Les mesures prévues devront encore être négociées et converties en textes de lois avant de devenir effectives à l’avenir. Tour d’horizon des mesures de simplification administrative pour les entreprises, annoncées par le nouveau gouvernement.
Simplifier l’impôt des sociétés en Belgique
L’impôt des sociétés représente une matière ardue, assortie d’obligations fiscales complexes, qui se révèle chronophage pour les entreprises. La charge est d’autant plus conséquente pour les petites et moyennes entreprises dont les ressources en personnel sont limitées. L’Arizona entend supprimer certaines réglementations compliquées, simplifier l’impôt des sociétés et créer un régime fiscal transparent et facile à comprendre. À l’avenir, les entreprises devraient pouvoir gérer leurs obligations fiscales plus facilement et disposer d’une meilleure prévisibilité.
Digitalisation et modernisation administrative
Pour faciliter la communication des données, le gouvernement s’engage aussi à optimiser la digitalisation des services de l’ONSS. Le projet e-Gov 3.0 s’attelle à la conception d’outils intuitifs et conviviaux pour un traitement des données centralisé et transparent, au travers de processus rapides et simplifiés. Si ces mesures se concrétisent, les employeurs bénéficieront alors d’une plus grande facilité pour transmettre les données salariales et les heures de travail à la sécurité sociale.
Simplification administrative autour du temps de travail
Vos spécialistes en ressources humaines connaissent toute la complexité du concept de temps de travail dans la législation belge. Le gouvernement amorce une série de changements, notamment en allégeant les obligations administratives des employeurs en matière de travail à temps partiel. Par exemple, dans le règlement de travail ne devront apparaître que les limites de la flexibilité et non plus tous les horaires existant dans l’entreprise. La note Arizona prévoit aussi que les accords en matière de temps de travail entre employeurs et salariés, auparavant renouvelables tous les 6 mois, puissent être conclus à durée indéterminée, avec un droit de rétractation.
Des démarches administratives allégées pour les PME
Le nouveau gouvernement fédéral fait du soutien aux petites et moyennes entreprises l’une de ses priorités. Une part des mesures est axée sur la réduction des charges administratives souvent particulièrement lourdes pour les PME. La note prévoit la création d’un service central pour informer les PME, plus facilement et plus efficacement, concernant leurs avantages fiscaux ou sociaux. Les obligations de rapport au niveau de l’Union Européenne devraient être révisées pour réduire la charge de travail des PME. L’Arizona envisage aussi la simplification de l’accès aux marchés publics.
Un terrain d’expérimentation pour la tech et les secteurs innovants
Cette législature devrait ouvrir des portes aux entreprises des secteurs innovants, comme les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle. Par la simplification des règles en vigueur, le gouvernement souhaite stimuler le développement et l’innovation en Belgique. L’accord mentionne la création de zones de test, non soumises à certaines réglementations, pour favoriser l’expérimentation. L’Arizona tient à encourager les secteurs économiques innovants et le déploiement des technologies en simplifiant les règles européennes.
Simplifier la planification et la gestion RH des employeurs
L’Arizona s’est penchée sur les besoins spécifiques des employeurs en matière de simplification administrative :
- Le gouvernement entend supprimer l’obligation de premier emploi, introduite en 2000 pour favoriser l’emploi des jeunes. Les entreprises de plus de 50 travailleurs qui devaient, jusqu’ici, embaucher au moins 3% de jeunes seront donc dispensées de la mesure.
- Les sociétés seront également déchargées d’une procédure administrative annuelle concernant les analyses de risques pour le bien-être au travail. Elles ne devront plus être renouvelées chaque année si aucun changement n’est intervenu, entretemps, en termes de conditions de travail.
- L’Arizona souhaite renforcer le principe du « only once » afin que les données communiquées par les entreprises aux services publics, ne doivent l’être qu’une seule et unique fois.
L’ensemble des membres du gouvernement est, par ailleurs, invité à proposer, d’ici le 30 juin 2025, des mesures pour simplifier ou supprimer d’autres obligations administratives imposées aux entrepreneurs.
Comment simplifier vous-même votre gestion administrative ?
Une réglementation optimisée favorise la simplification administrative. Mais vos choix de gestion et vos processus de travail en interne peuvent aussi y contribuer de manière significative.
Digitaliser : une voie royale vers la simplicité
La digitalisation devient incontournable dans le monde professionnel et son impact sur la compétitivité des entreprises n’est plus à démontrer. L’intégration d’outils digitaux dans vos pratiques professionnelles vous permet d’automatiser une kyrielle de tâches simples et de gagner un temps précieux. En centralisant et uniformisant la gestion de vos données et documents, vous travaillez plus rapidement et plus efficacement tout en limitant le risque de pertes ou d’erreurs. Une plateforme SIRH comme Kelio facilite le respect de vos obligations légales et vous fournit une visibilité essentielle pour le suivi opérationnel de vos activités comme pour les décisions stratégiques.
Une solution digitale pour une gestion RH simplifiée
La plateforme SIRH imaginée par les experts de Kelio est inspirée des besoins concrets des gestionnaires de ressources humaines en entreprise. Nous avons développé des fonctionnalités puissantes pour faciliter, accélérer, automatiser et centraliser les tâches quotidiennes de vos professionnels des RH. Kelio dispose de modules pour gérer le temps de travail et la planification, mais également le recrutement, l’onboarding ou encore l’administration du personnel. Parce que nous connaissons votre réalité de terrain, nos solutions digitales ont été conçues pour une implémentation rapide et une simplicité d’utilisation maximale.
Cap sur la simplification administrative !
Récupérer du temps de travail administratif pour le consacrer à votre cœur de métier et à vos enjeux stratégiques ? N’hésitez pas : faites de la simplification administrative, l’un des objectifs de votre entreprise. Combinées à une digitalisation de vos processus de travail, les mesures du gouvernement Arizona devraient vous libérer d’une part de vos obligations réglementaires pour améliorer votre productivité et votre compétitivité.
Envie de savoir comment la plateforme SIRH de Kelio peut accélérer la simplification administrative dans votre entreprise ? Nos experts répondent à toutes vos questions,
