Flexijobber aanwerven: handleiding en toegelaten profielen

Wat is een flexijob?

Een flexi-job is een specifieke vorm van tewerkstelling die in 2015 in België werd ingevoerd. Werkgevers kunnen hiermee werknemers flexibel inzetten binnen de sectoren waar het stelsel van toepassing is. Sinds 1 juli 2026 werd het toepassingsgebied verder uitgebreid en werden verschillende regels aangepast. Het stelsel is voorbehouden aan gepensioneerden en werknemers die voldoen aan de 4/5-regel, en laat flexibele opdrachten met aantrekkelijke voorwaarden toe. Voor werkgevers is dat een waardevolle bron van soepelheid: werken met flexijobbers helpt activiteitspieken op te vangen en afwezigheden te overbruggen. Het is een echte hr-troef en een aanvullend, gedefiscaliseerd inkomen voor de flexijobber zelf.

Wie kan een flexijob uitoefenen?

Het flexijob-concept brengt flexibiliteit voor werkgevers en een aanvullend inkomen voor werknemers. Het is uiteraard niet bedoeld om de klassieke arbeidsovereenkomst te beconcurreren, en daarom zijn er strikte voorwaarden aan verbonden. Er zijn twee profielen die toegang hebben tot het stelsel: gepensioneerden en werknemers die de 4/5-regel respecteren.

• Toegangsvoorwaarde voor werknemers: de werknemer die in aanmerking komt voor een flexijob moet tijdens het derde kwartaal voorafgaand aan het lopende kwartaal een loonactiviteit van minstens 4/5e hebben uitgeoefend bij een andere werkgever.
• Toegangsvoorwaarde voor gepensioneerden: een gepensioneerde jonger dan 65 jaar moet een pensioen hebben ontvangen in het tweede kwartaal voorafgaand aan het lopende kwartaal. Wie ouder is dan 65 jaar, moet sinds minstens één kwartaal met pensioen zijn.

In welke sectoren mag je werknemers in flexijob aanwerven?

Het systeem van de flexijobs werd in 2015 in de wet verankerd, geïnspireerd door de planningsuitdagingen van de horeca-sector. Sindsdien heeft de formule haar weg gevonden naar tal van andere activiteitsdomeinen met nood aan flexibiliteit. Tot de toegelaten sectoren behoren vandaag onder meer de detailhandel, de voedingsindustrie (waaronder ook bakkerij), de transport- en logistieksector, de evenementensector en de cultuursector.

Wil je weten of jouw bedrijf mag werken met flexijob-arbeidsovereenkomsten? Raadpleeg dan de volledige lijst, bijgewerkt per 1 januari 2024, op de website van de FOD Werkgelegenheid.

Sinds 1 juli 2026 werd het toepassingsgebied van de flexi-job verder uitgebreid. Nieuwe sectoren kregen toegang tot het stelsel, terwijl sectoren via een opt-in- of opt-outregeling het toepassingsgebied kunnen uitbreiden of beperken. Controleer daarom steeds de regels die gelden voor jouw paritair comité via de FOD Werkgelegenheid of de RSZ. Dat is goed nieuws voor werkgevers die hun personeelsplanning verder willen verfijnen.

Wat zijn de voordelen van een flexijob?

Naast de flexibiliteit biedt deze arbeidsovereenkomst, zowel voor werkgevers als voor werknemers, nog andere troeven. Het is fiscaal interessant, is een hefboom voor een efficiënte hr-planning en bovendien blijkt het een opportuniteit te zijn op vlak van loopbaan en tewerkstelling.

Fiscale voordelen voor werknemers en werkgevers

Het grote voordeel van een flexijob: het flexiloon is gedefiscaliseerd. Geen socialezekerheidsbijdragen en dus geen bedrijfsvoorheffing. De flexijobber ontvangt zijn brutoloon integraal als nettoloon. Die defiscalisatie maakt het stelsel bijzonder aantrekkelijk.

