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Entre gestion des ressources humaines, planification des activités et obligations légales, votre charge administrative vous coûte cher en temps de travail ?  Bonne nouvelle : la note du nouveau gouvernement accorde une place significative à la simplification administrative. Allègement des obligations administratives des employeurs, modernisation des systèmes de communication et clarification de la réglementation, préparez-vous aux futurs changements annoncés par la coalition Arizona. Pour simplifier, accélérer et automatiser votre gestion administrative, découvrez aussi les multiples fonctionnalités de la plateforme SIRH conçue par Kelio.

En tant que professionnel·le RH, vous gérez une multitude de processus. Certains se déroulent rapidement… d’autres prennent énormément de temps. Chez Kelio, nous pensons qu’il est essentiel que chaque équipe RH puisse travailler de manière optimale. C’est pourquoi nous partageons ici 9 conseils concrets pour vous aider à simplifier votre gestion administrative du personnel, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Votre entreprise a décidé d’enregistrer les horaires de travail des collaborateurs à l’aide d’une badgeuse. C’est une décision stratégique : avec une badgeuse, vous obtenez une vue en temps réel des présences et absences, vous planifiez plus facilement les projets, et vous automatisez en partie la gestion de la paie.

Le télétravail s’est largement imposé ces dernières années au sein des entreprises en Belgique et dans d'autres pays, tant dans le secteur public que privé. Pour les travailleurs, il offre une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée, réduit les déplacements entre le domicile et le lieu de travail et renforce l’autonomie.

Pour l’employeur, il représente un véritable atout pour attirer et fidéliser les talents, tout en s’inscrivant dans un cadre de travail moderne et flexible.
Mais quelles sont les règles à respecter ? 

Les experts RH de Kelio vous expliquent les dispositions légales applicables au télétravail en Belgique, afin que vous puissiez organiser cette forme de travail dans le respect de la loi et dans les meilleures conditions.
 

Les vacances ont une signification différente pour chaque entreprise. Certaines ferment leurs portes collectivement, d’autres ralentissent leur activité, tandis que d’autres connaissent une période de forte affluence. Les employés prennent massivement des congés ou, au contraire, redoublent d’efforts. Quelle que soit votre situation, une bonne gestion du planning du personnel est essentielle. Les experts RH de Kelio vous partagent leurs meilleurs conseils pour optimiser la gestion du planning de votre personnel et des absences pendant les périodes de congés.

Le 31 janvier 2025, la Belgique a pris connaissance de l’accord de gouvernement de la coalition Arizona. Dans les mesures annoncées, le MR, les Engagés, la N-VA, le CD&V et Vooruit réservent une place centrale aux évolutions du monde professionnel. Parmi les tendances observées, la flexibilité devrait gagner en importance dans la conception du temps de travail et la gestion des ressources humaines. Horaires flottants, heures supplémentaires, rémunération flexible ou flexi-jobs, découvrez les conseils des experts de Kelio et préparez votre entreprise aux annonces de flexibilité du gouvernement Arizona.

De nombreuses entreprises restent ouvertes le dimanche et les jours fériés. Cependant, ce n'est pas toujours possible sans restrictions. En Belgique, le travail les dimanches et les jours fériés est strictement encadré par la loi. Les experts RH de Kelio résument pour vous les principales règles afin que vous, en tant qu'employeur, sachiez ce qui est permis pour le travail dominical.

Félicitations, un nouveau collaborateur rejoindra bientôt votre entreprise ! La manière dont vous accompagnerez votre nouvelle recrue durant ses premières semaines jouera un rôle clé dans son succès à long terme. Selon Hibob, 64 % des employés envisagent de quitter l'entreprise au cours de la première année si leur onboarding est décevant. À l’inverse, une intégration réussie peut augmenter la productivité de plus de 70 %, selon des études menées par Glassdoor et Brandon Hall Group.

Il est donc important de mettre en place un processus d’onboarding efficace pour chaque nouveau collaborateur. Et pourquoi ne pas également prévoir un "pré"boarding ? Les experts RH de Kelio vous expliquent comment vous y prendre intelligemment.

Les ouvriers et employés qui travaillent plus de six heures d'affilée doivent prendre au minimum un quart d'heure de pause. De plus, un repos d'au moins 11 heures est requis entre deux prestations de travail. Ces durées sont des minimums légaux : de nombreuses conventions collectives de travail (CCT) imposent des temps de pause plus longs, et en tant qu'employeur, vous avez la liberté de prévoir des temps de repos plus étendus. Les experts RH de Kelio vous expliquent ci-dessous comment cela fonctionne, ainsi que certaines exceptions.