Comment fonctionne une pointeuse biométrique ?

Qu’est-ce qu’une pointeuse biométrique ?

Utilisée par de nombreuses entreprises, la pointeuse enregistre les arrivées et les départs des travailleurs. Très répandue, la pointeuse à badges est l'option traditionnelle qui convainc par sa simplicité et son efficacité. Apparue plus récemment, la pointeuse tactile et connectée déploie des fonctionnalités innovantes et variées.

Les systèmes de pointage biométriques sont inspirés de technologies développées dans l'univers judiciaire ou dans le cadre des documents d'identité. L’authentification biométrique permet d’identifier une personne à partir de ses caractéristiques physiques.

Comment fonctionne l'authentification biométrique ?

L’authentification biométrique regroupe de nombreuses techniques comme la reconnaissance faciale, la reconnaissance vocale ou bien l’empreinte. La méthode la plus fréquemment mobilisée en matière de dispositifs de pointage est, bien sûr, l’identification par empreinte digitale.

La pointeuse biométrique à empreinte digitale

Chacun de nos doigts dispose d’un motif de sillons unique qui reste identique tout au long de la vie. Cette caractéristique physique offre l'opportunité d’identifier un individu de façon irréfutable. La pointeuse digitale dispose d’un capteur qui scanne et interprète l’empreinte. L'appareil extrait un gabarit qu'il compare, ensuite, avec les gabarits enregistrés dans une base de données afin de trouver une correspondance.

Une gamme de pointeuses biométriques conçue par Kelio

Kelio a développé une gamme de pointeuses biométriques connectées au logiciel de gestion RH Kelio. Simples d’utilisation et sécurisées, nos badgeuses digitales assurent un suivi du temps de travail fluide et un retour rapide sur investissement.

Les terminaux biométriques de Kelio proposent différentes fonctionnalités comme la gestion du temps, l’accès aux informations RH ou le contrôle d’accès. Pour protéger les données privées, seuls les gabarits calculés à partir des empreintes sont enregistrés et non les empreintes digitales elles-mêmes.

Quels sont les avantages de la biométrie en matière de pointage ?

Le modèle biométrique présente des atouts communs aux pointeuses en général comme la précision du pointage, la facilitation du suivi du temps de travail ou la rapidité d’utilisation. Mais la biométrie dispose aussi d’avantages spécifiques.

Le mode d'identification le plus fiable

Le recours aux empreintes digitales garantit l’authentification exacte et indiscutable de chaque travailleur. Avec un risque d’erreur pratiquement nul, la biométrie garantit un gain de temps et d’efficacité dans le suivi des heures de travail et dans la gestion RH en général.

Un pointage impossible à falsifier

Contrairement au badge, qui peut être prêté, perdu ou utilisé par une autre personne, l'empreinte digitale est propre à chaque individu et ne peut être transmise. La biométrie élimine ainsi les pratiques de fraude comme le « badgeage pour un collègue » et garantit que chaque pointage correspond bien à la personne présente sur site.

Quels sont les risques liés à l'utilisation des données biométriques ?

L’utilisation d’une pointeuse biométrique présente essentiellement des risques en matière de protection des données privées. Selon la réglementation en vigueur en Belgique, les empreintes digitales, le visage, l’iris ou la voix sont des données sensibles qui doivent être protégées.

Quel est le cadre légal de la biométrie en Belgique ?

Le Règlement Général de Protection des Données, en vigueur dans l'Union européenne, interdit, en principe, l’usage de données sensibles comme les empreintes digitales. Une entreprise recourant à la biométrie doit prouver une finalité strictement nécessaire, une base légale et une exception autorisant le traitement de données sensibles. En Belgique, l'Autorité de Protection des Données veille au respect des dispositions du RGPD.

Pour en savoir plus sur la conformité légale de vos usages de données biométriques : découvrez notre article ou prenez contact avec nos experts.

Comment renforcer votre conformité légale ?

Adopter de bonnes pratiques vous aide à mettre en place une approche éthique de l’authentification biométrique et à renforcer votre conformité légale :

• Soyez à même de justifier que la biométrie est le meilleur choix pour votre organisation et qu'aucune autre alternative n'est adéquate.
• Organisez une analyse d’impact, ou DPIA, pour évaluer et réduire les risques liés au traitement des données privées. Selon le RGPD, cette démarche est généralement obligatoire dès que l’on manipule des données sensibles.
• De façon générale, respectez les recommandations du RGPD sur la finalité limitée, la proportionnalité et la transparence.
• Fournissez une information claire et exhaustive à vos collaborateurs afin qu’ils connaissent leurs droits et l’objectif des usages de leurs données.
• Limitez l’accès aux données biométriques aux personnes habilitées et supprimez ces données dès que leur utilisation n’est plus justifiée.
• Informez et impliquez les représentants du personnel en fonction des dispositions en vigueur dans votre entreprise ou au niveau sectoriel.

Quelles sont les alternatives à la pointeuse biométrique ?

L’utilisation d’une pointeuse biométrique présente essentiellement des risques en matière de protection des données privées. Selon la réglementation en vigueur en Belgique, les empreintes digitales, le visage, l’iris ou la voix sont des données sensibles qui doivent être protégées.

Chaque catégorie de pointeuse présente des atouts spécifiques. Kelio a développé une gamme étendue de solutions adaptées aux besoins de toutes les entreprises.

• Les pointeuses à badges :

Classique, fiable et robuste, cette pointeuse enregistre le temps de travail grâce au simple passage d'un badge ou d'une carte devant l’appareil. L'information est ensuite traitée automatiquement via un logiciel connecté.

• Les solutions mobiles :

Idéales pour les travailleurs itinérants ou en télétravail, les modèles virtuels permettent de pointer directement sur un téléphone, un ordinateur ou une tablette.

• Les pointeuses tactiles et connectées :

Pour un maximum de fonctionnalités combinées à une utilisation fluide et polyvalente, optez pour une interface intuitive et ergonomique. Sur ces modèles connectés, vos collaborateurs pointent, envoient des demandes de congés, suivent leurs prestations et consultent leurs documents RH.

Vous souhaitez mettre en place un système de pointage avec ou sans biométrie mais ne savez pas vers quel modèle vous orienter ? N’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes via le formulaire de contact afin d’analyser vos besoins.