Voor niet-gepensioneerde werknemers gelden de wettelijke plafonds die op het moment van de prestaties van toepassing zijn. Deze kunnen worden aangepast of geïndexeerd. Ook werkgevers genieten van een verlaging van de socialezekerheidsbijdragen. Werkgevers genieten van het specifieke socialezekerheidsregime dat voor flexi-jobs geldt.

Flexibele middelen voor een optimale planning

Door te kiezen voor het flexijob-regime wint de werkgever aan souplesse om zijn personeelsbestand af te stemmen op de noden van de onderneming. De troeven van het stelsel staan in schril contrast met de zwaarte van een klassieke aanwervingsprocedure en de kost van een interimcontract. Je beschikt over extra arbeidskracht, gericht ingezet tijdens verlofperiodes of activiteitspieken, zonder de loonmassa op te krikken in rustige periodes. Een flexijob is dus een hefboom voor een optimale planning: lichter qua administratie en goedkoper qua loonkost.

Onontgonnen profielen en een vereenvoudigde aanwerving

In een arbeidsmarkt met krapte in heel wat beroepen opent een flexijob de deur naar een nieuw type kandidaten. Werknemers in actieve dienst worden potentiële kandidaten voor extra opdrachten. De expertise en beschikbaarheid van gepensioneerden vinden hun weg terug naar de arbeidsmarkt. Voor recruiters betekent dit nieuwe talentpools en een concreet antwoord op personeelsschaarste. Flexijobbers versterken zo de teams en de productiviteit van de onderneming.

Een regime dat de arbeidsmarkt dynamiseert

Het concept van de flexijob geeft ook de arbeidsmarkt een nieuwe boost en biedt werknemers extra perspectieven. Aan gepensioneerden stelt het de hervatting voor van een bezoldigde activiteit met een licht en flexibel uurrooster. Ze houden sociale contacten en putten energie uit nieuwe uitdagingen.

Dankzij deze flexibele opdrachten testen werknemers ook nieuwe beroepen en ontdekken ze onbekende sectoren. Naast het vooruitzicht op een aanvullend inkomen leidt een flexijob-ervaring soms tot een verrassende heroriëntering in de loopbaan.

Welke procedure volg je om een flexijobbers aan te werven?

Wil je nieuwe medewerkers aanwerven als flexijobber? Dit zijn de stappen:

• Check de regelgeving rond het flexijob-regime en de bepalingen van je paritair comité om de wettelijke conformiteit van het proces te garanderen.
• Stel een raamcontract op met de essentiële gegevens: identiteit van de partijen, functietitel, flexiloon en toegangsvoorwaarden, en laat het ondertekenen.
• Maak een arbeidsovereenkomst flexijob op, ondertekend (eventueel met elektronische handtekening) door werkgever en medewerker.
• Doe de DIMONA-aangifte bij de RSZ vóór de aanvang van de prestatie. Die kan dagelijks of per kwartaal gebeuren.
• Organiseer de administratieve procedure rond verloning, opvolging van de werktijd en de payroll-export naar je sociaal secretariaat.

Handige tools om je arbeidsovereenkomsten in flexijob te beheren

Wil je flexijobbers inzetten zonder de werklast op te krikken? Kelio biedt volledige en modulaire digitale oplossingen voor een geoptimaliseerd beheer, volledig afgestemd op het Belgische sociaal recht.

Win aan performantie in je aanwervingsaanpak met onze ATS. Die versnelt je selectieprocedures door de verspreiding van vacatures, de analyse en de selectie van kandidaturen te automatiseren. De ATS van Kelio versterkt bovendien je professionalisme bij de kandidaten.

Aan de planningskant: vergeet repetitief invoerwerk en vereenvoudig de opvolging van de prestaties met onze module flexijob-planning. De tijdregistratie gebeurt automatisch en wordt rechtstreeks gekoppeld aan je payroll.