Vereenvoudig het beheer van de afwezigheden binnen uw bedrijf

Kelio is een tijdregistratie programma die u nodig hebt om uw medewerkers van A tot Z te kunnen opvolgen. Vanuit het beheerdersprofiel kunt u de verlofaanvragen van uw medewerkers goedkeuren. De medewerkers kunnen zelf hun verlof- of afwezigheidsaanvragen met of zonder motief inbrengen.

De beheerder zal de aanvragen kunnen verwerken om deze automatisch bij elkaar te kunnen brengen op de planning. Elke medewerker zal een eigen fiche hebben. De planningen zullen ook zichtbaar zijn voor uw medewerkers om op de hoogte te kunnen gebracht worden van afwezigheden en zo minder tijd te verliezen over discussies van aan- of afwezigheden!

Beheer alle typen afwezigheden met het Kelio-programma

Ouderschapsverlof, ziekteverlof, dienstreizen?  Verschillende betaalmethodes komen in acht in functie van het type afwezigheid. Alles kan ingesteld worden in Kelio om het afwezigheidsbeheer te vergemakkelijken en deze eenvoudig aan de werknemers te kunnen toepassen.

De individuele tellers zullen u toelaten om de verlofdagen bij te houden en deze automatisch af te trekken wanneer er dagen worden opgenomen.

Volg aanwezigheden en activiteiten van uw medewerkers in real-time

U wenst op de hoogte gebracht te worden van aanwezigheden op de werkplaatsen in real-time? Ontdek onze badgelezers op netwerkbereik die boekingen in real-time opslaat in uw Kelio! U heeft meerdere vestigingen en meerdere badgelezers nodig? Geen probleem! Deze kunnen allemaal gelinkt worden met uw Kelio-programma!
Er is geen behoefte om uw medewerkers te laten boeken? Automatische boekingen kunnen ook ingesteld worden in Kelio.

Link al deze gegevens met het sociaal secretariaat van uw keuze om het proces van loonuitbetalingen te vergemakkelijken

Alle nodige informatie voor loonuitbetaling wordt vanuit Kelio gestuurd naar het sociaal secretariaat dankzij de module Paylink. De informatie die wordt doorgegeven betreft de werknemersgegevens, betaalde verlofdagen, afwezigheden, maaltijdcheques, gepresteerde uren en extralegale voordelen en alle andere nuttige informatie voor loonuitbetaling.

U heeft een functie om een rapportweergave als preview van de loonuitbetalingen te creëren om eventuele foutjes te kunnen vermijden.

Besteed meer tijd aan belangrijke onderwerpen binnen uw bedrijf!

U wilt meer te weten te komen over hoe Kelio uw HR-beheer kan vergemakkelijken?

CONTACTEER ONS

Gelijkaardige blogartikelen

Stijgend absenteïsme: welke HR-oplossingen voor bedrijven?

Actueel thema binnen Human Resources: absenteïsme op het werk blijft toenemen en vormt een bedreiging voor zowel de gezondheid van bedrijven als voor het evenwicht van de sociale zekerheid. De Arizona-regering pakt het fenomeen aan door het regelgevend kader te versterken en werkgevers sterker te betrekken. Hoewel absenteïsme in bedrijven een uitdaging vormt, kan het ook worden gezien als een alarmsignaal en een kans om de werkomgeving en arbeidsvoorwaarden te verbeteren. Hoe ontwikkelt dit vraagstuk zich en hoe kunt u uw HR-aanpak optimaliseren? Onze Kelio-experts vertellen er meer over.

Zo organiseert u uw personeelsplanning tijdens de vakantieperiode

Vakantie betekent voor elke onderneming iets anders. Sommige bedrijven sluiten collectief de deuren, andere doen het rustiger aan en nog andere beleven hoogdagen. Personeel neemt massaal verlof of, integendeel, steekt een extra tandje bij. Wat het geval ook is, een goede personeelsplanning is onontbeerlijk. De hr-experts van Kelio geven hun beste tips, zodat u de vakantieperiodes optimaal kunt organiseren.

Werken op zondagen en feestdagen: wat zegt de wet?

Heel wat ondernemingen zijn open op zon- en feestdagen. Toch is dit niet zomaar mogelijk. In België is het werken op zon- en feestdagen namelijk strikt geregeld in de wet. De hr-experts van Kelio vatten de belangrijkste regels voor u samen, zodat u als werkgever weet wat mogelijk is.