Wat is uw HR-beleid omtrent deeltijdwerk? Beschouwt u deeltijdse werkuren als een troef of eerder als een organisatorische complexiteit? Voor u nemen de HR-specialisten van Kelio de kwestie onder de loep. Ontdek de wetswijzigingen die door onze Arizona-regering zijn ingezet en pas de goede HR-praktijken toe om uw beheer van deeltijdwerk om te vormen tot een strategisch voordeel.
Deeltijdse arbeid in België : wat zijn uw wettelijke verplichtingen?
Vandaag staat het Belgische recht toe dat werkgevers werknemers deeltijds tewerkstellen onder enkele bijzondere voorwaarden. Om wettelijk conform te zijn, komt het arbeidssysteem minimaal overeen met een derde van een voltijdse betrekking en worden vaste deeltijdse arbeidsuren opgenomen in het arbeidsreglement. In geval van variabele werkuren wordt het kader van flexibiliteit eveneens vermeld in het arbeidsreglement en kent elke medewerker zijn/haar werkuren minstens 7 dagen op voorhand. Het arbeidscontract bevat het toegepaste regime en werkrooster.
Arizona-regering en deeltijdwerk : in het teken van groeiende flexibiliteit
Begin 2025 publiceerde de Arizona-regering haar regeerakkoord, waarin ze haar visie op de toekomstige arbeidswereld ontvouwde en de maatregelen uiteenzette die ze hiervoor heeft bedacht. Onder deze maatregelen bevinden zich enkele die een impact zullen hebben op de regels rond deeltijdse arbeid. Het akkoord beoogt enerzijds meer flexibiliteit in de organisatie van werk en anderzijds een administratieve vereenvoudiging voor ondernemingen.
Geen minimumdrempel meer voor deeltijdse werkuren
De Belgische regering voorziet de afschaffing van de minimumdrempel voor deeltijdswerk, die tot nu toe op een derde van een voltijdse betrekking stond. In de toekomst kunt u dus werknemers deeltijds tewerkstellen voor slechts enkele uren per week. De werkgever moet echter nog steeds de regel respecteren die een contract van minimum 3 opeenvolgende uren voorschrijft.
Jaarwerkrooster (annualisering) van de arbeidsduur
De Arizona-regering werkt aan het creëren van een nieuw wettelijk kader voor de organisatie van prestaties. Onder de naam “accordeon uurroosters” is dit initiatief gebaseerd op het principe van annualisering van de arbeidsduur. Na een wederzijdse overeenkomst tussen werkgever en werknemer zullen zowel voltijdse als deeltijdse werknemers binnenkort hun uren kunnen laten variëren, op voorwaarde dat het jaarlijks gemiddelde gerespecteerd wordt. De werknemer kiest tussen recuperatie of uitbetaling van extra gewerkte tijd.
Administratieve vereenvoudiging voor deeltijdse contracten
De Arizona-regering wil de administratieve last voor bedrijven verlichten. In de toekomst moeten de arbeidsuren niet langer opgenomen worden in het arbeidsreglement. Ter waarborging van kwalitatieve en eerlijke arbeidsvoorwaarden zal het arbeidsreglement daarentegen de contouren van de toegepaste flexibiliteit in het bedrijf vermelden. De wetgever voorziet ook een vereenvoudiging inzake vrijwillig gepresteerde overuren door zowel voltijdse als deeltijdse werknemers. De overeenkomsten tussen werknemer en werkgever, tijdelijk en hernieuwbaar elke 6 maanden, zullen vervangen worden door overeenkomsten van onbepaalde duur, met een opzeggingsmogelijkheid.
Registreer de werktijden
Registreer de prestaties via een fysieke of virtuele badgelezer en vermijd fouten bij handmatige herinvoer. Bespaar tijd dankzij automatisering en de betrouwbaarheid van gegevens.
Hoe beheert u deeltijdwerk efficiënt?
Deeltijdse arbeid is stevig ingebed in Belgische ondernemingen. Uit een onderzoek van Statbel blijkt dat in 2024 26,4 % van de werknemers deeltijds werkte. Een cijfer dat voortdurend stijgt en sinds de jaren 1980 zelfs verdrievoudigd is. Deeltijdwerk biedt flexibiliteit voor zowel werknemers als ondernemingen, maar brengt ook organisatorische uitdagingen mee. Hoe optimaliseert u het beheer van deeltijdroosters om de voordelen maximaal te benutten?
