Quelle est votre politique RH en matière de temps partiel ? Au regard des enjeux d’une entreprise, considérez-vous les horaires à temps partiel comme un atout ou comme une complexité organisationnelle ? Pour vous, les spécialistes RH de Kelio font le tour de la question. Découvrez les évolutions légales amorcées par notre gouvernement Arizona et adoptez les bonnes pratiques RH pour transformer votre gestion des temps partiels en atout stratégique.
Emploi à temps partiel en Belgique : quelles sont vos obligations légales ?
Aujourd’hui, le droit belge autorise les employeurs à engager des salariés à temps partiel en respectant quelques conditions particulières. Pour être conformes d’un point de vue légal, le régime de travail équivaut, a minima, au tiers d’un temps plein et les horaires à temps partiel fixes sont inscrits dans le règlement de travail. En cas d’horaire variable, le cadre de la flexibilité est également précisé dans le règlement de travail et chaque collaborateur connaît son horaire au moins 7 jours à l’avance. Le contrat de travail, lui, comporte le régime et l’horaire de travail appliqués.
Coalition Arizona et temps partiel : dans l’esprit d’une flexibilité croissante
Début 2025, la coalition Arizona a publié son accord de gouvernement, dévoilant sa vision du monde professionnel de demain et les mesures imaginées pour la mettre en œuvre. Parmi ces mesures, certaines auront un impact sur les règles qui encadrent le travail à temps partiel. L’esprit du texte dans son ensemble vise, d’une part, une augmentation de la flexibilité dans l’organisation du travail et, d’autre part, une simplification administrative pour les entreprises.
Plus de seuil minimal pour les horaires à temps partiel
Le gouvernement belge prévoit la suppression du seuil minimal pour les horaires partiels, fixé jusqu’ici à un tiers temps. À l’avenir, vous pourrez donc engager des salariés à temps partiel pour quelques heures de prestations hebdomadaires seulement. L’employeur devra cependant continuer à respecter la règle qui impose des contrats de minimum 3h successives.
L’annualisation du temps de travail
L’Arizona travaille sur la création d’un nouveau cadre légal concernant l’organisation des prestations. Baptisée « horaires accordéon », cette initiative se fonde sur le principe de l’annualisation du temps de travail. Moyennant un accord mutuel entre l’employeur et l’employé, les salariés à temps plein et à temps partiel pourront, prochainement, faire varier leurs horaires tout en respectant la moyenne annuelle. Les travailleurs choisiront entre la récupération ou le paiement du temps de travail supplémentaire.
Simplification administrative pour les contrats à temps partiel
La coalition Arizona souhaite alléger la charge administrative des entreprises. À l’avenir, les horaires ne devront plus apparaître dans le règlement de travail. Par contre, afin de garantir des conditions de travail équitables et qualitatives, le règlement de travail précisera les contours de la flexibilité appliquée dans l’entreprise. Le législateur prévoit également une simplification concernant les heures supplémentaires volontaires prestées par les travailleurs à temps plein ou à temps partiel. Les accords, entre employés et employeurs, à durée déterminée et renouvelables tous les 6 mois seront remplacés par des accords à durée indéterminée, avec une possibilité de résiliation.
Enregistrez les temps de travail
Enregistrez les prestations via une badgeuse physique ou virtuelle et évitez les erreurs de ressaisie manuelle. Gagnez du temps grâce à l’automatisation et à la fiabilisation des données.
Comment gérer vos temps partiels avec efficacité ?
Le travail à temps partiel est un dispositif bien ancré dans les entreprises belges. D’après une étude menée par Statbel*, 26,4% des salariés travaillaient à temps partiel en 2024. Un chiffre qui grimpe constamment et qui a même triplé depuis les années 1980. Gage de flexibilité pour les travailleurs comme pour les entreprises, le temps partiel entraîne aussi des défis en termes d’organisation. Comment optimiser votre gestion des horaires à temps partiel pour en maximiser les avantages ?
