HR-datawarehouse voor op maat gemaakte rapporten en dashboards
Verenvoudig het opstellen van uw HR-rapporten dankzij een eigen datawarehouse voor uw personeelsgegevens.
Kelio Data is compatibel met Excel® en tal van andere analysetools op de markt en stelt u in staat om uw rapporten en grafieken automatisch aan te vullen met uw HR-gegevens.
Vervolledig uw beslissingstools met een krachtig HR-datawarehouse: Kelio Data
WAT IS EEN HR-DATAWAREHOUSE?
Kelio Data is een datawarehouse, of een multidimensionale databank, waarmee u alle gegevens van uw personeel, die dagelijks via de Kelio-software wordt geregistreerd, kunt verzamelen, klasseren, archiveren en opslaan.
Met deze krachtige database kunt u de HR-gegevens van uw keuze op eenvoudige, efficiënte en doeltreffende wijze klasseren en archiveren: persoonlijke, zakelijke en administratieve gegevens, maar ook de totalen uit uw tijdsregistratie, saldi/afwezigheidstellers, enz.
DE VOORDELEN VAN KELIO DATA
- Opslag van HR-gegevens, zodat u de ontwikkeling ervan in de tijd kunt volgen,
- Classificatie van HR-gegevens volgens 'zakelijke' of 'functionele' criteria om het gebruik ervan te vergemakkelijken,
- Synchronisatie van uw HR-gegevens.
Kelio Data is volledig instelbaar en stelt u in staat om een datawarehouse te creëren dat overeenkomt met uw operationele behoeften.
U kunt deze gegevens exporteren naar een Excel®-bestand of koppelen aan uw analysetools om uw eigen rapporten, overzichten, dashboards, enz. te maken.
Stel HR-rapporten op die zijn aangepast aan de verschillende spelers binnen uw organisatie
ALGEMENE DIRECTIE
- Afwezigheidspercentage per filiaal, dochteronderneming, site, enz.,
- Wijzigingen in het personeelsbestand over meerdere jaren,
- Verschillen tussen budget en geplande/werkelijke tijd per project.
MANAGER
- Productietijd per lijn over een looptijd van 3 maanden,
- Maandelijks overzicht van de uren per project,
- Wekelijks afwezigheidspercentage op de afdeling.
HR-AFDELING
- Ondersteuning bij het opstellen van het personeelsbeleid,
- Leeftijdspiramides,
- Berekening van de interne omzet,
- Wekelijks afwezigheidspercentage per afdeling,
- Ernst en frequentie van arbeidsongevallen,
- Uitsplitsing van het personeelsbestand per contracttype.
EXTERNE ORGANISATIES
- Gegevensextractie voor uw sociaal secretariaat,
- Overzicht van medische controles in het verleden,
- Geschiedenis van verstrekte opleidingen.
U wordt onafhankelijk van Kelio en kunt uw eigen HR-dashboards genereren en zo tijd besparen in de opmaak ervan.
Beveilig de toegang tot uw HR-gegevens
HR-gegevens zijn van nature gevoelig, met name in de zin van de AVG (de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming).
In Kelio kunt u rechten toekennen voor het raadplegen en gebruiken van HR-gegevens volgens de gebruikersprofielen: HR-managers, verantwoordelijke IT-medewerkers voor databases, managers, ploegbazen, enz.
Hierdoor heeft iedere gebruiker alleen toegang tot de HR-gegevens die hij nodig heeft om zijn rapporten te maken. Op deze wijze beperkt u de toegang van gebruikers tot gevoelige gegevens aan de hand van hun werkelijke behoeften.
Hoe vereenvoudigt Kelio Data het opstellen van uw HR-rapporten?
- Een compleet HR-datawarehouse om gedetailleerde rapporten op te maken, bestemd voor al uw gebruikersprofielen,
- Compatibel met vele analysetools voor beslissingsdoeleinden: Business Objects®, Cognos®, SAS®, Hyperion®, Crystal Reports®, enz., en met de databases: Firebird®, SQL Server® en Oracle®,
- Toegankelijkheid van de gegevens door opslag per functioneel thema,
- Nauwkeurige synchronisaties en instelbare frequenties.