Voordelen en nadelen van deeltijdse contracten
Deeltijdse arbeid lijkt soms een last voor werkgevers. Uw HR-teams en managers begeleiden meer werknemers voor minder effectieve prestatie-uren. Uw onderneming draagt dus een toename van administratieve last en planning. De aanwezigheid van deeltijdse werknemers binnen de onderneming brengt logistieke uitdagingen met zich mee. Voor deze werknemers met verminderde uren is extra organisatie nodig om vergaderingen in te plannen, coördinatie te waarborgen en projecten op te volgen. Deeltijdse medewerkers zijn soms minder betrokken en gewaardeerd binnen de organisatie.
Maar met een geoptimaliseerde aanpak kan deeltijdwerk ook een troef zijn voor de werkgever. Het is allereerst een financieel voordeel omdat het u toelaat één of meerdere medewerkers aan te werven zonder het volledige budget voor een voltijdse werknemer te mobiliseren. Zelfs met een beperkt budget kunt u dus uw teams versterken. Deeltijdwerk biedt bovendien extra flexibiliteit waardoor u uw werkuren kunt uitbreiden en piekmomenten beter kunt opvangen. U beschikt over extra werkkracht gericht op drukke momenten. Het aanbieden van deeltijdse werkroosters vergroot ook de aantrekkingskracht van uw werkgeversmerk voor werkzoekenden die op zoek zijn naar flexibiliteit en verminderde uren.
HR-tools en planning op topniveau : voor een geoptimaliseerde aanpak van deeltijdwerk
Met behulp van goede HR-praktijken en optimale planning kan deeltijdwerk een interessante bron voor uw onderneming zijn. Hoe ontwikkelt u een optimale HR-strategie?
- Stel uw deeltijdse roosters op maat samen op basis van uw specifieke vereisten. De analyse van uw activiteitsritmes, productiviteitsdoelstellingen, afwezigheidsperiodes en piekmomenten stelt u in staat deeltijdroosters te ontwerpen die een aangepaste oplossing bieden voor uw behoeften.
- Definieer een duidelijk en nauwkeurig kader om de organisatie van uw deeltijdse roosters te structureren. Zorg voor een zorgvuldige opstelling van arbeidscontracten en communicatie van de werkroosters aan het personeel. Benoem de manoeuvreermarges op het vlak van flexibiliteit, annualisering van de arbeidsduur en de mogelijkheden voor overuren. Uw werknemers appreciëren transparantie en structuur die hen een gerust kader bieden en misverstanden of latere geschillen vermijden.
- Voer een nauwgezet HR- en administratief beheer. Voor een optimaal systeem van deeltijds werk hebben zowel uw medewerkers op de werkvloer als uw HR- en administratieve teams duidelijkheid nodig. De keuze voor een performant HR-planningssoftware is een cruciale stap om de werkuren nauwkeurig en rigoureus op te volgen. Een platform voor registratie van werktijden laat u toe te spelen met het opstellen van roosters, het opvolgen van prestaties en meerdere innovatieve functionaliteiten ten dienste van uw HR-strategie.
- Onderschat het belang van vlotte en transparante communicatie niet om een rustige en geruststellende werksfeer te creëren. Een alles-in-één HRIS stelt geautomatiseerde communicatietools ter beschikking die het uitwisselen van gegevens met uw deeltijdse werknemers vergemakkelijken.
- Betrek uw deeltijdse werknemers actief in het bedrijfsleven. Waardeer de bijdrage die zij leveren aan de doelstellingen van de organisatie en deel uw uitdagingen en doelstellingen met hen. Bied hen verantwoordelijkheden en loopbaanperspectieven aan. Door deze werknemers volledig te integreren versterkt u hun gevoel van betrokkenheid en hun motivatie op het werk.
Strategisch aangestuurd wordt het beheer van deeltijdse arbeid een echt voordeel voor uw onderneming. Als garantie voor soepelheid en wendbaarheid versterkt deeltijdwerk de prestaties van uw HR-planning. Hoe structureert u uw werkroosters, bouwt u een solide planning, communiceert u vlot en ontwikkelt u een strategische visie op werktijd?
Neem contact op met onze specialisten om te profiteren van de HR-tools en expertise van Kelio!
