Blog
De module T&A (voor Time and Attendance) of Tijdregistratie en Activiteitenbeheer, is de specialiteit van Kelio!
Welke zijn dus de mogelijkheden en oplossingen die toelaten om de werktijden en activiteiten dagelijks te beheren?
De antwoorden bevinden zich in dit artikel!
In 2023 zijn bedrijven en hun afdelingen nog steeds bezig met hun digitalisering. De HR-afdelingen volgen deze trend en het is ook in hun voordeel. Als verantwoordelijke of beheerder van de human resources is er veel menselijk kapitaal te beheren maar ook voor het administratief gedeelte die verschillende taken omvat zoals het beheer van persoonlijke gegevens, de processen en stappen voor de onboarding, het beheer van de uurroosters, de planning, het afwezigheidsbeheer, … die veel tijd in beslag kunnen nemen wanneer men niet over een HRIS beschikt.
Welke rechten en verplichtingen hebben de werkers omtrent het verlof die zij mogen of moeten nemen om te zorgen van hun pasgeboren baby? Hoe kunnen werkgevers deze afwezigheden beheren binnen hun organisatie?
Het welzijn op het werk is op de dag van vandaag een belangrijk onderwerp geworden, vooral met de tegenwoordig veel langdurige afwezigheden wegens ziekte en de moeilijkheden om de talenten te behouden. Een policy en acties over het welzijn op het werk kunnen helpen om het goed gevoel van de werknemers te behouden en om ervoor te zorgen dat ze willen blijven. Wij stellen een paar ideeën voor:
Het beheer van de tijden en activiteiten zijn belangrijke uitdagingen voor een bedrijf. Naast het aanwezigheidstijden te verzamelen van de werknemers, staat T&A, Time and Attendance voor het beheer van de werktijden en activiteiten binnen een bedrijf en zal invloed hebben op het HR-beheer zoals bij het inplannen van uurroosters, de werkervaring van de werknemers of zelfs op het welzijn op het werk, … Zoveel onderwerpen die rechtstreeks invloed hebben op het leven van het bedrijf en zijn resultaten.
De coronacrisis die wij hebben gekend heeft invloed gehad op het versnellen van de digitalisering binnen veel sectoren en bedrijven. Deze crisis heeft de HR-afdelingen uitgenodigd om hun administratieve processen te herdenken en dus ook over een manier van documenten vanop afstand te kunnen laten ondertekenen. De elektronische handtekening is dan een goed alternatief voor het handmatig ondertekenen van papieren documenten. Welke zijn de voordelen en aandachtspunten van de elektronische handtekening binnen de HR-wereld?
Op de dag van vandaag is het mogelijk om zijn werktijden te tikken of een toegang te openen … zonder badge! Hoe? Er bestaan 2 mogelijkheden: aan de hand van een smartphone die dankzij de BLE-NFC-technologie over een virtuele badge beschikt en zal voor een Kelio-prikklok gepresenteerd worden in plaats van een badge (beschikbaar vanaf versie 4.6 van Kelio); of via een “virtuele boeking”, dit wil zeggen dat de verklaring van de werktijden rechtstreeks via ingaven op een pc, smartphone of tablet kunnen gebeuren zonder een prikklok nodig te hebben. Zoom op deze twee mogelijkheden om te boeken zonder badge!
Cloud, SaaS, Software as a Service, online software … allemaal synoniemen die het gebruik van een software die gehost is op externe servers uitdrukken, waarop de gebruiker zich aanmeldt via een beveiligde internetverbinding. Deze Cloudmodus wordt meer en meer gebruikt binnen een bedrijf omwille van zijn handigheid. De software is inderdaad bereikbaar via internet en vereist geen installatie op de servers van het bedrijf. De vele software voor HR-beheer of tijdregistratie worden hedendaags in SaaS aangeboden. Deze trend blijft zich verder sinds de covid-periode door de verplichting van telewerk en dus nood aan verbinding op afstand. Dus waarom gebruik maken van een HR-software in SaaS-modus binnen een bedrijf? Op welke behoeftes van HR-beheerders moet dit een antwoord geven? Welke voordelen kan dit bieden aan HR-managers?
De Human Resources afdeling heeft intern veel informatie te delen. Hedendaags bestaan bedrijven uit verscheidene afdelingen en een goede informatie-uitwisseling garanderen is geen eenvoudige taak. Hoe al deze informatie centraliseren en een goede verdeling verzekeren? Welke rol spelen de HR managers in dit proces?
