Tussen het beheer van human resources, de planning van activiteiten en wettelijke verplichtingen kost uw administratieve last u veel werktijd? Goed nieuws: de nota van de nieuwe regering besteedt bijzondere aandacht aan administratieve vereenvoudiging. Vermindering van administratieve verplichtingen voor werkgevers, modernisering van communicatiesystemen en verduidelijking van de regelgeving – bereid u voor op de toekomstige veranderingen die door de Arizona-coalitie zijn aangekondigd. Wilt u uw administratief beheer vereenvoudigen, versnellen en automatiseren? Ontdek dan de vele functies van het HRIS ontwikkeld door Kelio.
Vereenvoudigen om de concurrentiekracht te stimuleren en het opstarten van bedrijven te vergemakkelijken
Door administratieve vereenvoudiging wil de regering het beheer vergemakkelijken en de groei van bedrijven stimuleren. De vermindering en verduidelijking van administratieve taken en verplichtingen zorgen voor tijdswinst en lagere kosten. Hierdoor kunt u de energie en vaardigheden van uw teams heroriënteren naar strategische activiteiten die de groei van uw projecten bevorderen. Administratieve vereenvoudiging vergemakkelijkt ook de oprichting van nieuwe bedrijven en stelt bestaande structuren in staat om sneller en innovatiever te reageren, zodat ze hun concurrentiekracht kunnen optimaliseren. De vereenvoudigingsmaatregelen die door de Arizona-regering zijn beloofd, vormen daarom een belangrijke uitdaging in de professionele wereld.
Vermindering van administratieve lasten: een prioriteit voor de Belgische regering
Arizona kondigt "concrete vereenvoudigingsvoorstellen aan, gericht op burgers en bedrijven". De regering plant de jaarlijkse oprichting van een Federaal Actieplan voor Administratieve Vereenvoudiging, opgesteld in overleg met bedrijven en gebaseerd op voorstellen van actoren uit de private en publieke sector. De geplande maatregelen moeten nog worden onderhandeld en omgezet in wetsvoorstellen voordat ze in de toekomst van kracht worden. Een overzicht van de administratieve vereenvoudigingsmaatregelen voor bedrijven, aangekondigd door de nieuwe regering.
De vennootschapsbelasting in België vereenvoudigen
De vennootschapsbelasting is een complex onderwerp met ingewikkelde fiscale verplichtingen, wat veel tijd kost voor bedrijven. De last is des te zwaarder voor kleine en middelgrote ondernemingen, die over beperkte personele middelen beschikken. Arizona wil bepaalde ingewikkelde regels schrappen, de vennootschapsbelasting vereenvoudigen en een transparant en gemakkelijk te begrijpen fiscaal stelsel creëren. In de toekomst zouden bedrijven hun fiscale verplichtingen eenvoudiger moeten kunnen beheren en meer voorspelbaarheid krijgen.
Digitalisering en administratieve modernisering
Om de gegevensuitwisseling te vergemakkelijken, zet de regering zich ook in voor de optimalisatie van de digitalisering van de diensten van de RSZ. Het e-Gov 3.0-project richt zich op de ontwikkeling van intuïtieve en gebruiksvriendelijke tools voor een gecentraliseerde en transparante gegevensverwerking, via snelle en vereenvoudigde processen. Als deze maatregelen worden gerealiseerd, zullen werkgevers gemakkelijker loon- en arbeidstijdgegevens kunnen doorgeven aan de sociale zekerheid.
Administratieve vereenvoudiging rond arbeidstijd
Uw HR-specialisten kennen de complexiteit van het arbeidstijdbegrip in de Belgische wetgeving. De regering zet een reeks veranderingen in gang, met name door de administratieve verplichtingen voor werkgevers met betrekking tot deeltijdwerk te verlichten. Zo hoeven in het arbeidsreglement voortaan alleen nog de grenzen van de flexibiliteit te worden vermeld, en niet langer alle bestaande uurroosters binnen het bedrijf. De Arizona-nota voorziet ook dat arbeidstijdafspraken tussen werkgevers en werknemers, die voorheen om de 6 maanden moesten worden vernieuwd, voortaan voor onbepaalde duur kunnen worden afgesloten, met een herroepingsrecht.
