Jobstudenten aanwerven? Vergeet je Dimona-aangifte niet!

Wat is de Dimona voor studenten?

In België moet elke werkgever, in de private en de publieke sector, de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) op de hoogte brengen wanneer hij een nieuwe werknemer in dienst neemt. Dat gebeurt met een online aangifte: de Dimona. Je doet ze vóór de start van de prestaties, via het portaal van de sociale zekerheid, je sociaal secretariaat of je HR-software. Voor jobstudenten bestaat een specifieke variant met het werknemerstype STU: de Dimona STU. Daarin geef je per kwartaal de geplande uren van je student door.

Wat is er bijzonder aan de sociale bijdragen voor jobstudenten?

Voor de sociale zekerheid gelden voor jobstudenten aparte regels. Dankzij dat gunstige regime betaal je geen gewone RSZ-bijdragen, maar een solidariteitsbijdrage: 2,71 % voor de student en 5,42 % voor de werkgever. Ter vergelijking: op het loon van een gewone werknemer betaalt de werknemer 13,07 % en de werkgever ongeveer 25 % basisbijdrage. De voorwaarden zijn een tijdige Dimona STU en een tewerkstelling binnen het max contingent van 650 uur. Vanaf het 651ste uur zijn de gewone bijdragen verschuldigd.

Studentenarbeid: welke wettelijke verplichtingen heb je als werkgever?

Wie jobstudenten inzet, houdt zich aan de regels die deze bijzondere arbeidsovereenkomst omkaderen. Het doel is dubbel: een kwetsbaardere groep werknemers beschermen en je bedrijf in orde houden met de wet. Er zijn drie belangrijke aandachtspunten voor zij die de Dimona STU willen inzetten.

De aanwervingsvoorwaarden respecteren

Om als jobstudent te werken, moet de kandidaat minstens 15 jaar zijn en niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht. Die eindigt na de eerste twee jaren van het secundair onderwijs, en in elk geval op 16 jaar. De student volgt bovendien onderwijs met volledig leerplan. Sinds 4 mei 2026 mag ook een 15-jarige die nog voltijds leerplichtig is een studentenovereenkomst sluiten, maar uitsluitend voor lichte arbeid. Voor minderjarigen gelden extra beperkingen: geen nachtwerk of nachtarbeid, geen gevaarlijk of ongezond werk en in principe geen zondagsarbeid. De volledige regels vind je bij de FOD Werkgelegenheid.

Het jaarlijkse contingent bewaken

De verlaagde bijdragen gelden alleen voor een beperkt aantal uren. Elke student beschikt over een contingent van max 650 uur per kalenderjaar, bij alle werkgevers samen. Vraag je student daarom voor de aanwerving een attest uit de onlinedienst Student at work: daarop staat het resterende urenpakket, en met de toegangscode raadpleeg je het saldo zelf op het portaal van de sociale zekerheid.

Een studentenovereenkomst opstellen

Om een student aan het werk te zetten, sluit je een schriftelijke studentenovereenkomst (studentencontract) in twee exemplaren, en deze wordt uiterlijk bij de indiensttreding ondertekend. Ze bevat de klassieke vermeldingen van een arbeidsovereenkomst: de gegevens van beide partijen, de begin- en einddatum en het loon. De overeenkomst is altijd van bepaalde duur. Werkt de student twaalf maanden ononderbroken voor dezelfde werkgever, dan gelden vanaf dan de regels van de gewone arbeidsovereenkomst en kun je geen studentenovereenkomst meer sluiten. De eerste drie werkdagen gelden als proefperiode.

Welke voordelen heeft het studentenstatuut voor de werkgever?

Voor studenten zijn hun eerste jobs een kans om werkervaring op te doen en de bedrijfswereld te ontdekken. Voor werkgevers heeft studentenarbeid ook enkele duidelijke voordelen.

De sociale voordelen van de studentenovereenkomst

Het gunstige RSZ-regime is het grootste voordeel. De werkgeversbijdrage blijft beperkt tot 5,42 %, waar het gewone tarief rond 25 % ligt. Daarnaast ligt het loon van een jobstudent doorgaans lager dan dat van een vaste medewerker.

