Genereer automatisch uw Dimona-aangiften zodra een uurrooster in Kelio wordt toegewezen, zonder gegevens opnieuw te moeten invoeren in een externe tool.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% tevreden klanten
Dimona-aangiften automatisch in orde voor flexi-jobs, jobstudenten en dagcontracten
Maak, wijzig of annuleer je Dimona-aangiften rechtstreeks vanuit je Kelio HR-omgeving. Beheer flexi-jobs, jobstudenten en dagcontracten met elektronische handtekening, zonder dubbele invoer.
Meer dan 20 000 klanten gebruiken al Kelio
+ 20 000 klanten wereldwijd
+ 5 000 000 gebruikers wereldwijd
39 jaar software-expertise
Vereenvoudig je Dimona-aangiften vanuit je HR-software
De Dimona (Déclaration Immediate/Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische bericht waarmee je als werkgever elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ. Ze is verplicht voor alle werkgevers in België. De Dimona-module van Kelio centraliseert je aangiften, dagcontracten en elektronische handtekeningen in één tool. Ideaal om flexi-jobs, jobstudenten en dagprestaties betrouwbaar en snel te beheren.
Bespaar tijd
Verminder fouten
Centraliseer alle gegevens van uw medewerkers, contracten en prestaties om het risico op fouten te beperken. Volg uw aangiften eenvoudig op voor een betrouwbaarder en transparanter beheer.
Beheer korte contracten
Genereer uw dagcontracten in enkele klikken en verstuur ze per e-mail voor digitale ondertekening, terwijl u het volledige proces vanuit één en dezelfde interface beheert.
Stel je HR-processen veilig
Giet je Dimona-verplichtingen in een helder en traceerbaar proces dat aansluit op de RSZ-regels.
Dimona IN, OUT, Update en Cancel: de functies van de Dimona-automatisering
Maak je Dimona-aangifte in enkele klikken
Vanuit Kelio kunnen uw HR-teams het proces voor een Dimona IN-aangifte automatisch starten en koppelen aan een medewerker, een prestatie of een dagcontract. Alle nodige gegevens staan op één plaats, zodat je dubbele invoer beperkt en je aangifte in orde is met de RSZ nog voor de prestaties starten.
Wijzig of annuleer een Dimona
Met de Dimona-functionaliteit wijzig je een bestaande aangifte (Update) of annuleer je ze (Cancel) wanneer dat nodig is bij korte contracten. Zo volg je wijzigingen in planning, uurroosters of prestaties vlot op en verklein je het risico op boetes bij controles.
Beheer flexi-jobs en jobstudenten
De Dimona-automatisering is ideaal voor organisaties die regelmatig jobstudenten en flexi-jobbers inschakelen dankzij het efficiënte werken. Zo heb je snel de juiste mensen op de juiste plek, zonder administratieve rompslomp.
Dagcontracten
Maak dagcontracten aan die gekoppeld zijn aan de geplande prestaties. De gegevens van de medewerker, het contract en de aangifte zitten samen in één gecentraliseerde HR-logica.
Laat contracten op afstand ondertekenen
Verstuur dagcontracten voor elektronische handtekening en vereenvoudig uw HR-processen: minder papier, snellere validatie en een digitaal spoor. Bijzonder handig wanneer medewerkers vóór de aanvang van hun dienst niet op de locatie aanwezig zijn.
Probeer Kelio: je organisatie werkt vlotter, je teams zijn snel betrokken en elke gebruiker krijgt meer autonomie.
39 jaar expertise
Toegang 24 u/24 en 7/7
5-sterren klantenondersteuning
Waarom je Dimona-automatisering integreren in je HR-software?
Een correcte Dimona-aangifte is verplicht, maar in de praktijk is ze vooral een cruciale schakel in een vlotte personeelsadministratie. Zeker wanneer je werkt met wisselende uurroosters, tijdelijke medewerkers of last-minute wijzigingen, wil je vermijden dat fouten, dubbele ingaves of laattijdige registraties voor problemen zorgen. Goede software helpt je om Dimona-aangiftes sneller, correcter en overzichtelijker te beheren, zodat je minder tijd verliest aan administratie en meer zekerheid hebt dat alles in orde is.
Een vlotte aangifte is kritisch voor organisaties die regelmatig werken met:
- Jobstudenten.