Les avantages et inconvénients des contrats à temps partiel
Le travail à temps partiel s’apparente parfois à une contrainte pour les employeurs. Vos équipes RH et vos managers gèrent davantage de salariés pour moins de temps de prestation effectif. Votre entreprise supporte donc une augmentation de la charge administrative et de la planification. La présence à temps partiel dans l’entreprise entraîne certains défis logistiques. Pour ces travailleurs aux horaires réduits, un effort d’organisation est nécessaire afin de planifier les réunions, assurer la coordination et le suivi des projets. Les collaborateurs à temps partiel sont parfois moins impliqués et valorisés dans l’entreprise.
Mais au travers d’une approche optimisée, l’alternative du temps partiel peut aussi constituer un atout pour l’employeur. C’est d’abord un avantage financier puisqu’il permet d’engager un ou plusieurs collaborateurs sans mobiliser l’enveloppe salariale d’un travailleur à temps plein. Même avec un budget limité, vous gardez donc l’opportunité de renforcer vos équipes. Le travail à temps partiel offre également un surplus de flexibilité facilitant l’extension de vos plages horaires et la gestion de vos pics d’activités. Vous bénéficiez d’une force de travail supplémentaire ciblée sur les moments chargés. Proposer des horaires partiels augmente aussi l’attractivité de votre marque employeur aux yeux des chercheurs d’emploi en quête de flexibilité et d’horaires allégés.
Outils RH et planification au top : pour une approche optimisée du temps partiel
À l’aide de bonnes pratiques RH et d’une planification optimale, le temps partiel peut constituer une ressource intéressante pour votre entreprise. Comment développer une stratégie de gestion RH optimale ?
- Façonnez vos horaires à temps partiel sur mesure en fonction de vos contraintes spécifiques. L'analyse de vos rythmes d'activités, de vos objectifs de productivité, des périodes d'absences et des pics de production vous permet de concevoir des horaires à temps partiel qui apportent une réponse ajustée à vos besoins.
- Définissez un cadre clair et précis pour encadrer l'organisation de vos horaires à temps partiel. Soignez la rédaction des contrats de travail et la communication des horaires à destination du personnel. Précisez les marges de manœuvre en matière de flexibilité, d'annualisation du temps de travail et les possibilités d'heures supplémentaires. Vos salariés apprécieront la transparence et la structure qui leur offrent un cadre rassurant et évitent les malentendus ou litiges ultérieurs.
- Exercez une gestion RH et administrative minutieuse. Pour un dispositif d'horaires à temps partiel optimal, tant vos travailleurs de terrain que vos équipes RH et administratives ont besoin de clarté. Le choix d'un logiciel de planification RH performant est une étape cruciale pour suivre les temps de travail de façon précise et rigoureuse. Une plateforme d'enregistrement des temps de travail vous permet de jongler avec la création d'horaires, le suivi des prestations et de multiples fonctionnalités innovantes au service de votre stratégie RH.
- Ne sous-estimez pas l'importance d’une communication fluide et transparente pour créer un cadre et une ambiance de travail sereins et rassurants. Un SIRH de pointe met à votre disposition des outils de communication automatisés qui facilitent l’échange de données avec vos travailleurs à temps partiel.
- Impliquez vos salariés à temps partiel dans la vie de l’entreprise. Valorisez l’importance de leur contribution aux objectifs de la structure et partagez vos enjeux et objectifs avec eux. Proposez-leur des responsabilités et des perspectives de carrière. En intégrant pleinement ces travailleurs, vous renforcez leur sentiment d’appartenance et leur motivation au travail.
Pilotée stratégiquement, la gestion des temps partiel devient un véritable atout pour votre entreprise. Gage de souplesse et d’agilité, le temps partiel renforce la performance de votre planification RH. Comment structurer vos horaires de travail, construire une planification solide, communiquer avec fluidité et développer une vision stratégique du temps de travail ?
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