Flexibele en beschikbare profielen

Jobstudenten geven je personeelsplanning extra flexibiliteit, vooral tijdens de vakantieperiodes. Je beschikt over extra handen om piekmomenten op te vangen en collega's met verlof te vervangen. Studenten vormen bovendien een wervingsreserve die elk jaar vernieuwt, en ze zijn vaker beschikbaar in het weekend en 's avonds.

Studentenovereenkomst of flexi-job: wat is het voordeligst?

De flexi-job is een andere formule om vakantieperiodes of drukke momenten op te vangen. Ze staat open voor gepensioneerden en voor werknemers die drie kwartalen eerder minstens 4/5 werkten bij een andere werkgever, en sinds 1 juli 2026 in principe in alle sectoren. Een flexi-jobber brengt flexibiliteit en de ervaring van een doorgewinterde werknemer mee. Let wel: uren als jobstudent tellen niet mee voor die 4/5-voorwaarde, waardoor een student doorgaans niet in aanmerking komt voor een flexi-job. Lees ook onze blog over de voorwaarden om een flexi-jobber aan te werven.

Een jobstudent aanwerven: welke stappen doorloop je?

Wil je jobstudenten vlot en correct verwelkomen in je bedrijf? Volg dan deze vijf stappen.

1. De toegangsvoorwaarden voor studentenarbeid

Controleer de leeftijd van de kandidaat en vraag een bewijs van inschrijving in het onderwijs met volledig leerplan.

2. Het jaarlijkse urencontingent

Vraag het attest van Student at work en check hoeveel uren de student nog over heeft van zijn contingent van 650 uur.

3. De studentenovereenkomst

Stel een schriftelijke overeenkomst van bepaalde duur op met alle verplichte vermeldingen en laat ze door beide partijen ondertekenen nog voor de start.

4. De Dimona STU

Doe de Dimona-aangifte met werknemerstype STU en de geplande uren per kwartaal, uiterlijk op het moment dat je student begint te werken.

5. De HR-documenten en informatie

Bezorg je nieuwe medewerker een kopie van het arbeidsreglement en alle nuttige informatie over veiligheid en welzijn op het werk.

Dimona student: hoe doe je de aangifte online?

Om de solidariteitsbijdrage te kunnen toepassen, moet je als werkgever het wettelijke kader respecteren, en dat begint bij de Dimona. Alleen de uren die je via een Dimona van het type STU hebt aangegeven en die de RSZ heeft aanvaard, geven recht op de verlaagde bijdragen.

Met welke tool doe je de Dimona STU?

Je HR-team kan de Dimona rechtstreeks doen op het portaal van de sociale zekerheid. Wil je tijd besparen, dan vertrouw je de aangiften toe aan je sociaal secretariaat. Of je gebruikt HR-software zoals Kelio: daarmee maak, wijzig of annuleer je je Dimona-aangiften rechtstreeks vanuit je HR-omgeving, en verstuurt Kelio ze automatisch binnen de 30 minuten. Welke weg je ook kiest: selecteer altijd het werknemerstype STU.

Welke gegevens bevat een Dimona STU?

De Dimona STU vermeldt het aantal geplande werkuren per kwartaal van tewerkstelling, op basis van de ondertekende studentenovereenkomst. Je doet een aangifte voor elk kwartaal waarin de student effectief werkt. Nul uren aangeven kan dus niet. Daarnaast bevat de aangifte de gegevens van de werkgever en van de student, het werknemerstype STU en de begin- en einddatum van de tewerkstelling. Overschrijdt de student de 650 uur, dan krijg je een melding van de RSZ.

Vereenvoudig het beheer van je jobstudenten met Kelio

Tussen het opstellen van de overeenkomsten en de Dimona STU kan de administratie rond jobstudenten je HR-team snel veel tijd kosten, zeker in drukke periodes. Kelio helpt je bij elke stap. Met de module Kelio Dimona maak, wijzig of annuleer je je Dimona-aangiften rechtstreeks vanuit Kelio, met het werknemerstype STU voor jobstudenten en FLX voor flexi-jobbers. Een wijziging in de planning van je jobstudenten zorgt automatisch voor een update van de aangifte, en dagcontracten verstuur je voor elektronische handtekening. Zo verklein je het risico op fouten of laattijdige aangiften en houd je tijd over voor het onthaal van je studenten.