Vereenvoudig het beheer van de afwezigheden binnen uw bedrijf

Kelio is een tijdregistratie programma die u nodig hebt om uw medewerkers van A tot Z te kunnen opvolgen. Vanuit het beheerdersprofiel kunt u de verlofaanvragen van uw medewerkers goedkeuren. De medewerkers kunnen zelf hun verlof- of afwezigheidsaanvragen met of zonder motief inbrengen.

De beheerder zal de aanvragen kunnen verwerken om deze automatisch bij elkaar te kunnen brengen op de planning. Elke medewerker zal een eigen fiche hebben. De planningen zullen ook zichtbaar zijn voor uw medewerkers om op de hoogte te kunnen gebracht worden van afwezigheden en zo minder tijd te verliezen over discussies van aan- of afwezigheden!

Beheer alle typen afwezigheden met het Kelio-programma

Ouderschapsverlof, ziekteverlof, dienstreizen?  Verschillende betaalmethodes komen in acht in functie van het type afwezigheid. Alles kan ingesteld worden in Kelio om het afwezigheidsbeheer te vergemakkelijken en deze eenvoudig aan de werknemers te kunnen toepassen.

De individuele tellers zullen u toelaten om de verlofdagen bij te houden en deze automatisch af te trekken wanneer er dagen worden opgenomen.

Volg aanwezigheden en activiteiten van uw medewerkers in real-time

U wenst op de hoogte gebracht te worden van aanwezigheden op de werkplaatsen in real-time? Ontdek onze badgelezers op netwerkbereik die boekingen in real-time opslaat in uw Kelio! U heeft meerdere vestigingen en meerdere badgelezers nodig? Geen probleem! Deze kunnen allemaal gelinkt worden met uw Kelio-programma!
Er is geen behoefte om uw medewerkers te laten boeken? Automatische boekingen kunnen ook ingesteld worden in Kelio.

Link al deze gegevens met het sociaal secretariaat van uw keuze om het proces van loonuitbetalingen te vergemakkelijken

Alle nodige informatie voor loonuitbetaling wordt vanuit Kelio gestuurd naar het sociaal secretariaat dankzij de module Paylink. De informatie die wordt doorgegeven betreft de werknemersgegevens, betaalde verlofdagen, afwezigheden, maaltijdcheques, gepresteerde uren en extralegale voordelen en alle andere nuttige informatie voor loonuitbetaling.

U heeft een functie om een rapportweergave als preview van de loonuitbetalingen te creëren om eventuele foutjes te kunnen vermijden.

Besteed meer tijd aan belangrijke onderwerpen binnen uw bedrijf!

U wilt meer te weten te komen over hoe Kelio uw HR-beheer kan vergemakkelijken?

CONTACTEER ONS

Gelijkaardige blogartikelen

Zo organiseert u uw personeelsplanning tijdens de vakantieperiode

Vakantie betekent voor elke onderneming iets anders. Sommige bedrijven sluiten collectief de deuren, andere doen het rustiger aan en nog andere beleven hoogdagen. Personeel neemt massaal verlof of, integendeel, steekt een extra tandje bij. Wat het geval ook is, een goede personeelsplanning is onontbeerlijk. De hr-experts van Kelio geven hun beste tips, zodat u de vakantieperiodes optimaal kunt organiseren.

Werken op zondagen en feestdagen: wat zegt de wet?

Heel wat ondernemingen zijn open op zon- en feestdagen. Toch is dit niet zomaar mogelijk. In België is het werken op zon- en feestdagen namelijk strikt geregeld in de wet. De hr-experts van Kelio vatten de belangrijkste regels voor u samen, zodat u als werkgever weet wat mogelijk is.

Onbetaald verlof: wat is het en hoe werkt het?

In België heeft elke voltijdse werknemer wettelijk recht op minimaal 20 verlofdagen, al ligt dat in de praktijk soms hoger, bijvoorbeeld door een officiële feestdag die in het weekend valt of door arbeidsduurvermindering of recup-dagen.

Soms kan het voor de werknemer of werkgever echter interessant zijn om extra, onbetaalde verlofdagen op te nemen. In dit artikel gaan we hier dieper op in: wat is onbetaald verlof, is er een limiet, wat zijn de gevolgen enz. Als werkgever is het sowieso belangrijk om het verlof- en afwezigheidsbeheer correct uit te voeren zodat alles wettelijk correct verloopt en er qua sociale zekerheid geen fouten optreden.