Juridique

Quelle attention consacrez-vous à la gestion des frais professionnels dans votre entreprise ? Le traitement des notes de frais implique une charge administrative et comptable, accompagnée d’un risque d’erreurs et parfois même de fraude. À l’occasion de la sortie du tout nouveau module « Notes de frais » de Kelio, on en profite pour faire le tour de la question. Voici quelques actualités, pistes et balises pour vous guider vers un suivi performant des notes de frais.

Le 31 janvier 2025, la Belgique a pris connaissance de l’accord de gouvernement de la coalition Arizona. Dans les mesures annoncées, le MR, les Engagés, la N-VA, le CD&V et Vooruit réservent une place centrale aux évolutions du monde professionnel. Parmi les tendances observées, la flexibilité devrait gagner en importance dans la conception du temps de travail et la gestion des ressources humaines. Horaires flottants, heures supplémentaires, rémunération flexible ou flexi-jobs, découvrez les conseils des experts de Kelio et préparez votre entreprise aux annonces de flexibilité du gouvernement Arizona.

De nombreuses entreprises restent ouvertes le dimanche et les jours fériés. Cependant, ce n'est pas toujours possible sans restrictions. En Belgique, le travail les dimanches et les jours fériés est strictement encadré par la loi. Les experts RH de Kelio résument pour vous les principales règles afin que vous, en tant qu'employeur, sachiez ce qui est permis pour le travail dominical.

Les ouvriers et employés qui travaillent plus de six heures d'affilée doivent prendre au minimum un quart d'heure de pause. De plus, un repos d'au moins 11 heures est requis entre deux prestations de travail. Ces durées sont des minimums légaux : de nombreuses conventions collectives de travail (CCT) imposent des temps de pause plus longs, et en tant qu'employeur, vous avez la liberté de prévoir des temps de repos plus étendus. Les experts RH de Kelio vous expliquent ci-dessous comment cela fonctionne, ainsi que certaines exceptions.

En Belgique, la gestion du temps est légalement obligatoire uniquement dans deux cas. Toutefois, en 2020, la cour du travail de Bruxelles a estimé que tous les employeurs doivent installer des outils de gestion du temps au sein de leur organisation. S'ils ne le font pas, c'est à eux de prouver les heures de travail de leurs employés. Mais cela devient compliqué s'ils n'ont pas de preuve. Il est donc temps de clarifier les règles.

En Belgique, chaque travailleur à temps plein a légalement droit à un minimum de 20 jours de congé, bien que cela puisse parfois être plus élevé dans la pratique, par exemple en raison d’un jour férié officiel tombant un week-end ou de la réduction du temps de travail ou des jours de récupération.

Cependant, il peut parfois être intéressant pour l’employé ou l’employeur de prendre des jours de congé supplémentaires non rémunérés. Dans cet article, nous allons approfondir ce sujet : qu'est-ce que le congé sans solde, existe-t-il une limite, quelles en sont les conséquences, etc. Pour l'employeur, il est toujours important de gérer les congés et absences correctement afin que tout soit en règle sur le plan légal et qu'aucune erreur ne soit commise en matière de sécurité sociale.

En entreprise, les heures supplémentaires font partie des notions qui nous sont familières mais dont nous ne maîtrisons pas toujours les subtilités. Plus complexe qu’il n’y parait, la réglementation belge prévoit plusieurs dispositifs soumis à des conditions spécifiques. Que dit la loi quant à vos droits et obligations en tant qu’employeur ? Comment planifier, rémunérer et consigner ces heures supplémentaires ? Quels sont les changements annoncés par le gouvernement de l’Arizona ? Spécialisé dans la gestion du temps, Kelio vous propose des outils et des conseils pour optimiser vos processus RH.

Un contrat de travail peut prendre fin par la décision des deux parties (l’employeur et le travailleur) ou de façon unilatérale, par la volonté d’une seule partie. Qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée, la loi encadre la procédure de licenciement et garantit certains droits au travailleur. De même, l’employeur ne peut donner congé que sur la base d’un motif grave. Quelle est la procédure légale et quels sont les motifs admis dans le cadre d’un licenciement ?

Mais d’abord, « Le deal pour l’emploi », c’est quoi et pourquoi ? Les réponses se trouvent dans cet article !