Vereenvoudigde administratieve procedures voor kmo’s
De nieuwe federale regering maakt van de ondersteuning van kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) een van haar prioriteiten. Een deel van de maatregelen richt zich op het verminderen van de administratieve lasten, die vaak bijzonder zwaar wegen op kmo’s. De nota voorziet in de oprichting van een centraal loket om kmo’s op een eenvoudigere en efficiëntere manier te informeren over hun fiscale en sociale voordelen. De rapportageverplichtingen op EU-niveau zouden worden herzien om de werkdruk voor kmo’s te verlagen. Daarnaast overweegt Arizona ook de vereenvoudiging van de toegang tot overheidsopdrachten.
Een testomgeving voor de technologiesector en innovatieve industrieën
Deze legislatuur zou nieuwe kansen moeten bieden aan bedrijven in innovatieve sectoren, zoals nieuwe technologieën en artificiële intelligentie. Door de vereenvoudiging van bestaande regels wil de regering de ontwikkeling en innovatie in België stimuleren. Het akkoord vermeldt de oprichting van testzones, waar bepaalde regelgeving niet van toepassing zal zijn, om experimentatie te bevorderen. Arizona wil innovatieve economische sectoren en de uitrol van technologieën ondersteunen door de Europese regels te vereenvoudigen.
De planning en HR-beheer voor werkgevers vereenvoudigen
Arizona heeft zich gebogen over de specifieke behoeften van werkgevers op het vlak van administratieve vereenvoudiging:
- De regering wil de verplichting tot eerste aanwerving, die in 2000 werd ingevoerd om de tewerkstelling van jongeren te stimuleren, afschaffen. Bedrijven met meer dan 50 werknemers, die tot nu toe minstens 3% jongeren moesten aanwerven, zullen van deze maatregel worden vrijgesteld.
- Ondernemingen zullen ook worden ontheven van een jaarlijkse administratieve procedure met betrekking tot de risicoanalyses voor het welzijn op het werk. Deze hoeven niet langer jaarlijks herhaald te worden als er intussen geen wijzigingen zijn opgetreden in de arbeidsomstandigheden.
- Arizona wil het principe van "only once" versterken, zodat gegevens die ondernemingen aan de overheidsdiensten meedelen, slechts één keer moeten worden verstrekt.
Alle leden van de regering worden bovendien uitgenodigd om tegen 30 juni 2025 voorstellen in te dienen voor het vereenvoudigen of schrappen van andere administratieve verplichtingen voor ondernemers.
Hoe kunt u zelf uw administratief beheer vereenvoudigen?
"Een geoptimaliseerde regelgeving bevordert de administratieve vereenvoudiging. Maar ook uw interne beheerskeuzes en werkprocessen kunnen daar in belangrijke mate toe bijdragen.
Digitaliseren: de koninklijke weg naar eenvoud
Digitalisering is onmisbaar geworden in de professionele wereld, en haar impact op de concurrentiekracht van bedrijven hoeft niet meer bewezen te worden. Door digitale tools te integreren in uw dagelijkse werking kunt u een hele reeks eenvoudige taken automatiseren en kostbare tijd winnen. Door uw gegevens en documenten te centraliseren en te uniformiseren, werkt u sneller en efficiënter, terwijl u het risico op verlies of fouten beperkt. Een digitale HR-platform zoals Kelio helpt u om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen en biedt u de nodige zichtbaarheid voor zowel operationele opvolging als strategische besluitvorming.
Een digitale oplossing voor vereenvoudigd HR-beheer
Het HRIS-platform ontwikkeld door de experts van Kelio is geïnspireerd op de concrete noden van HR-verantwoordelijken in bedrijven. We hebben krachtige functionaliteiten ontworpen om de dagelijkse taken van uw HR-professionals te vereenvoudigen, versnellen, automatiseren en centraliseren. Kelio biedt modules voor tijdregistratie en planning, maar ook voor rekrutering, onboarding en personeelsadministratie. Omdat we uw realiteit op het terrein begrijpen, zijn onze digitale oplossingen ontworpen voor een snelle implementatie en een maximale gebruiksvriendelijkheid.
Op naar administratieve vereenvoudiging!
Administratieve werktijd terugwinnen om die te besteden aan uw kernactiviteiten en strategische uitdagingen? Twijfel niet: maak van administratieve vereenvoudiging een van de doelstellingen van uw onderneming. In combinatie met de digitalisering van uw werkprocessen kunnen de maatregelen van de Arizona-regering u verlossen van een deel van uw reglementaire verplichtingen en zo uw productiviteit en concurrentiekracht verhogen.
Benieuwd hoe het SIRH-platform van Kelio de administratieve vereenvoudiging binnen uw organisatie kan versnellen? Onze experts beantwoorden graag al uw vragen