- flexi-jobbers.
- Gelegenheidswerknemers.
- medewerkers met korte of variabele prestaties.
- werknemers die je voor één dag of via een dagcontract inzet.
Kortom: wie Dimona-aangiftes slim wil aanpakken, kiest best voor software die administratie vereenvoudigt, fouten helpt vermijden en zekerheid biedt bij elke registratie. Zo hou je meer tijd over voor je medewerkers en je organisatie.
We wilden het beheer van onze jobstudenten en flexi-jobbers vereenvoudigen en tegelijk het aantal administratieve herinvoeren beperken. Met Kelio Dimona kunnen we contracten en aangiften centraliseren, met de zekerheid dat we in orde zijn met de RSZ.
Eén oplossing voor flexi-jobs en jobstudenten
Wie werkt met flexi-jobbers en jobstudenten, weet dat personeelsplanning vaak snel verandert. Extra hulp tijdens piekmomenten, last-minute shifts of wisselende uurroosters vragen om een administratie die even flexibel meebeweegt. Dimona-software helpt om aanmeldingen correct, tijdig en zonder onnodige manuele stappen te verwerken, zodat je team snel inzetbaar is en je administratie altijd op punt blijft. Flexi-jobs zijn intussen uitgebreid naar alle sectoren, met een inkomensplafond dat is opgetrokken van 12.000 naar 18.000 euro per jaar. Een laattijdige of foutieve aangifte kan leiden tot administratieve geldboetes. En die wil je natuurlijk absoluut vermijden.
De Dimona-oplossing van Kelio helpt je HR-team om de aangiften voor deze profielen snel af te handelen, met alle nodige informatie op één plaats.
- Beheer van jobstudenten en flexi-jobs volgens de RSZ-documentatie.
- Snelle aanmaak van Dimona IN, OUT en Update.
- Opvolging van dagprestaties per paritair comité.
- Korte contracten gekoppeld aan de geplande prestaties.
- Elektronische handtekening mogelijk, minder administratieve herinvoer.
Zo hou je je planning flexibel en je administratie altijd correct.
Beheer van Dimona-aangiften: gecentraliseerd, snel en betrouwbaar beheer
Met onze gedetailleerde Dimona-module staan je aangiftestromen niet langer los van je HR-processen. Ze maken deel uit van de omgeving waarin je al medewerkers, arbeidsregimes, afwezigheden, activiteiten, planningen en loongegevens beheert. Een wijziging in de planning van uw flexi-jobbers, jobstudenten en dagwerknemers zorgt automatisch voor een update van uw Dimona-aangiften binnen het halfuur. Kelio automatiseert de Update-flow, zodat u bij onaangekondigde controles van de Sociale Inspectie geen risico loopt op sancties.
Met deze functionaliteit kan je onder meer:
- een nieuwe Dimona IN aanmaken.
- een bestaande aangifte wijzigen (Update).
- een aangifte schrappen of annuleren (Cancel) wanneer nodig.
- de gegevens van de medewerker en zijn arbeidsregime beheren.
- de nuttige gegevens van de geplande prestatie koppelen.
- de administratieve historiek per paritair comité centraliseren.
- dubbele invoer tussen Kelio en je sociaal secretariaat verminderen.
- het risico op fouten en RSZ-sancties beperken.
Met onze oplossing werk je niet langer versnipperd, maar vanuit één helder proces dat meegroeit met je organisatie. Zo blijft je personeelsbeheer beheersbaar, ook wanneer planning en bezetting snel veranderen.
Optimaliseer het beheer van uw kortetermijncontracten en automatiseer uw dimona-aangiftes met Kelio
Dagcontracten en elektronische handtekening, geïntegreerd in één flow
Naast de Dimona-stroom laat Kelio je ook dagcontracten aanmaken die gekoppeld zijn aan de betrokken prestaties. Zo centraliseer je in één oplossing:
- de gegevens van de medewerker en hun arbeidsregime.
- de geplande prestatie en de informatie van het paritair comité.
- het dagcontract.
- de Dimona IN-aangifte.
- de elektronische handtekening.
- de volledige administratieve historiek.
Zo wordt het volledige traject, van planning tot ondertekend contract en correcte aangifte, één gecontroleerde flow. Dat geeft HR meer grip, versnelt de opstart van tijdelijke medewerkers en verlaagt het risico op administratieve fouten.
