Hoe moderniseer je tijdregistratie binnen een industriële onderneming?
Stallbois is een Belgische industriële schrijnwerkerij, gespecialiseerd in de productie van presentatiemeubelen voor supermarkten, tuinhuizen en houten gebruiksartikelen. Het bedrijf stelt ongeveer 100 medewerkers tewerk, waarvan 70 % met een arbeidshandicap, op één enkele productiesite.
Klant sinds
2025
Bijzonderheden
Beschutte werkplaats (Maatwerkbedrijf) – 70 % medewerkers met een arbeidshandicap
Aantal werknemers
100 werknemers
Soorten projecten
Tijdregistratie – Prikklok – Payrollinterface
Ontmoeting met Jérôme Goedert
Adjunct-directeur en HR-verantwoordelijke
De oorspronkelijke behoefte van StallBois
Voor de komst van Kelio gebruikte het bedrijf een prikklok uit de jaren ’90, verbonden met een oude pc die intussen onmisbaar was geworden. De prikgegevens moesten telkens geïmporteerd en meerdere keren manueel ingevoerd worden in Excel én in de software van het sociaal secretariaat.
Toen de computer crashte, besefte ik dat we het belangrijkste hulpmiddel dreigden te verliezen om de aanwezigheid van onze arbeiders te meten. We hadden dringend nood aan een betrouwbare, centrale oplossing.
De opgeloste problematiek
Kelio werd gekozen omwille van de eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface, die bovendien toekomstgericht en uitbreidbaar is.
Een doorslaggevende factor was het respecteren van de gewoontes van de werknemers. Vingerafdrukken werden bewust uitgesloten: men koos voor de vertrouwde magnetische kaarten, die de medewerkers al kenden.
We wilden het dagelijks werk van onze medewerkers niet volledig overhoop gooien. Belangrijk was om te vereenvoudigen zonder hun gewoontes te verstoren. Elke verandering in ons bedrijf moet doordacht gebeuren, met oog voor de specifieke noden van onze werknemers.
Met de prikklok van Kelio kunnen medewerkers zich snel en betrouwbaar registreren, terwijl HR tegelijk de overuren en aanwezigheden real time kan opvolgen.
Waarom een tijdregistratiesysteem gebruiken voor HR-beheer?
Stallbois zocht een oplossing die eenvoudig in gebruik was, waarmee alle prestatiegegevens verzameld konden worden, én die foutloos automatisch kon doorsturen naar het sociaal secretariaat.
Dankzij Kelio hebben we nu alle informatie rond arbeidstijd gecentraliseerd. Vroeger moesten we de prikgegevens drie keer ingeven… nu verloopt alles automatisch en is het met één klik toegankelijk.
Met de Kelio T&A-module beheert Stallbois vandaag alle loonvariabelen van zijn medewerkers. Dat zorgt voor meer transparantie in de loonverwerking.
Welke voordelen bracht de implementatie van Kelio?
Sinds de invoering van de oplossing merkt Stallbois duidelijke verbeteringen:
- Betrouwbare en geautomatiseerde registratiegegevens
- Real-time opvolging van aanwezigheden en overuren
- Alle HR-informatie centraal in één systeem
- Minder kans op fouten door manuele invoer
- Rechtstreekse koppeling met het sociaal secretariaat
- Meer transparantie naar de medewerkers toe
Het is nu veel eenvoudiger en betrouwbaarder. Intussen testen we het systeem ook voor de registratie van het administratief personeel.
Hoe verliep de implementatie?
De implementatie gebeurde met begeleiding van een Kelio-consultant, die hielp bij het structureren en invoeren van alle HR-data.
Het proces gaf me vertrouwen. Ik had het gevoel dat we samenwerkten met georganiseerde en professionele mensen, die – net als wij – de dingen op een correcte manier willen aanpakken.
De geïnstalleerde oplossingen
De voordelen van HRIS-software
- Centralisatie van personeelsgegevens
- Modernisering van tijdregistratie met een moderne en betrouwbare software
- Vereenvoudiging van de loonverwerking dankzij de koppeling met het sociaal secretariaat
Andere referenties
