Les pointeuses digitales ou virtuelles sont aujourd’hui très populaires pour l’enregistrement des temps et le pointage des employés. Et pour cause : vous n’avez plus besoin de terminal physique et les collaborateurs peuvent déclarer leur présence depuis n’importe quel appareil. C’est particulièrement pratique si le télétravail est répandu dans votre entreprise. Mais alors, comment fonctionne exactement une pointeuse digitale ? Les experts RH de Kelio vous l’expliquent.
Qu’est-ce qu’une pointeuse virtuelle ?
Une pointeuse virtuelle est une solution digitale de gestion du temps qui permet aux employés d’enregistrer leurs heures de travail via ordinateur, tablette ou smartphone. En d’autres termes, un produit pour le pointage des employés. Cette pointeuse digitale offre flexibilité et praticité, idéale pour les entreprises avec télétravail ou collaborateurs en déplacement.
Comment fonctionne une pointeuse digitale ?
Contrairement aux pointeuses traditionnelles, cette méthode ne nécessite aucun terminal physique. Les employés pointent directement via navigateur web ou application mobile. Selon la solution, l’enregistrement du travail peut se faire en temps réel ou via saisie déclarative par les employés.
• Enregistrement en temps réel : le clic sur un bouton enregistre l’heure exacte pour le pointage et la présence.
• Mode déclaratif : les employés saisissent eux-mêmes leurs heures de travail, après coup ou au fil de la journée. Ce mode repose sur la confiance, mais est idéal pour les horaires flexibles ou les collaborateurs sur plusieurs sites.
Les systèmes modernes envoient des notifications automatiques si un pointage est oublié ou détectent des anomalies dans les heures de travail. Les employés peuvent ainsi corriger rapidement et garantir une saisie fiable de la présence.
La géolocalisation des pointages est également disponible, renforçant le suivi des employés.
Connectez votre pointeuse virtuelle à d’autres systèmes
Un des principaux avantages d’une pointeuse digitale est que toutes les données sont enregistrées en ligne et peuvent être intégrées à d’autres systèmes RH, créant des workflows fluides.
Congés et absences
En reliant la pointeuse virtuelle au module de gestion des absences, les employés peuvent demander leurs congés facilement. Les managers disposent en temps réel d’une vue sur la présence et l’absentéisme.
Paie / Payroll
L’intégration avec le secrétariat social est possible. Les heures de travail et de présence sont transmises automatiquement, ajustant les salaires et réduisant les erreurs. Ce produit digital fait gagner du temps et assure le paiement correct des employés.
Planification des équipes
En liant la pointeuse virtuelle au logiciel de planification, les managers peuvent organiser et adapter les plannings en temps réel. Résultat : une meilleure répartition de la charge de travail et un suivi plus précis des projets.
La pointeuse virtuelle de Kelio
Avec la badgeuse mobile de Kelio, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail, mais aussi leurs déplacements, pauses, activités et bien plus. Vous avez le choix entre l’enregistrement en temps réel ou en mode déclaratif, avec de nombreuses autres fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation.
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Vous préférez un système physique ? Kelio propose aussi des terminaux fixes : badgeuses, terminaux biométriques (empreintes) ou à reconnaissance faciale.
Découvrez ici les différents types de pointeuses et leurs avantages
