Le suivi des heures travaillées n'est pas une tâche facile pour les managers et les employés. Il est donc essentiel de disposer des bons outils. Dans cet article, nous donnons un aperçu des différentes méthodes pour calculer les heures de travail !
Calcul des heures de travail
Le suivi correct des heures de travail est d'une grande importance, tant pour les employés que pour les employeurs. Cela garantit une rémunération précise du temps travaillé et permet d'enregistrer correctement les heures supplémentaires.
Outils pour le calcul des heures
Sur papier
Bien que moins courant en raison des erreurs possibles, le papier est une option qui ne nécessite que peu d'investissement.
Feuille de calcul d'heures de travail Excel©
Dans les petites entreprises, Excel© est encore souvent utilisé pour le calcul des heures de travail mensuel. En tant que tableau pour calculer les heures de travail, c'est une solution pratique pour additionner rapidement les heures. Cependant, cela demande beaucoup d'ajustements manuels de la part du responsable RH et est donc de moins en moins utilisé.
Logiciel de gestion du temps
Un logiciel de gestion du temps est beaucoup plus pratique que de calculer des heures de travail sur excel ou Google Spreadsheet.
Il offre un moyen automatique de calculer le nombre d'heures de travail. Ces données peuvent ensuite être facilement envoyées à un secrétariat social, ce qui simplifie et accélère le processus de paiement des salaires. Les dépassements d'heures et les heures supplémentaires peuvent être signalés, permettant ainsi au manager de contrôler les heures quotidiennement. Le nombre d'heures travaillées par jour, par mois ou entre deux dates peut être consulté.
Le responsable peut planifier des horaires de travail en fonction du contrat de travail et faire le suivi du temps de pause. Le logiciel permet dès lors de comparer le temps de travail prévu avec le temps de travail effectif. Le calcul du nombre d'heures travaillées est automatique dans le système. Le travailleur doit cependant badger sur un terminal ou une pointeuse virtuelle.
Il présente également l'avantage de suivre les présences et les absences. La géolocalisation est une option pour les employés travaillant à distance ou souvent en déplacement. Un logiciel en ligne, pointeuse virtuelle ou une application est un outil idéal pour calculer les heures en ligne. Une solution accessible permet également de consulter le compteur d'heures ou solde de jours de congés payés.
Enregistrez les temps de travail
Enregistrez les prestations via une badgeuse physique ou virtuelle et évitez les erreurs de ressaisie manuelle. Gagnez du temps grâce à l’automatisation et à la fiabilisation des données.
Pourquoi utiliser un système de gestion du temps
- Calculer les heures de manière précise
- Le total des heures doit être correct en cas de facturation de vos clients
- Vos employés doivent être payés pour le bon nombre d'heures
- Apporte plus d'efficacité sur le lieu de travail
- Facilement accessible
- Outil en ligne comme une application pour calculer les heures de travail
- Un endroit pour planifier et suivre les heures de travail
- Lien avec le secrétariat social
- Gestion possible des absences
- Compteur de jours de congé
- Plus besoin de calculer les heures ou les jours de congé
- Vue d'ensemble claire : heures par semaine
- Plus besoin de calculer les heures dans Excel
- Générer des rapports en toute simplicité
Kelio : plus qu'un simple enregistrement des heures
Le SIRH de Kelio est un logiciel modulable pour les grandes et petites entreprises. Le logiciel s'adapte aux besoins de chaque organisation. Il s'agit d'un outil utilisé dans le monde entier depuis plus de 30 ans. De la gestion du temps à la gestion du personnel, il existe de nombreux outils pratiques qui vous feront gagner du temps.
De plus, fini l'addition des heures dans Excel ! Découvrez Kelio, n'hésitez pas à demander une démo gratuite et personnalisée !