Goed om te weten
De Dimona IN-aangifte moet uiterlijk worden ingediend bij de RSZ op het moment dat de werknemer zijn prestaties aanvat. Elke laattijdige of ontbrekende aangifte die tijdens een controle van de Sociale Inspectie wordt vastgesteld, kan leiden tot administratieve geldboetes van categorie 3 of 4.
Garandeer met Kelio de conformiteit van uw Dimona-aangiften voor flexi-jobbers en jobstudenten.
De sterke punten van de Dimona-automatisering
- Aanmaak van Dimona rechtstreeks vanuit Kelio.
- Wijziging (Update) van bestaande aangiften.
- Schrapping of annulering (Cancel) wanneer nodig.
- Beheer van flexi-jobs (type FLX).
- Beheer van jobstudenten (type STU).
- Aanmaak van dagcontracten.
- Elektronische handtekening van contracten.
- Centralisatie van HR-gegevens en prestaties.
- Minder dubbele invoer.
- Een conform, betrouwbaar en traceerbaar proces.
Hoe werkt de Dimona-aangifte in Kelio? Vijf stappen
Descriptif
Stap 1: Selecteer de medewerker
Kies de betrokken medewerker in Kelio of vul de nodige gegevens in als het profiel nog niet bestaat. Het rijksregisternummer vul je in een vast veld in.
Descriptif
Stap 2: Selecteer de medewerker
Kies de betrokken medewerker in Kelio of vul de nodige gegevens in als het profiel nog niet bestaat. Het rijksregisternummer vul je in een vast veld in.
Descriptif
Stap 3: Genereer het dagcontract
Kelio maakt het contract aan dat hoort bij de geplande prestatie, met de nodige gegevens volgens de cao's van het betrokken paritair comité.
Descriptif
Stap 4: Laat het contract ondertekenen
Verstuur het contract voor elektronische handtekening. Zo valideer je veilig en snel, ook wanneer de medewerker niet ter plaatse is voor de start van de prestaties.
Descriptif
Stap 5: Maak of update de aangifte
De Dimona IN wordt naargelang de situatie aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd en automatisch doorgestuurd vanuit Kelio binnen de 30 minuten. En dit zonder manuele herinvoer.
Waarom kies je Kelio om je Dimona-aangiften te automatiseren?
De Dimona-functionaliteit maakt deel uit van een complete HR-oplossing voor tijdregistratie, activiteiten, afwezigheden, personeelsbeheer en Belgische administratieve processen.
-
Een oplossing op maat van de Belgische markt
Een oplossing op maat van de Belgische markt
De Dimona is een typisch Belgische verplichting. De Dimona-module van Kelio helpt je die verplichting te structureren in een HR-omgeving die afgestemd is op de lokale realiteit: flexi-jobs, jobstudenten, paritaire comités, korte contracten en variabele prestaties volgens de toepasselijke cao's.
-
Minder hertypen, meer betrouwbaarheid
Minder hertypen, meer betrouwbaarheid
Alle nuttige informatie staat centraal in Kelio. Je HR-team vermijdt dubbele invoer tussen medewerkers, contracten, prestaties en aangiften. Via Kelio Paylink koppel je bovendien met het salarisprogramma van je sociaal secretariaat: er zijn interfaces met de meeste sociale secretariaten.
-
In het verlengde van je tijdregistratie
In het verlengde van je tijdregistratie
Kelio wordt al gebruikt om aanwezigheidstijden te registreren, de invoer van prestaties te decentraliseren en gegevens door te sturen zonder manuele herinvoer. De Dimona-automatisering voegt een essentiële administratieve schakel toe aan die HR-keten, ook in de context van recente hervormingen.
-
Een helder en traceerbaar HR-proces
Een helder en traceerbaar HR-proces
Dagcontract, elektronische handtekening, Dimona-aangifte en administratieve historiek zitten samen in één gecentraliseerde logica. Je HR-team volgt alles beter op en staat sterker bij een flitscontrole van de sociale inspectie.
Meer uit Kelio halen? Breid je HR-flow uit:
Bronnen
over
Planning
Probeer de Dimona-automatisering: vereenvoudig je HR-aangiften
100% conform GDPR en arbeidsrecht
Vaste contactpersoon
Automatische updates