Blog

Tussen het beheer van human resources, de planning van activiteiten en wettelijke verplichtingen kost uw administratieve last u veel werktijd? Goed nieuws: de nota van de nieuwe regering besteedt bijzondere aandacht aan administratieve vereenvoudiging. Vermindering van administratieve verplichtingen voor werkgevers, modernisering van communicatiesystemen en verduidelijking van de regelgeving – bereid u voor op de toekomstige veranderingen die door de Arizona-coalitie zijn aangekondigd. Wilt u uw administratief beheer vereenvoudigen, versnellen en automatiseren? Ontdek dan de vele functies van het HRIS ontwikkeld door Kelio.

Als hr-medewerker staat u in voor een dozijn processen. Sommige gaan heel snel … of nemen juist heel veel tijd in beslag. Kelio vindt het belangrijk dat elk hr-team optimaal kan werken en dus denken we graag mee over manieren om de personeelsadministratie te vereenvoudigen. In dit artikel delen we 9 tips, zodat u uw tijd en energie kunt steken in wat écht telt.

Uw bedrijf heeft besloten om de werktijden van medewerkers te registreren via een prikklok. Een strategische beslissing, want met een prikklok heeft u een realtime overzicht van de aan- en afwezigheden, kunt u projecten makkelijker inplannen en uw payroll deels automatiseren.

Telewerk heeft de voorbije jaren ingang gevonden in heel wat bedrijven. Voor werknemers betekent het namelijk vaak een betere balans tussen werk en privé, minder tijdverlies door woon-werkverkeer en een verhoogde autonomie. Voor werkgevers is het dan weer een extra troef om talenten mee aan te trekken.

Maar hoe zit het met de regels? De hr-experts van Kelio leggen u uit welke wetgeving van toepassing is op telewerk, zodat u goed geïnformeerd aan de slag kunt met uw telewerkbeleid.
 

Vakantie betekent voor elke onderneming iets anders. Sommige bedrijven sluiten collectief de deuren, andere doen het rustiger aan en nog andere beleven hoogdagen. Personeel neemt massaal verlof of, integendeel, steekt een extra tandje bij. Wat het geval ook is, een goede personeelsplanning is onontbeerlijk. De hr-experts van Kelio geven hun beste tips, zodat u de vakantieperiodes optimaal kunt organiseren.

Op 31 januari 2025 nam België kennis van het regeringsakkoord van de Arizona-coalitie. In de aangekondigde maatregelen geven de N-VA, CD&V, de MR, Les Engagés, en Vooruit een centrale plaats aan de evoluties in de professionele wereld. Onder de waargenomen trends zal flexibiliteit waarschijnlijk een grotere rol spelen in de invulling van werktijd en het beheer van human resources. Glijdende werkuren, overuren, flexibele verloning of flexi-jobs: ontdek de adviezen van de experts van Kelio en bereid uw bedrijf voor op de flexibiliteitsmaatregelen van de Arizona-regering.

Heel wat ondernemingen zijn open op zon- en feestdagen. Toch is dit niet zomaar mogelijk. In België is het werken op zon- en feestdagen namelijk strikt geregeld in de wet. De hr-experts van Kelio vatten de belangrijkste regels voor u samen, zodat u als werkgever weet wat mogelijk is.

Gefeliciteerd, er begint binnenkort een nieuwe medewerker in uw onderneming! Hoe u hem of haar begeleidt in de eerste weken, bepaalt vaak het succes op lange termijn. Volgens Hibob overweegt 64% van de medewerkers om binnen het eerste jaar weer te vertrekken als de onboarding tegenvalt. Omgekeerd stijgt de productiviteit met meer dan 70% wanneer nieuwe collega’s zich goed ingewerkt voelen, aldus onderzoek van Glassdoor en Brandon Hall Group.

Het loont dus om na te denken over een goed onboardingsproces. En waarom niet ook een preboardingsproces? De hr-experts van Kelio vertellen u hoe u dit slim aanpakt.

Arbeiders en bedienden die meer dan zes uur aan één stuk werken, moeten minstens een kwartier pauze nemen. Daarnaast moet er tussen twee arbeidsprestaties minstens 11 uur rusttijd zitten. Het gaat hierbij steeds om minima: veel cao’s leggen standaard langere pauzetijden op en ook als werkgever bent u vrij om af te wijken van de minimale rusttijden. Hoe dat werkt, leggen de hr-experten van Kelio hieronder uit. We bespreken ook enkele uitzonderingen.