Pointeuse Mobile : suivez le temps de travail de vos salariés travaillant à distance

Qu'est-ce qu'une pointeuse mobile ?

Une pointeuse mobile est un dispositif électronique permettant le pointage des heures de travail et des présences des salariés. Elle permet la collecte de ces données sur des sites éloignés du siège central de l'entreprise.

Contrairement aux pointeuses fixes, la version mobile offre la flexibilité nécessaire pour enregistrer les présences du personnel à différents endroits.

Une pointeuse mobile sert souvent à enregistrer les prestations des travailleurs :

• heure de début,
• heure de début et fin de pause,
• heure de fin de la prestation, mais ce n’est pas sa seule possibilité !

En pratique, beaucoup d’entreprises l’utilisent également afin de permettre aux travailleurs de :

• poser une absence,
• de déclarer une mission,
• de déclarer une activité, …

Quelle est la différence entre une pointeuse mobile et fixe ?

La principale différence réside dans la mobilité. Les pointeuses fixes sont installées en un lieu précis. La badgeuse mobile permet l'enregistrement des heures de travail là où les employés se trouvent, offrant ainsi une plus grande adaptabilité.

Types de pointeuses mobiles

• Les pointeuses mobiles :

  Ce sont des pointeuses physiques que l’on peut déplacer. Idéales pour les entreprises ayant des interventions régulières sur site telles que la maintenance ou le nettoyage. Ces pointeuses permettent aux employés d'enregistrer leur présence en scannant leur badge ou leur puce RFID sur le terminal de pointage.

  Cette méthode offre simplicité d'utilisation et un suivi précis des présences.. Il suffit de décharger les badgeages enregistrés sur la pointeuse afin de pouvoir faire un relevé des heures de travail effectuées.

• Les pointeuses virtuelles :

  Adaptées au télétravail ou aux déplacements fréquents, ces pointeuses fonctionnent via une interface en ligne. Disponibles sur smartphone, pc ou tablette, elles permettant aux employés de pointer depuis n'importe où avec une connexion internet. Elles offrent une grande flexibilité et un suivi facile à distance.

  

Pourquoi utiliser une pointeuse mobile ?

L'usage d'une pointeuse mobile présente de nombreux avantages. Notamment pour les secteurs nécessitant un suivi précis des présences sur des lieux distants tels que :

• les ouvriers sur chantier,
• les agents de sécurité,
• la restauration collective,
• la propreté et les services d’entretien, etc.

Elle permet un enregistrement fiable des heures travaillées, garantissant une gestion optimale du temps et une conformité aux réglementations en vigueur.

Accessibilité inégalée

Chez les salariés, le pointage mobile permet une flexibilité dans la gestion du temps et du lieu de travail. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail où qu'ils soient, favorisant ainsi le télétravail et la mobilité professionnelle.

Cette méthode simplifie la gestion administrative pour les entreprises en automatisant le suivi des heures travaillées.

En somme, le pointage mobile en ligne représente un moyen efficace, pratique et moderne de gérer les heures de travail. Il offre des avantages tant pour les salariés que pour les employeurs.

Suivi en temps réel

Grâce à son utilisation en ligne, le logiciel permet également aux salariés de consulter leurs prestations et temps de travail en temps réel. D’autres données peuvent être consultées comme les soldes de jours de congés et le planning d'équipes. Ou encore les compteurs d’heures de récupération ou compteur d’heures supplémentaires. Sur smartphone ou tablette, son usage est semblable à une application.

Les employeurs disposent d'une surveillance en temps réel des horaires, des présences et des absences de leurs employés. Ce qui permet de s'assurer d'une occupation efficace des postes de travail. Cela permet également une bonne gestion du travail à effectuer. De plus, la géolocalisation peut être activée pour visualiser les emplacements où les employés effectuent leurs pointages.

Compatibilité

Dans certains cas les travailleurs doivent pouvoir pointer de différentes manières. Certains salariés doivent se rendre au bureau (où se trouve une pointeuse physique), certains doivent se déplacer sur différentes zones de production, …

Les badgeages virtuels ou sur pointeuse physique peuvent parfaitement être compatibles et enregistrer tous les résultats au sein d’un même système interconnecté.

Mise en service rapide

L'implémentation d'une pointeuse virtuelle offre une solution rapide et efficace pour les entreprises cherchant à moderniser leur système de gestion des présences. En effet, grâce à sa nature dématérialisée, l'intégration d'un logiciel de gestion et d'une pointeuse virtuelle peut se faire en un temps record, sans nécessiter l'installation d'équipement spécifique.

Les entreprises peuvent rapidement mettre en place une interface conviviale permettant aux employés de pointer leurs heures de travail, qu'il s'agisse de télétravail ou de déplacements professionnels.

Découvrez la solution Kelio

Kelio est leader dans les systèmes de gestion des temps et des activités ainsi que les systèmes d'information des ressources humaines. Sa gamme de pointeuses fixes ou mobiles permet de répondre à tous les besoins d'enregistrement des prestations.

Grâce à sa plateforme intuitive et collaborative, les options sont simple d'usage et facile d'accès.

Les salariés ont facilement accès à leurs données et les employeurs ont une vue en temps réel sur les présences et absences.

Les badgeages peuvent être géolocalisés, ce qui permet de s’assurer de l’exactitude des déclarations effectuées par vos collaborateurs.